|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1857/QĐ-UBND |
Sơn La, ngày 24 tháng 07 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2009/QĐ-BTP ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 134/TTr-STP ngày 21/7/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp như sau:
1. Công bố 04 Danh mục thủ tục hành chính được sửa, bổ sung trong lĩnh vực công chứng và thay thế các danh mục thủ tục hành chính có số thứ tự 1, 2, 3, 4 phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 1593/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp.
(Có Phụ lục I kèm theo)
2. Phê duyệt 04 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa, bổ sung trong lĩnh vực công chứng và bãi bỏ các quy trình có số thứ tự 1, 2, 3, 4 phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 1593/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp.
(Có Phụ lục II kèm theo)
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 1857/QĐ-UBND ngày 24/7/2025 của Chủ tịch
UBND tỉnh Sơn La)
|
TT |
Tên thủ tục hành chính |
Thời hạn giải quyết |
Địa điểm thực hiện |
Cách thức thực hiện |
Phí, lệ phí (đồng) |
Căn cứ pháp lý |
|
1 |
Bổ nhiệm công chứng viên |
15 ngày làm việc |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Nộp trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính; Dịch vụ công trực tuyến |
Không |
- Luật Công chứng số 46/2024/QH15; - Nghị định số 121/2025/NĐ- CP của Chính phủ ngày 11/6/2025 quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp; - Thông tư số 11/2025/TT- BTP ngày 25/6/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các thông tư thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. |
|
2 |
Bổ nhiệm lại công chứng viên |
15 ngày làm việc |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Nộp trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính; Dịch vụ công trực tuyến |
500.000 đồng/hồ sơ |
- Luật Công chứng số 46/2024/QH15; - Nghị định số 121/2025/NĐ- CP của Chính phủ ngày 11/6/2025 quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp; - Thông tư số 05/2025/TT- BTP ngày 15/5/2025 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng; - Thông tư số 257/2016/TT- BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; - Thông tư số 11/2025/TT- BTP ngày 25/6/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các thông tư thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. |
|
3 |
Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm) |
12 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh không quá 15 ngày làm việc |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Nộp trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính; Dịch vụ công trực tuyến |
Không |
- Luật Công chứng số 46/2024/QH15; - Nghị định số 121/2025/NĐ- CP của Chính phủ ngày 11/6/2025 quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp; - Thông tư số 11/2025/TT- BTP ngày 25/6/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các thông tư thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. |
|
4 |
Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài |
15 ngày làm việc |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Nộp trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính; Dịch vụ công trực tuyến |
Không |
- Luật Công chứng số 46/2024/QH15; - Nghị định số 121/2025/NĐ- CP của Chính phủ ngày 11/6/2025 quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp; - Thông tư số 11/2025/TT- BTP ngày 25/6/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các thông tư thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 1857/QĐ-UBND ngày 24/7/2025 của Chủ tịch
UBND tỉnh Sơn La)
Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc.
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Trách nhiệm |
Sản phẩm thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày) |
|
B1 |
Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Hồ sơ đề nghị |
0,5 |
|
B2 |
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng |
Ý kiến phân công thụ lý |
0,5 |
|
Chuyên viên |
Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra |
05 |
||
|
Lãnh đạo phòng |
Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt |
04 |
||
|
B3 |
Xem xét và phê duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo Sở Tư pháp |
Ký duyệt |
03 |
|
B4 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông |
Chuyên viên phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp |
Kèm hồ sơ |
01 |
|
B5 |
Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý |
07 |
||
|
B6 |
Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả Hồ sơ liên thông có kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Quyết định bổ nhiệm công chứng viên |
01 |
|
|
Tổng thời gian thực hiện |
15 ngày |
||
2. Bổ nhiệm lại công chứng viên
Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc.
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Trách nhiệm |
Sản phẩm thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày) |
|
B1 |
Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Hồ sơ đề nghị |
0,5 |
|
B2 |
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng |
Ý kiến phân công thụ lý |
0,5 |
|
Chuyên viên |
Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra |
04 |
||
|
Lãnh đạo phòng |
Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt |
01 |
||
|
B3 |
Xem xét và phê duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo Sở Tư pháp |
Ký duyệt |
01 |
|
B4 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông |
Chuyên viên phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp |
Kèm hồ sơ |
0,5 |
|
B5 |
Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý |
07 |
||
|
B6 |
Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả Hồ sơ liên thông có kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Quyết định bổ nhiệm lại công chứng viên |
0,5 |
|
|
Tổng thời gian thực hiện |
15 ngày |
||
3. Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm)
Thời gian thực hiện: 12 ngày làm việc; trường hợp phái xác minh không quá 15 ngày làm việc
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Trách nhiệm |
Sản phẩm thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày) |
|
|
Trường hợp không phải xác minh |
Trường hợp phái xác minh |
||||
|
B1 |
Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Hồ sơ đề nghị |
0,5 |
0,5 |
|
B2 |
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng |
Ý kiến phân công thụ lý |
0,5 |
0,5 |
|
Chuyên viên |
Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra |
03 |
04 |
||
|
Lãnh đạo phòng |
Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt |
01 |
01 |
||
|
B3 |
Xem xét và phê duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo Sở Tư pháp |
Ký duyệt |
01 |
01 |
|
B4 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông |
Chuyên viên phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp |
Kèm hồ sơ |
0,5 |
0,5 |
|
B5 |
Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý |
05 |
07 |
||
|
B6 |
Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả Hồ sơ liên thông có kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Quyết định bổ nhiệm lại công chứng viên |
0,5 |
0,5 |
|
|
Tổng thời gian thực hiện |
12 ngày |
15 ngày |
||
4. Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc.
|
TT |
Trình tự thực hiện |
Trách nhiệm |
Sản phẩm thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày) |
|
B1 |
Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Hồ sơ đề nghị |
0,5 |
|
B2 |
Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng |
Ý kiến phân công thụ lý |
0,5 |
|
Chuyên viên |
Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra |
04 |
||
|
Lãnh đạo phòng |
Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt |
01 |
||
|
B3 |
Xem xét và phê duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo Sở Tư pháp |
Ký duyệt |
01 |
|
B4 |
Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông |
Chuyên viên phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp |
Kèm hồ sơ |
0,5 |
|
B5 |
Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý |
07 |
||
|
B6 |
Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả Hồ sơ liên thông có kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài |
0,5 |
|
|
Tổng thời gian thực hiện |
15 ngày |
||