Công văn 1357/LĐTBXH-KHTC về khẩn trương chuẩn bị để khởi công dự án trong năm 2018 do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành

Bộ đã có Công văn số 401/LĐTBXH-KHTC ngày 24/01/2018 về việc triển khai khởi công dự án trong năm 2018 để hướng dẫn trình tự, thủ tục, yêu cầu tiến độ thực hiện từng nội dung cụ thể, đảm bảo khởi công dự án trước 30/9/2018; đồng thời, đã tổ chức cuộc họp ngày 8/3/2018 với các chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thuộc Bộ (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý dự án) để kịp thời đôn đốc, hướng dẫn giải quyết các khó khăn, vướng mắc. Tuy nhiên, thực tế một số dự án khởi công mới năm 2018 chưa đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của Bộ; đến nay có dự án còn chưa trình Bộ phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công; một số dự án đã có hồ sơ trình Bộ nhưng tài liệu kèm theo không đầy đủ, nội dung tờ trình không đảm bảo yêu cầu và chậm được bổ sung, hoàn chỉnh... Vì vậy, mới có 3/7 dự án đã được phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu và đang tổ chức thực hiện (gồm có các dự án: Trụ sở 35 Trần Phú, Hà Nội; Trung tâm Điều dưỡng thương binh Lạng Giang; Trung tâm Điều dưỡng người có công tỉnh Vĩnh Long); các dự án còn lại chưa được phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu nên sẽ phải rất khẩn trương để đảm bảo tiến độ khởi công dự án. Để khắc phục tình trạng nêu trên, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội yêu cầu như sau:

1. Các chủ đầu tư phải tích cực, quyết liệt chỉ đạo Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thuộc Bộ và các bộ phận, cán bộ trực thuộc có liên quan thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục hướng dẫn tại Công văn số 401/LĐTBXH-KHTC của Bộ; chủ động phối hợp với đơn vị chuyên môn của Bộ (Vụ Kế hoạch - Tài chính) để được hướng dẫn chuẩn bị và bổ sung hồ sơ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đảm bảo đủ Điều kiện thẩm định, phê duyệt.

2. Phân công cán bộ chuyên môn theo dõi, đôn đốc nhà thầu tư vấn thiết kế triển khai công việc theo đúng tiến độ; yêu cầu nhà thầu báo cáo tiến độ hàng tuần, hàng tháng. Ngay trong thời gian thiết kế, chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án phải chủ động tham gia ý kiến với nhà thầu về các giải pháp thiết kế, lựa chọn vật liệu và thiết bị, bố trí các phòng, bộ phận chức năng... để phù hợp với nhu cầu thực tế, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả; đồng thời, lấy ý kiến tham gia của đơn vị chuyên môn của Bộ (Vụ Kế hoạch - Tài chính) trước khi gửi hồ sơ thiết kế đến cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp để thẩm định theo quy định của Luật Xây dựng.

3. Thực hiện giải ngân vốn đầu tư ngay khi có đủ Điều kiện, không để dồn khối lượng thanh toán vào cuối năm. Trước mắt, rà soát và thanh toán hết các hợp đồng tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án (nếu còn hợp đồng chưa thanh toán); hợp đồng tư vấn lựa chọn nhà thầu các gói thầu giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công khi hoàn thành; hợp đồng ủy thác quản lý dự án theo tiến độ... Trong 6 tháng đầu năm, các dự án đều phải có hoạt động giao dịch, giải ngân thanh toán tại Kho bạc nơi mở tài Khoản dự án.

4. Ban Quản lý dự án phân công cán bộ có kinh nghiệm trực tiếp quản lý dự án để chủ động tư vấn với chủ đầu tư trình tự, thủ tục triển khai thực hiện dự án theo quy định, trước mắt tập trung vào các công việc cần thiết để tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình theo hướng dẫn của Bộ; đảm bảo thời gian tham gia ý kiến các nội dung theo nhiệm vụ được chủ đầu tư giao không quá 7 ngày.

Đề nghị Chủ đầu tư nghiên cứu, nghiêm túc thực hiện các nội dung nêu trên, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phải báo cáo kịp thời về Bộ (Vụ Kế hoạch - Tài chính) để được hướng dẫn, giải quyết. Các chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Bộ nếu để chậm tiến độ khởi công dự án, không hoàn thành kế hoạch vốn được giao./.