Công văn 5672/TCHQ-GSQL năm 2016 về in và lưu trữ tờ khai hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Qua quá trình kiểm tra việc thực hiện thủ tục hải quan tại một số Cục Hải quan, Tổng cục Hải quan nhận thấy việc in và lưu trữ tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu đã thông quan tại các đơn vị chưa được thực hiện thống nhất dẫn đến khó khăn cho công tác lưu trữ hồ sơ, kiểm tra sau thông quan. Do vậy, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện như sau:

1. Đối với tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu luồng đỏ; tờ khai hải quan nhập khẩu luồng vàng:

Công chức hải quan thực hiện việc quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ in thông tin chung của tờ khai hải quan (02 trang đầu của tờ khai hải quan, không in chi tiết dòng hàng), lưu kèm đầy đủ các chứng từ có liên quan thuộc bộ hồ sơ hải quan mà người khai hải quan phải nộp cho cơ quan hải quan theo quy định tại các văn bản hướng dẫn Luật Hải quan năm 2014 hoặc các chứng từ quy định công chức hải quan phải lưu tại các bước của Quy trình ban hành kèm Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015 của Tổng cục Hải quan (ví dụ như Giấy phép, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, phiếu ghi kết quả kiểm tra, bản chụp của Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước, đơn đề nghị đưa hàng về bảo quản, giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành, văn bản đề xuất chuyển luồng, văn bản đề nghị dừng đưa hàng qua khu vực giám sát, ...).

2. Đối với tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu luồng xanh; tờ khai hải quan xuất khẩu luồng vàng:

Công chức hải quan thực hiện việc quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ không in tờ khai hải quan, chỉ in thông tin chung của tờ khai hải quan (02 trang đầu của tờ khai hải quan, không in chi tiết dòng hàng) trong các trường hợp dừng đưa hàng qua khu vực giám sát; phát sinh hành vi bị lập biên bản chứng nhận, biên bản vi phạm; hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu hoặc phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định (đối với tờ khai hải quan xuất khẩu luồng vàng); khai bổ sung sau thông quan hoặc có phát sinh các nghiệp vụ khác có liên quan, đến tờ khai hải quan sau thông quan và lưu kèm đầy đủ các chứng từ phải lưu theo quy định (ví dụ như Giấy phép, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, văn bản đề nghị dừng đưa hàng qua khu vực giám sát, ...).

Đối với những tờ khai hải quan không phải in để lưu trữ, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan phân công công chức hải quan quản lý, theo dõi để phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan tại đơn vị.

3. Thời gian tới, Tổng cục Hải quan sẽ làm việc với Hải quan Nhật Bản tiếp tục hoàn thiện chức năng trên Hệ thống VNACCS/VCIS để có thể cho phép người khai hải quan gửi đầy đủ chứng từ thuộc hồ sơ hải quan lên Hệ thống VNACCS và cơ quan hải quan có thể thực hiện việc kiểm tra và lưu trữ ngay trên Hệ thống VNACCS.

Tổng cục Hải quan có ý kiến để các đơn vị được biết, thực hiện./.