Cách 1 — Nộp qua Cổng thuế điện tử (eTax)
Đây là cách phổ biến nhất. Doanh nghiệp lập chứng từ nộp thuế trên cổng eTax, sau đó giao dịch được kết nối tới ngân hàng để trích tiền.
Luồng xử lý
Doanh nghiệp lập giấy nộp tiền → ký số và chuyển ngân hàng → ngân hàng trích tiền → Kho bạc Nhà nước nhận tiền → cơ quan thuế ghi nhận.
Bốn bước thực hiện
- Đăng ký tài khoản ngân hàng nộp thuế. Bảo đảm doanh nghiệp đã đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử với ngân hàng.
- Lập giấy nộp tiền điện tử. Đăng nhập eTax, lập giấy nộp tiền và nhập thông tin cần thiết.
- Ký số gửi ngân hàng. Kế toán ký nộp giấy nộp tiền và xác nhận giao dịch chuyển tiền.
- Xác nhận từ cơ quan thuế. Nhận Chứng từ nộp thuế điện tử có mã giao dịch khi thanh toán thành công.
Cách 2 — Nộp qua Internet Banking
Ngoài eTax, doanh nghiệp có thể dùng trực tiếp dịch vụ của ngân hàng để nộp thuế, nếu ngân hàng có tích hợp với cơ quan thuế.
Bốn bước thực hiện
- Đăng nhập Internet Banking và vào mục Thanh toán thuế.
- Nhập thông tin giấy nộp tiền: điền đầy đủ thông tin về loại thuế, mã số thuế, kỳ thuế và số tiền.
- Xác nhận thanh toán: xác thực giao dịch bằng mã OTP.
- Nhận kết quả: tải về hoặc nhận chứng từ nộp thuế điện tử.
Hai lưu ý sổ tay nhấn mạnh
| Lưu ý | Nội dung |
|---|---|
| Nhập đúng thông tin | Kiểm tra mã chương, mã tiểu mục, kỳ thuế và khoản nộp để tránh sai sót |
| Kiểm tra kết quả | Sau khi nộp, tra cứu trên eTax để xác nhận khoản tiền đã được ghi nhận |
| Tính tiền chậm nộp | Nếu nộp thiếu hoặc chậm, doanh nghiệp phải nộp thêm tiền chậm nộp theo quy định |
Lưu ý về mã chương và mã tiểu mục là điểm quan trọng nhất của cả thủ tục này. Đây là các mã xác định khoản thu ngân sách; nhập sai khiến tiền đã chuyển nhưng được ghi nhận cho một nghĩa vụ khác. Hậu quả thực tế: khoản thuế đúng vẫn hiển thị là chưa nộp và tiếp tục phát sinh tiền chậm nộp, trong khi doanh nghiệp tưởng đã hoàn thành nghĩa vụ.
Kiểm tra sau khi nộp
Việc tra cứu ở bước cuối không phải thủ tục hình thức. Nên thực hiện sau 1–2 ngày làm việc kể từ khi giao dịch thành công:
- Tra cứu chứng từ nộp thuế để xác nhận giao dịch đã hoàn tất;
- Tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế để xác nhận khoản nợ tương ứng đã được trừ.
Nếu chứng từ có mà nghĩa vụ chưa được trừ, khả năng cao là chứng từ ghi sai tiểu mục hoặc sai kỳ thuế — cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để điều chỉnh. Cách phát hiện và xử lý chi tiết ở bài Tra cứu nghĩa vụ thuế và xử lý sai sót.
Nếu đã nộp muộn
Tiền chậm nộp tính theo ngày trên số thuế nộp muộn, có thể ước tính bằng công cụ Tính lãi chậm trả. Với thuế TNDN tạm nộp, còn có ràng buộc riêng là quy tắc 80% — xem Thuế TNDN tạm nộp hàng quý và quyết toán năm.
Nếu nộp thừa hoặc nộp nhầm
Doanh nghiệp có thể đề nghị hoàn thuế trong trường hợp nộp thừa — nộp sai tài khoản, hạch toán nhầm, hoặc sau quyết toán số phải nộp ít hơn số đã nộp. Thời hạn xử lý thông thường là 15 ngày đối với hoàn nộp thừa. Chi tiết ở bài Hoàn thuế giá trị gia tăng.
Để không bỏ lỡ mốc nộp nào trong năm, dùng công cụ Lịch pháp lý doanh nghiệp.