BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ

Bộ phận	Văn phòng công ty
Chức danh	Chuyên viên pháp chế
Mã công việc	VPCT-PC
Cán bộ quản lý trực tiếp	Chánh văn phòng

1. Quyền hạn:

a) Quyền hạn trực tiếp:

- Cung cấp giấy tờ pháp lý, cho mượn sách từ Thư viện pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị.

- Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị.

- Ký giấy ra vào cổng cho CBNV đơn vị trong trường hợp CVP vắng mặt tại công ty;

- Đề xuất CVP khen thưởng NV theo Qui chế khen thưởng của VPCty;

- Đề xuất CVP về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong Ban khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;

- Yêu cầu thực hiện công tác đột xuất đối với NV VPCty khi CVP vắng mặt tại công ty;

b) Quyền hạn gián tiếp:

- Có ý kiến về việc tiếp nhận sinh viên thực tập của đơn vị thuộc phạm vi công tác;

- Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các qui định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp.

2. Nhiệm vụ:

a) Nhiệm vụ hàng ngày:

- Tiếp nhận thông tin và thực hiện công việc theo chỉ đạo của CVP

- Triển khai công việc theo kế hoạch công tác tuần đã được duyệt.

b) Nhiệm vụ hàng tuần:

- Lập kế hoạch công tác tuần của cá nhân

c) Nhiệm vụ hàng tháng:

- Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật.

- Cập nhật thông tin VBPL.

d) Nhiệm vụ hàng quý:

- Báo cáo kết quả công tác quí trước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách

- Lập kế hoạc công tác quí sau.

- Xem xét bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật.

- Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ.

e) Nhiệm vụ hàng năm

- Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ

- Xem xét, đề xuất các tài liệu do đơn vị dự thảo

f) Nhiệm vụ không có tính định kỳ

- Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị; Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.

- Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị theo yêu cầu.

- Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;

- Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo;

- Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;

- Hỗ trợ công tác bộ phận khác theo yêu cầu;

- Thực hiện công tác sự vụ phát sinh theo chỉ đạo.

3. Yêu cầu:

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân các ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh

- Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức, hoạt động của Công ty, có kiến thức về pháp luật, xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp; Tin học văn phòng; Tiếng Anh bằng B.

- Tố chất: Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, năng động, chịu áp lực.