Ai phải đăng ký, ai không
Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có quyền đăng ký kinh doanh, trừ các trường hợp sau:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;
- Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến;
- Người kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ;
- Người làm dịch vụ có thu nhập thấp — mức thu nhập thấp do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định áp dụng trên phạm vi địa phương.
Các nhóm không phải đăng ký kinh doanh vẫn phải đăng ký thuế theo thủ tục riêng — xem bài Đăng ký thuế lần đầu.
Nơi nộp hồ sơ
Từ 01/7/2025, hồ sơ đăng ký thuế nộp cùng với đăng ký kinh doanh tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Địa điểm đăng ký thuế lần đầu theo cơ chế một cửa liên thông (đăng ký thuế + đăng ký kinh doanh) là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Cụ thể: chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở (trụ sở chính).
Hồ sơ gồm những gì
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh — chỉ áp dụng khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Mẫu biểu đăng ký kinh doanh theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ Tài chính.
Trình tự và thời hạn
| Bước | Việc thực hiện | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1. Tiếp nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP | Ngay khi nộp |
| 2a. Hồ sơ đủ điều kiện | Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp cho hộ kinh doanh | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ |
| 2b. Hồ sơ không đủ điều kiện | Thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ |
Điểm đáng chú ý ở bước 2a: cơ quan đăng ký kinh doanh tự gửi thông báo sang cơ quan thuế. Chủ hộ không phải làm thêm thủ tục đăng ký thuế riêng — đây chính là ý nghĩa của cơ chế một cửa liên thông.
Việc cần làm ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận
- Đăng ký tài khoản eTax Mobile và liên kết định danh VNeID — hướng dẫn tại eTax Mobile là gì và cách đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Xác định nhóm doanh thu của mình để biết nghĩa vụ kê khai — xem Ba nhóm hộ kinh doanh theo doanh thu.
- Kiểm tra nhu cầu hóa đơn — hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm hoặc dùng máy tính tiền thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Lưu ý về lệ phí môn bài: hộ lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh được miễn lệ phí môn bài năm đầu — chi tiết ở bài Lệ phí môn bài của hộ kinh doanh.
Sau vài ngày, có thể kiểm tra thông tin hộ đã lên hệ thống chưa bằng công cụ Tra cứu mã số thuế. Nếu đang phân vân giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp, dùng công cụ so sánh hai mô hình trước khi nộp hồ sơ.