Báo cáo kết quả chứng thực của phòng tư pháp và ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn huyện biểu số 17b/btp/htqtct/ct ban hành - THÔNG TƯ 03/2019/TT-BTP

I.KẾTQUẢCHỨNGTHỰCTẠIPHÒNGTƯPHÁP

II.KẾTQUẢCHỨNGTHỰCTẠIUBNDCẤPXÃTRÊNĐỊABÀNHUYỆN

GIẢITHÍCHBIỂUMẪU17b/BTP/HTQTCT/CT

KếtquảchứngthựccủaPhòngTưphápvàỦybannhândân(UBND)cấpxãtrênđịabànhuyện

1.Kháiniệm

*Biểumẫu17b/BTP/HTQTCT/CTphảnánhkếtquảchứngthựccủaPhòngTưpháphuyện,quận,thịxã,thànhphốthuộctỉnh,thànhphốthuộcthànhphốtrựcthuộctrungương(PhòngTưpháp)thựchiệnvàtổnghợpkếtquảchứngthựcdoUBNDxã,phường,thịtrấn(UBNDcấpxã)trênđịabànhuyệnthựchiệntrongkỳbáocáo.

Địabànhuyệnđượchiểulàđịabànhuyện,quận,thịxã,thànhphốthuộctỉnh,thànhphốthuộcthànhphốtrựcthuộctrungương.

*Giảithíchthuậtngữ:

-Chứngthựcbảnsao:làviệcUBNDcấpxã/PhòngTưphápcăncứvàobảnchínhđểchứngthựcbảnsaolàđúngvớibảnchính.

-Chứngthựcchữkýtronggiấytờ,vănbản:làviệcUBNDcấpxã/PhòngTưPhápchứngthựcchữkýtronggiấytờ,vănbảnlàchữkýcủangườiyêucầuchứngthực.

-Chứngthựcchữkýngườidịch:làviệcPhòngTưphápchứngthựcchữkýcủangườidịchtrongcácgiấytờ,vănbảnđượcdịchtừtiếngnướcngoàisangtiếngViệt,từtiếngViệtsangtiếngnướcngoàilàchữkýcủangườiyêucầuchứngthựcchữkýngườidịch.

-Chứngthựchợpđồng,giaodịch:làviệcUBNDcấpxã/PhòngTưphápchứngthựcvềthờigian,địađiểmgiaokếthợpđồng,giaodịch;nănglựchànhvidânsự,ýchítựnguyện,chữkýhoặcdấuđiểmchỉcủacácbênthamgiahợpđồng,giaodịch.

2.Cáchghibiểu

MụcI:KếtquảchứngthựctạiPhòngTưpháp

-Cột(1)ghitổngsốbảnsaotừbảnchínhcácgiấytờ,vănbảnđãđượcchứngthựcdoPhòngTưphápthựchiệntrongkỳbáocáo.

-Cột(2)sốviệc“chứngthựcchữkýtronggiấytờvănbản”đượctínhtheosốgiấytờ,vănbảnngườiyêucầuchứngthựcđãkývàngườithựchiệnchứngthựcđãchứngthực.Vídụ:01ngườikýtrong05loạigiấytờ,vănbản(kểcảtrongtrườnghợp05giấytờ,vănbảncónộidunggiốngnhau)thìthốngkêlà05việc,trườnghợp05ngườikýtêntrong01biênbảnhọpgiađìnhthìthốngkêlà01việc.

-Cột(3)sốviệc“chứngthựcchữkýngườidịch”đượctínhtheosốgiấytờ,vănbảnđãđượcdịch,ngườiyêucầuchứngthựclàngườidịchđãkývàngườithựchiệnchứngthựcđãchứngthựcchữkýngườidịch.Vídụ:01ngườidịch–ngườiyêucầuchứngthựcđãkýtrong05loạigiấytờ,vănbảnđãđượcdịchvàyêucầuchứngthựcchữkýngườidịch(kểcảtrongtrườnghợp05giấytờ,vănbảncónộidunggiốngnhau)thìthốngkêlà05việc.

-Cột(4)sốviệc“chứngthựchợpđồng,giaodịch”đượctínhtheosốhợpđồng,giaodịchđãđượcchứngthực.Vídụ:01ngườiyêucầuchứngthựcmộthợpđồng,giaodịch(mặcdùcóthểyêucầuthêmbảnsaocóchứngthựctừbảnchínhhợpđồng,giaodịchđãđượcchứngthực)vẫnđượcthốngkêlà01việc.

MụcII:TổnghợpsốliệuchứngthựccủaUBNDxã,phường,thịtrấntrênđịabànhuyện.

-CộtA:

+Dòng“Tổngsố”:TổngcộngkếtquảchứngthựccủaUBNDcácxã,phường,thịtrấntrênđịabànhuyện.

+Dòng“UBNDxã…”(từdòngthứhaitrởđi):lầnlượtghitênđầyđủcủaUBNDcácxã,phường,thịtrấntrênđịabànhuyện.

-Cáccộttừ(1)đến(3)(từdòngthứ2trởđi):ghichínhxáctheosốliệubáocáocủatừngxã,phường,thịtrấntrênđịabànhuyện.

3.Nguồnsốliệu

MụcI:TừsổsáchghichépvềviệcchứngthựctạiPhòngTưpháp.

MụcII:tổnghợptừbiểumẫu17a/BTP/HTQTCT/CTcủaUBNDcácxã,phường,thịtrấntrênđịabànhuyện.