Quyết định 1753/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1753/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 24 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận: (VBĐT)
- Như Điều 3 (để thi hành);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- TT. Tỉnh ủy (báo cáo);
- TT.HĐND tỉnh (báo cáo);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, PT, NgM.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Căn cứ vào Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại đã được phê duyệt, Ủy ban nhân dân tỉnh ra thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương. Trên cơ sở thông báo nêu trên của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thừa phát lại có nhu cầu thành lập Văn phòng Thừa phát lại nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Thừa phát lại đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Sở Tư pháp

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

7,5

Sở Tư pháp

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

7

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành

Lãnh đạo Sở; Văn thư

0,75

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5.

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ

20

UBND tỉnh

Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5

Hồ sơ do Sở Tư pháp chuyển đến gồm:

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

6

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

4

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

3

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

6

Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5

Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-17 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

5,5

Sở Tư pháp

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành

Lãnh đạo Sở; Văn thư

0,75

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5.

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ

15 ngày

UBND tỉnh

Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5

Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm:

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại;

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

4

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

3

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

2

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

05

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0.5

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-22 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

5,5

Sở Tư pháp

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành

Lãnh đạo Sở; Văn thư

0,75

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5.

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ

15

UBND tỉnh

Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0.5

Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm:

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

04

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

03

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

05

Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.6 - Vào số, đóng dấu; chuyển Bước 5

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0.5

Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép hợp nhất hoặc sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-24, TP-TPL-26 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ Tư pháp.

Hồ sơ được lưu tại Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ gồm có:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

5,5

Sở Tư pháp

Bước 2.1 - Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 2.2 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu, phát hành

Lãnh đạo Sở; Văn thư

0,75

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 5.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ chuyển bước 5.

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4 - Thẩm định, ký duyệt hồ sơ

15

UBND tỉnh

Bước 4.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0.5

Hồ sơ Sở Tư pháp chuyển đến gồm:

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.2 - Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

04

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.3 - Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

03

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.4 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02

- Văn bản trình xử lý hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

05

Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

UBND tỉnh

Bước 4.6 - Vào sổ, đóng dấu; chuyển Bước 6

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5

Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu TP-TPL-29 ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.