Công văn số 1974 TM/XTTM ngày 22/05/2002 của Bộ Thương mại về kế hoạch tổ chức tham gia HCTLTM nước ngoài năm 2002

Kính gửi: Công ty Dịch vụ và Thương mại TSC

Trả lời công văn số 467 ngày 16/5/2002 của Công ty Dịch vụ và Thương mại TSC, Bộ Thương mại có ý kiến như sau:

1. Xác nhận Công ty đăng ký kế hoạch tổ chức cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm thương mại ở nước ngoài năm 2002 (như danh mục kèm theo).

Trong đăng ký kế hoạch đầu năm, một số nhà tổ chức hội chợ triển lãm đã đăng ký tổ chức hội chợ quốc tế Izmir. Hội chợ mùa thu Macef 2002, Triển lãm bán lẻ hàng thủ công mỹ nghệ quốc tế lần thứ 7, đề nghị Công ty TSC trao đổi với các nhà tổ chức để tìm phương án phối hợp tổ chức cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia các hội chợ triển lãm đạt hiệu quả.

Riêng đối với Hội chợ Thương mại ASEAN 2002 tổ chức tại Bangkok, Việt Nam tham dự ở tầm quốc gia do Cục Xúc tiến Thương mại chủ trì đã chọn Công ty Cổ phần Hội chợ Triển lãm Quốc tế (VINEXPO) làm đầu mối tổ chức thông qua đấu thầu. Công ty có thể phối hợp với VINEXPO vận động các doanh nghiệp tham gia.

2. Trong quá trình tổ chức hội chợ triển lãm thương mại, đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện đúng các điều khoản quy định tại Mục 15, Luật Thương mại và Nghị định số 32/99-NĐ-CP ngày 5/5/1999 của Chính phủ về hội chợ triển lãm thương mại, Thông tư số 18/TT-BTM ngày 12/7/2001 của Bộ Thương mại hướng dẫn Nghị định trên và những quy định pháp luật khác liên quan củ Nhà nước Việt Nam và nước sở tại.

3. Việc cử cán bộ của các công ty tham gia đoàn đi hội chợ thực hiện đúng theo Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 03/03/2000 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam...

4. Trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc hội chợ, triển lãm công ty báo cáo kết quả tham gia hội chợ về Bộ Thương mại (việc thực hiện những nội dung đã đăng ký, kết quả của việc tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, trong đó có doanh số bán, số lượng hợp đồng ký kết, các kiến nghị cụ thể (nếu có)).

5. Việc đăng ký kế hoạch tổ chức tham gia hội chợ triển lãm tại nước ngoài hàng năm phải gửi đến Bộ Thương mại chậm nhất trước ngày 01 tháng 10 của năm trước kế hoạch. Trước khi đăng ký kế hoạch năm sau, công ty gửi báo cáo đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hội chợ triển lãm năm trước về Bộ Thương mại.

Văn bản này thay thế cho quyết định của Bộ Thương mại đối với từng hội chợ, triển lãm ghi trong danh mục, là căn cứ pháp lý để đơn vị làm thủ tục tiếp theo có liên quan đến quá trình tổ chức và tham gia hội chợ triển lãm ở nước ngoài.

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM TẠI NƯỚC NGOÀI TRONG NĂM 2002 CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TSC
(Kèm theo công văn số 1974 TM/XTTM ngày 22/5/2002 của Bộ Thương mại)