Mốc 01/01/2026 không phải ngày bắt đầu chuẩn bị mà là ngày cơ chế mới có hiệu lực. Những việc dưới đây làm càng sớm càng đỡ dồn vào kỳ kê khai đầu tiên.
1. Chủ động tiếp cận thông tin và thiết lập chế độ kế toán
- Tìm hiểu đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến phương pháp kê khai.
- Đăng ký sử dụng hoặc mua phần mềm hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế, hoặc tra cứu danh sách nhà cung cấp trên website Cục Thuế: gdt.gov.vn.
- Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn – chứng từ. Hộ không tự làm được có thể thông qua đại lý thuế — đây là phương án tài liệu nêu đích danh.
2. Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử
Đây là điều kiện kỹ thuật bắt buộc, vì từ 2026 mọi thủ tục thuế đều thực hiện bằng phương thức điện tử. Ba việc:
- Đăng ký eTax Mobile.
- Kết nối định danh VNeID để cập nhật thông tin đăng ký thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Thực hiện giao dịch thuế điện tử theo hướng dẫn.
Hướng dẫn từng bước có tại bài eTax Mobile là gì và cách đăng ký tài khoản thuế điện tử.
3. Thực hiện thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử
Bốn kênh chính thức hộ kinh doanh có thể dùng:
| Kênh | Địa chỉ | Dùng cho |
|---|---|---|
| Ứng dụng eTax Mobile | Tải trên Google Play / App Store | Khai thuế, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ thuế trên điện thoại |
| Cổng Thuế điện tử | thuedientu.gdt.gov.vn | Khai, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ, quản lý hóa đơn trên máy tính |
| Hệ thống thông tin giải quyết TTHC | dichvucong.gdt.gov.vn | Nộp hồ sơ thủ tục hành chính thuế |
| Cổng Dịch vụ công Quốc gia | dichvucong.gov.vn — phân hệ "Cá nhân" | Thủ tục hành chính liên thông với các ngành khác |
4. Minh bạch tài chính — tách tài khoản kinh doanh
Tài liệu khuyến nghị sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh, tách khỏi tài khoản chi tiêu cá nhân, để theo dõi dòng tiền phục vụ kê khai và quản trị tài chính.
Đây là việc dễ bị bỏ qua nhất nhưng lại quan trọng nhất về lâu dài. Khi doanh thu và chi tiêu cá nhân nằm chung một tài khoản, hộ vừa mất nhiều thời gian bóc tách khi kê khai, vừa khó chứng minh doanh thu thực tế với ngân hàng lúc cần vay vốn. Với hộ thuộc nhóm doanh thu trên 3 tỷ đồng — nhóm được trừ chi phí khi tính thuế thu nhập cá nhân — việc tách tài khoản còn là điều kiện thực tế để chứng minh thanh toán hợp lệ.
5. Tự xác định doanh thu và ngưỡng quản lý
Việc quan trọng nhất trong năm nhóm. Hộ cần chủ động tính toán doanh thu cả năm — bao gồm cả doanh thu bán qua sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và nền tảng số — để xác định mình thuộc ngưỡng nào, từ đó chọn phương thức quản lý thuế phù hợp và chuẩn bị đúng thứ cần chuẩn bị.
Ba ngưỡng và hệ quả tương ứng được trình bày ở bài Ba nhóm hộ kinh doanh theo doanh thu và mô hình quản lý thuế tương ứng. Riêng mốc 1 tỷ đồng/năm cần chú ý: đây là ngưỡng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, không trùng với các mốc phân nhóm 200 triệu và 3 tỷ.
Ba lựa chọn sau khi bỏ thuế khoán
Tài liệu nêu ba hướng để hộ tự chọn, tùy tính chất hoạt động:
- Khai theo từng lần phát sinh — dành cho cá nhân kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định.
- Khai theo tháng/quý — áp dụng cho hộ kinh doanh hoạt động ổn định, liên tục.
- Chuyển đổi lên doanh nghiệp — để mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và tiếp cận ưu đãi thuế tốt hơn. Xem Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Trong lúc chuẩn bị, bạn có thể dùng công cụ tra cứu mã số thuế để kiểm tra thông tin đăng ký thuế hiện tại của hộ, và Lịch pháp lý doanh nghiệp để nắm các mốc hạn nộp tờ khai trong năm.