NỘI QUY TÒA NHÀ
Điều 1: Đối tượng và phạm vi áp dụng
1. Nội quy này áp dụng tại toà nhà văn phòng của Công ty CP Trường Quốc Tế EduViet.
2. Cán bộ nhân viên Công ty CP Trường Quốc Tế EduViet, Công ty CP Tư Vấn Giáo Dục Việt Nam, Công ty TNHH Du Học Toàn Cầu, Vinatest, khách đến làm việc bên trong toà nhà có trách nhiệm tuân thủ nội quy này.
Điều 2. Cán bộ nhân viên và các công ty khi làm việc tại toà nhà phải thực hiện
1. Giữ gìn trật tự chung, không gây ồn ào, nói lớn, văng tục, đùa nghịch hay phá hoại các trang thiết bị, kết cấu của toà nhà.
3. Không xâm phạm khu vực không thuộc quyền sử dụng riêng của mình.
4. Không đốt nến, hương trong phòng làm việc mà không có nhân viên trực, không xem hoặc tàng trữ văn hoá phẩm ngoài luồng, chất nổ, chất kích thích gây nghiện, hoặc các hàng hoá thuộc loại cấm lưu hành.
5. Nghiêm cấm hút thuốc lá trong phòng làm việc, phòng họp, hội trường và khu vệ sinh.
6. Nhân viên khi đến văn phòng phải đeo thẻ nhân viên. Khách đến liên hệ công tác phải liên hệ với nhân viên lễ tân để liên hệ với CBNV có lịch hẹn.
7. Các phương tiện giao thông như: xe máy, ôtô, xe đạp phải để đúng nơi quy định và theo sự hướng dẫn của bảo vệ toà nhà.
8. Máy móc thiết bị, tài liệu phải được sắp xếp gọn gàng bên trong văn phòng làm việc; không để vật dụng tại khu vực hành lang, lối đi hoặc tại các khu vực công cộng của toà nhà.
9. Trước khi ra về hoặc đi ra khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt các thiết bị điện, và khoá cửa để đảm bảo an toàn tài liệu và tài sản cơ quan.
10. Sử dụng điều hòa đúng mục đích, tiết kiệm (chỉ bật điều hòa khi nhiệt độ trên 300C)
11. Sử dụng thang máy đúng mục đích. Thang máy ưu tiên sử dụng cho khách tới làm việc tại VP, nhân viên làm việc tại tầng 6 chỉ được sử dụng chiều đi lên từ tầng 1 đến tầng 6.
12. Tuyệt đối nghiêm cấm không vứt các đồ không thể tiêu huỷ được vào bồn vệ sinh, bồn rửa tay. Trong trường hợp bộ phận nào không thực hiện đúng các yêu cầu dẫn đến làm tắc hệ thống thoát nước của toà nhà, bộ phận đó sẽ phải chịu mọi chi phí sửa chữa có liên quan.
13. Trường hợp cán bộ nhân viên các công ty đến toà nhà làm việc ngoài giờ hành chính (từ sau 17h30 các ngày từ Thứ hai đến Thứ sáu, chiều thứ bẩy và ngày chủ nhật và các ngày nghỉ lễ) thì phải đăng ký ghi tên và ký xác nhận vào sổ của bộ phận hành chính.
Điều 3. Quy định tác phong nhân viên bảo vệ khi thi hành nhiệm vụ tại toà nhà
1. Không tổ chức uống rượu bia tại Công ty hoặc đến làm trong tình trạng say xỉn, có mùi rượu bia; không đánh bài hay cờ bạc dưới bất kỳ hình thức nào tại Công ty.
2. Khi đến Công ty làm việc phải mặc đồng phục theo quy định đối với Nhân viên bảo vệ, quần áo phải chỉnh tề, sạch sẽ, gọn gàng.
3. Trong giao tiếp với khách hàng phải nói năng lịch sự, nhã nhặn, có thái độ nghiêm chỉnh.
4. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, khi có khách đến liên hệ, cần chủ động chào hỏi, giao tiếp và hướng dẫn khách.
Điều 4. Quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên bảo vệ
1. Chịu sự quản lý của Phòng Tổ chức Hành chính Công ty Trường Quốc Tế EduViet trong thời gian làm việc.
2. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Lễ tân Công ty, bảo vệ mục tiêu, hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc.
3. Giám sát khách ra vào cơ quan, kể cả cán bộ nhân viên các công ty làm việc ngoài giờ hành chính. Quản lý phương tiện (xe máy, xe đạp, ôtô) của Công ty CP Trường Quốc Tế EduViet, của cán bộ nhân viên các công ty và của khách đến liên hệ công tác.
4. Giám sát việc vận chuyển hàng hoá, máy móc thiết bị, đồ dùng văn phòng ra vào khu vực toà nhà.
5. Tuần tra, kiểm tra khoá cửa các văn phòng làm việc, tắt các thiết bị điện bên trong các văn phòng vào cuối giờ làm việc hàng ngày, bảo vệ tài sản của các công ty, không được để xảy ra tình trạng mất mát.
6. Giữ gìn vệ sinh, tuyệt đối không được đưa người thân vào nghỉ lại tại Công ty.