Mẫu đơn xin nghỉ việc BMNV-02 chuẩn cho nhân viên

Mục đích sử dụng

Mẫu BMNV-02 Đơn xin nghỉ việc là văn bản chính thức được sử dụng khi nhân viên có nhu cầu chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Đơn này giúp nhân viên trình bày nguyện vọng thôi việc lên Ban Giám đốc và Phòng Hành chánh – Nhân sự một cách hợp lệ. Đồng thời, đây là căn cứ để công ty xem xét, giải quyết các thủ tục thanh lý hợp đồng, quyết toán lương và bảo hiểm cho người lao động. Việc sử dụng đúng mẫu đơn này đảm bảo quy trình nghỉ việc diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và nội quy công ty.

Ai điền và khi nào

Đơn này do chính nhân viên có nhu cầu nghỉ việc điền và ký tên. Thời điểm điền đơn là khi nhân viên đã có quyết định chính thức muốn thôi việc và muốn thông báo trước cho công ty theo đúng thời hạn báo trước quy định trong hợp đồng lao động (thường là 30 hoặc 45 ngày tùy loại hợp đồng). Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhân viên nộp đơn cho Trưởng bộ phận trực tiếp để xin xác nhận, sau đó chuyển lên Phòng Hành chánh – Nhân sự và Ban Giám đốc phê duyệt. Nhân viên mới hoặc nhân viên cũ đều phải sử dụng mẫu này khi làm thủ tục nghỉ việc.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám Đốc Công Ty" và "Phòng Hành chánh – Nhân sự". Đây là hai đối tượng nhận đơn, không cần thay đổi.
2. Tôi tên là: Điền họ và tên đầy đủ của bạn theo đúng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD). Ví dụ: Nguyễn Văn A.
3. Chức vụ: Ghi chức danh hiện tại của bạn trong công ty, ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Trưởng nhóm kỹ thuật.
4. Bộ phận: Ghi tên phòng ban hoặc bộ phận bạn đang làm việc, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Bộ phận Sản xuất.
5. Kể từ ngày: Điền ngày bạn muốn chính thức nghỉ việc. Lưu ý ngày này phải sau thời hạn báo trước theo quy định. Ví dụ: 15/12/2025.
6. Lý do: Trình bày ngắn gọn lý do nghỉ việc, ví dụ: "Do sức khỏe không đảm bảo", "Do chuyển công tác xa nhà", "Do muốn thay đổi môi trường làm việc".
7. Đã bàn giao công việc cho: Ghi họ tên người sẽ tiếp nhận công việc của bạn. Ví dụ: Trần Thị B.
8. Bộ phận (của người nhận bàn giao): Ghi bộ phận của người nhận bàn giao, thường là cùng bộ phận với bạn. Ví dụ: Phòng Kinh doanh.
9. Các công việc được bàn giao: Liệt kê chi tiết các đầu việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản bạn đã bàn giao. Có thể ghi tóm tắt nhưng phải đầy đủ, ví dụ: "Hồ sơ khách hàng tháng 11, file báo cáo doanh thu, laptop công ty, điện thoại bàn."
10. Ký tên: Phần cuối đơn có 4 ô dành cho Trưởng bộ phận, Người làm đơn, Phòng HCNS và Ban Giám đốc. Bạn chỉ ký vào ô "Người làm đơn", các ô còn lại do cấp trên và phòng ban ký xác nhận sau.

Lưu ý quan trọng

• Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin, không bỏ trống mục nào. Nếu không có lý do cụ thể, vẫn nên ghi "Lý do cá nhân".
• Ngày nghỉ việc đề xuất phải đảm bảo thời gian báo trước tối thiểu theo hợp đồng lao động (30 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, ít nhất 3 ngày với hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng).
• Phần bàn giao công việc phải được người nhận bàn giao xác nhận đã nhận đủ trước khi nộp đơn lên nhân sự.
• Đơn phải được viết tay hoặc đánh máy rõ ràng, không tẩy xóa. Chữ ký của người làm đơn phải là chữ ký tươi, trùng với chữ ký trong hồ sơ nhân sự.
• Sau khi nộp đơn, bạn nên giữ lại một bản sao hoặc chụp ảnh đơn đã có xác nhận để làm bằng chứng về thời gian nộp đơn.

Lỗi thường gặp

• Không ghi rõ ngày nghỉ việc cụ thể, chỉ ghi "sau 30 ngày" hoặc để trống, gây khó khăn cho nhân sự khi tính thời gian báo trước.
• Bỏ sót mục "Lý do" hoặc ghi lý do quá chung chung, thiếu thuyết phục, dễ bị phòng nhân sự yêu cầu bổ sung.
• Phần bàn giao công việc viết quá sơ sài, không liệt kê cụ thể, dẫn đến tranh chấp sau này về trách nhiệm công việc.
• Ký tên vào ô của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc, gây nhầm lẫn và đơn bị trả lại.
• Không xin xác nhận của Trưởng bộ phận trước khi nộp lên nhân sự, khiến quy trình bị chậm trễ do thiếu chữ ký duyệt.