BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 1075/QLKT-DN | Hà Nội, ngày 09 tháng 7 năm 2026 |
Kính gửi: Các Doanh nghiệp, Tập đoàn, Tổng công ty
Thực hiện nhiệm vụ giám sát tình hình chấp hành pháp luật về kế toán của các đơn vị kế toán theo Quyết định số 374/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung các Quyết định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị thuộc Bộ Tài chính), Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính đề nghị các doanh nghiệp rà soát, đánh giá và gửi báo cáo về tình hình chấp hành quy định về tổ chức, bộ máy kế toán, người làm kế toán và bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cụ thể như sau:
- Báo cáo tình hình chấp hành quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo Mục 1 Đề cương báo cáo tự đánh giá, kiểm tra tại phụ lục ban hành kèm theo công văn này;
- Báo cáo tình hình chấp hành quy định về tổ chức, bộ máy kế toán và người làm kế toán theo Mục 2 Đề cương báo cáo tự đánh giá kiểm tra tại phụ lục ban hành kèm theo công văn này.
Theo đó, đề nghị các doanh nghiệp gửi báo cáo về Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính trước ngày 17/7/2026 để tổng hợp.
Các doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin cung cấp, Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán sẽ căn cứ vào báo cáo đánh giá này để thực hiện kiểm tra chuyên ngành về lĩnh vực kế toán trong trường hợp cần thiết (nếu có).
Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán thông báo để các doanh nghiệp biết và thực hiện./.
| KT. CỤC TRƯỞNG |
Nội dung | Quy định pháp luật | Có | Không |
1. Kiểm tra việc lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp | |||
a) Kiểm tra về việc sao chụp, niêm phong tài liệu kế toán: | Điều 6, Điều 7 ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán |
|
|
- Có thành lập Hội đồng và không lập “Biên bản để xác định các tài liệu kế toán không thể sao chụp được” theo quy định hay không? |
|
| |
- Tài liệu kế toán sao chụp có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) của các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định không? |
|
| |
- Trường hợp tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong tài liệu kế toán có đúng thẩm quyền quy định không? |
|
| |
- Có cung cấp tài liệu kế toán cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện tạm giữ, tịch thu, niêm phong hay không? |
|
| |
b) Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán: | Điều 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP |
|
|
- Có lưu trữ tài liệu kế toán tại kho của đơn vị hoặc thuê tổ chức, cơ quan lưu trữ thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán không? |
|
| |
- Có phân loại tài liệu kế toán lưu trữ theo thời hạn phải lưu trữ không? |
|
| |
- Có đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ mà chậm từ 12 tháng trở lên so với thời hạn quy định không? |
|
| |
- Có sắp xếp tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ theo trình tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm không? |
|
| |
- Có lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định không? |
|
| |
- Có bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, đẻ hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ hay không? |
|
| |
- Có sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định không? |
|
| |
- Có thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại không? |
|
| |
- Có hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự không? |
|
| |
- Có thành lập Hội đồng tiêu hủy, hay có thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và lập biên bản tiêu hủy theo quy định khi thực hiện tiêu hủy tài liệu kế toán hay không? |
|
| |
2. Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán | |||
- Có thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán để làm dịch vụ kế toán cho đơn vị mình hay không (nếu có)? | Điều 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 Luật Kế toán 2015 và Điều 18, 19, 20, 21, 22, 23 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP |
|
|
- Có bố trí người làm kế toán trưởng không? |
|
| |
- Việc bố trí người làm kế toán trưởng có đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định hay không? |
|
| |
- Có thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định hay không (nếu có)? |
|
| |
- Có thực hiện bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo thời hạn quy định hay không? |
|
| |
- Có tổ chức bàn giao công tác kế toán khi có thay đổi về người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hay không? |
|
| |
- Có thông báo theo quy định khi thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hay không? |
|
| |
- Có tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; có bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định hay không? |
|
| |
- Việc bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán? |
|
| |
- Có bố trí người làm kế toán, người làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định hay không? |
|
| |
- Việc bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có đúng trình tự, thủ tục theo quy định không? |
|
| |
- Có bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác mà không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa hay không? |
|
| |