Quyết định 158/QĐ-STP năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

UBND TỈNH KHÁNH HÒA
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 158/QĐ-STP

Khánh Hòa, ngày 06 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- VP UBND tỉnh (để báo cáo);
- Trung tâm Công báo;
- Trang TTĐT CCHC tỉnh; Trang TTĐT Sở;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Lưu: VT, NV2 (Thi).

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Hoàng Thị Mỹ Hạnh

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

3,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

Lãnh đạo Sở;

Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

3,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại công chứng viên.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

5,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

4,5

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

2,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

2

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên thực hiện theo Mẫu TT-CC-12 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo thẻ công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo thẻ công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thẻ công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thẻ công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thẻ công chứng viên

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

4,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

4

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng thực hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng thực hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

2,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

2,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi (hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi (hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được ghi nhận nội dung thay đổi.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

4,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

4

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất thực hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất thực hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

2,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

2,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo nội dung thay đổi của Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo nội dung thay đổi của Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Nội dung thay đổi của Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Nội dung thay đổi của Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Nội dung thay đổi của Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

2,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

2,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại thực hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại thực hiện theo Mẫu số TT-CC-19sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Giấy đăng ký hoạt động.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

3,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

3,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

3,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Vãn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

3,5

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,75

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,75

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

1,25

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

Bước 2.2

Kiểm tra, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt hồ sơ; đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

0,5

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0

- Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố;

- Bản chụp kết quả TTHC.