BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ
Bộ phận | Văn phòng công ty |
Chức danh | Chuyên viên pháp chế |
Mã công việc | VPCT-PC |
Cán bộ quản lý trực tiếp | Chánh văn phòng |
1.Quyền hạn:
a)Quyền hạn trực tiếp:
-Cung cấp giấy tờ pháp lý, cho mượn sách từ Thư viện pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị.
-Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị.
-Ký giấy ra vào cổng cho CBNV đơn vị trong trường hợp CVP vắng mặt tại công ty;
-Đề xuất CVP khen thưởng NV theo Qui chế khen thưởng của VPCty;
-Đề xuất CVP về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong Ban khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;
-Yêu cầu thực hiện công tác đột xuất đối với NV VPCty khi CVP vắng mặt tại công ty;
b)Quyền hạn gián tiếp:
-Có ý kiến về việc tiếp nhận sinh viên thực tập của đơn vị thuộc phạm vi công tác;
-Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các qui định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp.
2.Nhiệm vụ:
a)Nhiệm vụ hàng ngày:
-Tiếp nhận thông tin và thực hiện công việc theo chỉ đạo của CVP
-Triển khai công việc theo kế hoạch công tác tuần đã được duyệt.
b)Nhiệm vụ hàng tuần:
-Lập kế hoạch công tác tuần của cá nhân
c)Nhiệm vụ hàng tháng:
-Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật.
-Cập nhật thông tin VBPL.
d)Nhiệm vụ hàng quý:
-Báo cáo kết quả công tác quí trước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách
-Lập kế hoạc công tác quí sau.
-Xem xét bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật.
-Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ.
e)Nhiệm vụ hàng năm
-Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ
-Xem xét, đề xuất các tài liệu do đơn vị dự thảo
f)Nhiệm vụ không có tính định kỳ
-Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị; Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.
-Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị theo yêu cầu.
-Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;
-Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo;
-Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
-Hỗ trợ công tác bộ phận khác theo yêu cầu;
-Thực hiện công tác sự vụ phát sinh theo chỉ đạo.
3.Yêu cầu:
-Trình độ chuyên môn: Cử nhân các ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh
-Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức, hoạt động của Công ty, có kiến thức về pháp luật, xã hội.
-Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp; Tin học văn phòng; Tiếng Anh bằng B.
-Tố chất: Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, năng động, chịu áp lực.