Quyết định 779/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 02 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực phát triển sản xuất thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 779/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 06 tháng 12 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ - Cục Kiểm soát TTHC;
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Ủy ban Dân tộc;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Sở TTTT (Phòng CNTT);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Rah Lan Chung

TT

Các

bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán

bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Lựa chọn dự án, phương án sản xuất, dịch vụ của cộng đồng trên địa bàn tỉnh Gia Lai

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi tắt là UBND cấp huyện)

0,5 giờ

Cộng đồng dân cư nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc qua môi trường mạng (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Nhân viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn cộng đồng dân cư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử cấp huyện và chuyển tới cơ quan chuyên môn (do UBND cấp huyện phân công) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để cộng đồng dân cư tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công thụ lý; Kiểm tra, đánh giá, tổ chức thẩm định hồ sơ

Cơ quan chuyên môn

04 ngày 7,5 giờ

1. Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn phân công công chức, viên chức thụ lý hồ sơ (sau đây gọi chung là chuyên viên được giao nhiệm vụ).

2. Chuyên viên được giao nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp không đủ điều kiện thì tham mưu văn bản trả hồ sơ.

- Trường hợp đủ điều kiện, đúng quy định thì tham mưu UBND cấp huyện thành lập Tổ thẩm định dự án cấp huyện.

3. Tổ thẩm định dự án cấp huyện tiến hành thẩm định hồ sơ dự án theo quy định.

4. Trên cơ sở kết quả thẩm định:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyên viên được giao nhiệm vụ tham mưu:

+ Dự thảo báo cáo kết quả thẩm định của Tổ thẩm định, dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

+ Dự thảo Quyết định phê duyệt dự án, phương án sản xuất, dịch vụ cộng đồng.

+ Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn cho ý kiến trước khi trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, chuyên viên được giao nhiệm vụ tham mưu:

+ Dự thảo văn bản nêu rõ lý do hồ sơ không đảm bảo nội dung thẩm định, đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

+ Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn có ý kiến trước khi chuyển Tổ trưởng Tổ thẩm định ký Văn bản chuyển đến bước 5 Trả kết quả cho cộng đồng dân cư.

3

Bước 3

Kiểm tra thể thức

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện

01 giờ

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện kiểm tra thể thức văn bản, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt

4

Bước 4

Phê duyệt

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

01 ngày 06 giờ

Xem xét, ký Quyết định phê duyệt dự án, phương án sản xuất, dịch vụ cộng đồng.

5

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

1 giờ

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện. Nhân viên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện lưu, trả kết quả cho cộng đồng dân cư: Thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện (theo nhu cầu của cộng đồng dân cư).

Tổng cộng
(Thời giờ làm việc là 08 giờ trong 1 ngày)

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

2. Lựa chọn dự án, kế hoạch liên kết trong các ngành, nghề, lĩnh vực khác không thuộc lĩnh vực sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Gia Lai.

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi tắt là UBND cấp huyện)

0,5 giờ

Chủ trì dự án, kế hoạch liên kết (sau đây gọi chung là chủ trì

dự án) nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc qua môi trường mạng (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Nhân viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn Chủ trì dự án bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của huyện và chuyển tới cơ quan chuyên môn (do UBND cấp huyện phân công) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để Chủ trì dự án tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công thụ lý; Kiểm tra, đánh giá, tổ chức thẩm định hồ sơ

Cơ quan chuyên môn

04 ngày 7,5 giờ

1. Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn phân công công chức, viên chức thụ lý hồ sơ (sau đây gọi chung là chuyên viên được giao nhiệm vụ).

2. Chuyên viên được giao nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp không đủ điều kiện thì tham mưu văn bản trả hồ sơ.

- Trường hợp đủ điều kiện, đúng quy định thì tham mưu UBND cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định dự án cấp huyện.

3. Hội đồng thẩm định dự án cấp huyện tiến hành thẩm định hồ sơ dự án theo quy định.

4. Trên cơ sở kết quả thẩm định:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyên viên được giao nhiệm vụ tham mưu:

+ Dự thảo báo cáo kết quả thẩm định của Hội đồng thẩm định, dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

+ Dự thảo Quyết định phê duyệt dự án, kế hoạch liên kết.

+ Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn cho ý kiến trước khi trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, chuyên viên được giao nhiệm vụ tham mưu:

+ Dự thảo văn bản nêu rõ lý do hồ sơ không đảm bảo nội dung thẩm định, đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

+ Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn có ý kiến trước khi chuyển Chủ tịch Hội đồng thẩm định ký Văn bản chuyển đến bước 5 Trả kết quả cho chủ trì dự án.

3

Bước 3

Kiểm tra thể thức

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện

01 giờ

Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện kiểm tra thể thức văn bản, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt

4

Bước 4

Phê duyệt

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

01 ngày 06 giờ

Xem xét, ký Quyết định phê duyệt dự án, kế hoạch liên kết.

5

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

1 giờ

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Bộ phận Tiếp phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện lưu, trả kết quả cho Chủ trì dự án: Thông qua dịch vụ bưu chính của UBND cấp huyện (theo nhu cầu của Chủ trì dự án).

Tổng cộng
(Thời giờ làm việc là 08 giờ trong 1 ngày)

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ