Quyết định 08/2006/QĐ-UBND về Quy chế xây dựng, quản lý và khai thác Tủ sách pháp luật tại cơ quan, tổ chức, đơn vị do tỉnh Đắk Lắk ban hành

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ XÂY DỰNG, QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỦ SÁCH PHÁP LUẬT TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH DAKLAK

Căncứ Luật tổchức Hộiđồng nhân dân vàUỷbannhândânngày26/11/2003;

CăncứQuyếtđịnhsố355/1999/QĐ-TPngày22tháng11năm1999củaBộtrưởngBộ TưphápvềviệcbanhànhQuychếvềxâydựng,quảnlývàkhaithácTủsáchphápluậtxã, phường, thịtrấn;

TheođềnghịcủaSởTưpháptạiTờtrìnhsố10/STP-PBGDPLngày20tháng01năm 2006,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về xây dựng, quản lý và khai thác Tủ sách pháp luật tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, lực lượng vũ trang nhân dân, doanh nghiệp, trường học, các xã, phường, thị trấn trên toàn tỉnh DakLak (gọi tắt là cơ quan, tổ chức, đơn vị).

Điều 2.Thủ trưởng các sở, ngành, cơ quan, tổ chức, đơn vị ở tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Buôn Ma Thuột và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trong tỉnh có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết địnhnàycóhiệu lực sau 10 ngàykểtừ ngàyký.

QUY CHẾ

XÂY DỰNG, QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỦ SÁCH PHÁP LUẬT TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ
(Banhành kèm theo Quyếtđịnhsố:08/2006/QĐ-UBNDngày22tháng 02năm 2006 của UBND tỉnh DakLak )

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tủ sách pháp luật cơ quan, tổ chức, đơn vị

Tủsáchphápluậttạicáccơquan,tổchức,đơnvị,lựclượngvũtrangnhândân,doanh nghiệp,trườnghọc,cácxã,phường,thịtrấntrêntoàntỉnhDakLak(sauđâygọichunglàTủ sáchphápluậtcơquan,tổchức,đơnvị)lànơilưugiữvàtổchứcsửdụngtàiliệu,sách,báo pháplýđểphụcvụcôngtáccủacánbộlãnhđạovàđoànthể;phụcvụnhucầutìmhiểupháp luậtcủacánbộ,côngchứcnhànướcvànhândân;gópphầncungcấptàiliệucầnthiếtvềpháp luật,nângcao kiến thứcphápluật trongđội ngũcán bộ, côngchức nhà nước và nhân dân.

Điều 2. Kinh phí xây dựng và duy trì Tủ sách pháp luật

Kinh phí xây dựng, duytrìvàquảnlýTủ sách phápluậtdongânsáchcủa cơ quan, đơn vị, địa phương đảm nhiệm, đượcthực hiệntheomức:Trang bị banđầu(mua sắmtủ,sách,báo, tạp chí vềphápluật,bànghế, sổsách...) không quá5 triệuđồng;Củngcố Tủsách pháp luật (mua bổsung sách, báo, tạpchí về pháp luật...)khôngquá1triệuđồng/năm.

Điều 3. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh

1.Trách nhiệmcủa cơ quanTư pháp:

-SởTưpháp cótráchnhiệmchỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện,cáccơ quan,tổchức,đơnvịmởcáclớptậphuấn,bồidưỡngnghiệpvụvềxâydựng,quảnlývàkhai thácTủsáchphápluậttạicáccơquan,tổchức,đơnvịtrênđịabàntoàntỉnh;cungcấpcácdanh mụcsáchcầnbổsunghàngnămgửiđếncáccơquan,tổchức,đơnvị;ChủtrìphốihợpvớiỦy banMặttrậnTổquốcViệtNamtỉnhthườngxuyêntiếnhànhkiểmtra,đônđốcviệcxâydựng, quảnlý,khaithácvà sử dụngTủsáchphápluậttại các cơ quan,tổchức,đơnvị.

-PhòngTưphápphốihợpvớiỦybanMặttrậnTổquốcViệtNamđịnhkỳhướngdẫn, kiểmtra,sơkết,tổngkếtcôngtácquảnlývàkhaithácTủsáchphápluậtcơquan,tổchức,đơn vị.

-BanTưphápxã,phường,thịtrấncónhiệmvụthựchiệnphâncôngquảnlý,xâydựng nộiquy,tổchức khaithác,sử dụngTủsáchphápluật có hiệuquả.

2.Chủ tịchỦybannhândâncáchuyện,thànhphốBuônMaThuột,ChủtịchỦyban nhândâncácxã,phường,thịtrấncótráchnhiệmchỉđạo,kiểmtra,đônđốccáccơquan,tổ chức,đơnvịcủahuyện,thànhphốvàcácxã,phường,thịtrấnthựchiệntốtcôngtácxâydựng, quảnlý,khaithácvà sử dụngTủsáchphápluậtở đơn vị, địa phươngmình.

3.Cáccơquan,tổchức,đơnvịtrongtoàntỉnhcótráchnhiệmxâydựngTủsáchpháp luậtvàtrang bịđầyđủcácloạisách,báopháplýcủatủsách; tổchức khai thác, sử dụngsáchcó hiệuquả.

Phápchếcácsở,ngành,đơnvịcónhiệmvụthammưucholãnhđạocơquan,đơnvịtổ chức xâydựngvàkhaithác Tủsách pháp luậttạicơ quan, đơnvị mình.

4.Trêncơsởdựtoáncủacácđơnvịđãđượcphêduyệt,cơquantàichínhcáccấpcó tráchnhiệmbốtríđủkinhphíchoviệcxâydựng,trangbịđầusáchphápluậtcủaTủsáchpháp luậttạicơ quan, đơnvị, địaphương.

Chương II

XÂY DỰNG TỦ SÁCH PHÁP LUẬT

Điều 4. Quyết định thành lập Tủ sách pháp luật

1.Lãnhđạocáccơ quan, tổ chức, đơn vịraquyếtđịnhthànhlập Tủsáchphápluật.

Trongquyếtđịnhthànhlập cầnquy định cụthểvề: Địa điểmđặttủsáchphápluật,người phụ tráchtủsách,phạmvi và đốitượngphục vụ, quyềnhạn, nhiệmvụcủa người phụ trách tủsách, kinhphíxâydựngtủsách.

Điều 5. Nguyên tắc xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật

1. Việc xây dựng Tủsáchphápluật phảiđượcxâydựngtạitất cả các cơquan,tổ chức, đơn vị vàđảmbảo hiệu quảhoạtđộng ổn định,lâudài;phảiđược xemlà mộttrongcáchình thức,biệnphápphổ biến, giáo dụcphápluật nhằmnângcao hiệu lựcquảnlý, dântrí về pháplý vàđáp ứngcácnhucầuvề thôngtinphápluật, chínhsáchchocánbộvà nhândân.

Việc khai thác Tủsáchphápluật cầncósự phốihợpvớicác cuộc sinhhoạt,hộihọp, các điểmsinhhoạt vănhóaở cơ quan, tổ chức, đơn vịvàđịa phương;

2.Tủsáchphápluậtđặt tại trụ sở của cơ quan,tổchức, đơnvịhoặc ởnơi khác nhưng phảiđảmbảo thuận tiệncho cán bộ, công chức và nhân dân trong việc đọc, mượn tài liệu, sách, báopháplý;

3.Tủsáchphápluậtđược xây dựngthốngnhất trên phạm vitoàn tỉnh,đảmbảotiếtkiệm vàkhaithác,sử dụngcó hiệuquả thiết thực;

4.Tủsáchphápluậtchịu sự quảnlýtrực tiếp củalãnh đạocơquan,tổ chức, đơn vịvàdo SởTưpháp,PhòngTưphápquảnlý,hướng dẫnvềnghiệpvụ.

Điều 6. Tài liệu, sách, báo pháp lý của Tủ sách

1.Tủsáchphápluậtphảicótàiliệu, sách, báo pháp lý sau:

a.Vănbảnquyphạmphápluật:Côngbáo,cáctậphệthốnghóavănbảnquyphạmpháp luậtdođịaphươngbanhành,sáchhệthốnghóavănbảnquyphạmphápluậtchuyênngànhliên quantrựctiếpđếncánbộ,côngchứcvànhândân(nhưphápluậtvềlaođộng,dânsự,hìnhsự, đấtđai...), ký hiệu là PQ;

b.Sáchphápluậtphổthông:Sáchhỏi-đáp,bìnhluận,giảithíchphápluậtvềquyềnvà nghĩa vụcủa công dân, các tờgấp tuyên truyền, phổbiếnphápluật..., ký hiệulàTT;

c.Sáchhướngdẫnnghiệpvụcôngtácchínhquyền,hànhchính,tưphápcáccấpthuộc các lĩnhvực:kinhtế,thuế,đấtđai,tàinguyênmôitrường,anninhtrậttự,hộtịch,xử lýviphạm hànhchính..., kýhiệu làNV;

d.Báophápluật,tạpchí,bảntinchuyênđềcủaTrungươngvàđịaphương,kýhiệulà 05.

2.Ngoàicácloạisách,báophápluậttrên,tùytheođiềukiệncủatừngcơquan,tổchức, đơnvịmàcóthểchọnlọccácloạisách,báo,tàiliệukháccónộidungphápluậtđểphụcvụcán bộ, công chứcvànhândântạicơ quan, đơnvị, địaphương.

Điều 7. Bổ sung tài liệu, sách, báo pháp lý cho Tủ sách pháp luật

Địnhkỳhàngquý,hàngnămcầnbổsungkịpthờicácloạitàiliệu,sách,báopháplýmới choTủsáchphápluậttừcácNhàxuấtbản,Côngtypháthànhsách,hiệusáchnhândânhoặc các cơ quan tuyên giáocủa Đảng,cơ quantư pháp...

Chương III

QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỦ SÁCH PHÁP LUẬT

Điều 8. Cán bộ phụ trách Tủ sách pháp luật

1.Lãnhđạocơquan,tổchức,đơnvịgiaochomộtcánbộcótrìnhđộvănhóatừlớp12 trởlên;cóhiểubiếtvềphápluậtcầnthiết;cólòngnhiệttìnhvàtinhthầntráchnhiệmphụtrách Tủsáchphápluật.

2. Cán bộphụtráchtủsáchphápluật có các nhiệmvụsau:

a.Chomượnvàhướngdẫnviệcsử dụngtàiliệu,sách,báo pháplýtheoNộiquyTủsách phápluậtcủa cơquan,tổ chức, đơn vị;

b. Bảo quảntàiliệu, sách, báo pháplý theo quyđịnh đối vớitàisảncông;

c.Thườngxuyênphốihợpvớicácban,ngành,đoànthểthựchiệncácphươngthứckhai tháctủsách pháp luật;

d.Thực hiện các hướngdẫn vềnghiệpvụ tủ sách phápluậtcủa các cơ quanTư pháp.

Điều 9. Đăng ký và bảo quản tủ sách pháp luật

TủsáchphápluậtphảiđượcđăngkývàbảoquảntheoquyđịnhcủaNhànướcvềtài sản công

1.Phươngpháp đăngkýsách,báo,tạpchí:

-Đăng ký sách:

● Đăng ký cá biệt:Là ghi vàosổ từngcuốnsáchriêngbiệtcủa tủsách.

●Sốđăngkýcábiệtđượcghitheosốthứtự,bắtđầutừ01vàghiliêntụctừnămnày sangnămkhác,từcuốnnàysangcuốnkhác.Sốđăngkýcábiệtđượcghiởtrangtênsách,trang 17vànhãnsách.

●Sổđăngkýphảiđượcbảoquảnlâudài,cẩnthận,viếtrõràng,sạchsẽ,khôngđượctẩy xóa;gồmcácnộidungsau:Ngàyvàosổ,sốthứtự,têntácgiả(nếucó)hoặctênsách,nơivà nămxuấtbản, giátiền, đợtvàngàynhập sách, ghi chú.

● Sáchxuất khỏi tủsách phảiđượcxóatêntrongsổđăngkýcábiệtvàphảighirõlýdo.

-Đăngkýbáo,tạpchí:Lậpchomỗiloạibáo,tạpchímộtphích(danhsách)thốngkê từng sốbáo, tạpchí.

2. Bảo quảnsách, báovàbảovệ tủsách:

●Sơbộ xửlýkỹthuậtsách, báo

-Đóngdấu: Sách báomớinhậnđược phảiđóngdấucủa tủsách.

+Nộidung dấu của tủsách là: Tủsáchphápluật + tênđơn vị,địa phương. Vídụ:“TủsáchphápluậtPhòngTư pháp huyệnX”

+Đốivớisách:dấuđượcđóngởtrangtênsách(dướitênsách,gócphải)vàởtrang17 (phíadưới, góc phải).Trên dấughisốđăngkýcábiệt.

+Đốivới báo, tạpchí:đóngdấu vào trang đầucủa báo, tạp chí.

-Dánnhãn:vàophíatrên,bêntráicủabìasách(đốivớisáchmỏng)hoặcvàogáysách phíatrên(đốivớisáchdày).

Nhãn là mộtmảnhgiấy hình chữ nhậtđứng, cao 3 cm, dài 5 cm. Nhãn gồm hai phần:

+Phầntrên(1/3):ghitênTủsách pháp luật

+ Phần dưới: ghi ký hiệu phân loại và số đăng ký cá biệt của cuốn sách. Ví dụ (xem mẫu nhãn sách phụ lục I):

Ký hiệu phân loại:          PQ       NV        TT         05

Số đăng ký cá biệt:       01         05         09         Tháng 10

●Bảoquản sách, báo và bảo vệtủsách

-Đối với sách, báo: Luôn quan tâmtớiviệc bảo quản,nhữngsách, báodolưuhànhnhiều bịxộc xệch,cánbộphụtráchcầndánlại.

-Đốivớitủsách:Khôngđểcácvậtcóthểgâycháy,gâyhơiẩmướtởgần,luônkiểmtra pháthiệnvàdiệttrừ các ổmốimọt, chuột,gián...bằng hóa chất.

-Đốivớicôngbáo:HàngnămcánbộphụtráchTủsáchphápluậtcầntiếnhànhđóng quyển,trêngáyghirõnămđểtiện tra cứu.

Điều 10. Nội quy tủ sách

Lãnhđạocáccơquan,tổchức,đơnvịbanhànhnộiquyhoạtđộngcủaTủsách pháp luật. Bao gồmcác nộidungsau:

1.Thờigianphụcvụ:Tủsáchphápluậtmởcửaphục vụhàngngàytheogiờ làm việccủa cơquan,tổ chức, đơn vị,

2.Hìnhthứcphụcvụ:Tủsáchphápluậtphụcvụbằnghìnhthứcđọctạichỗhoặccho mượn vềnhà.

Tấtcảcácloạisáchbáochomượnđềuphảiđượcghivàosổđăngkýmượnsách,tàiliệu. Trướckhichomượnsách,cánbộphụtráchphảikiểmtratìnhtrạngcủasáchvàghichúnếu sáchbịrách;khitrảthấysáchráchnátkhôngthểsửdụngđượcthìđềnghịngườimượnbồi thườngtheoquyđịnhtạikhoản 4điềunày.

3. Quyềnhạn, tráchnhiệmcủa cán bộ phụ trách Tủsáchphápluật.

4.Tráchnhiệmcủangườiđọc,ngườimượn:giữgìn,bảoquảntàiliệu,sách,báopháplý; ngườiđọc,ngườimượnkhilàmmất,làmhỏngtàiliệu,sách,báopháplýphảibồithườngtoàn bộtheogiátrịtươngứngcủa tài liệu, sách, báođó.

Nội quy Tủ sách pháp luật phải được niêm yết tại điểm đặt Tủ sách pháp luật.

PHỤ LỤC I

NHÃN SÁCH

PHỤ LỤC II

SỔ ĐĂNG KÝ CÁ BIỆT

PHỤ LỤC III

SỔ MƯỢN SÁCH, BÁO, TÀI LIỆU

PHỤ LỤC IV

MẪU XẾP GIÁ SÁCH, BÁO, TÀI LIỆU TRONG TỦ SÁCH PHÁP LUẬT