Công văn 3092/UBND-TM về triển khai công tác tổ chức Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016 (ITE HCMC 2016)

Căn cứ Kế hoạch số 1163/KH-BVHTTDL ngày 05 tháng 4 năm 2016 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc tổ chức Hội chợ Du lịch Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2016 - ITE HCMC (Hội chợ), Ủy ban Nhân dân Thành phố giao trách nhiệm thực hiện công tác tổ chức Hội chợ ITE - HCMC 2016 cụ thể như sau:

1. Sở Du lịch:

- Là cơ quan thường trực, đầu mối phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng Cục Du lịch, các đơn vị chức năng trên địa bàn Thành phố tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố các nội dung liên quan đến công tác tổ chức để đảm bảo Hội chợ được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả.

- Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 1163/KH-BVHTTDL nêu trên, trong đó xác định nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị, từng thành viên Ban Tổ chức và chủ động triển khai thực hiện các nội dung được phân công trước, trong và sau khi kết thúc Hội chợ.

- Phối hợp với Công an Thành phố, Bộ tư lệnh Thành phố, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Y tế và đơn vị chức năng đảm bảo tuyệt đối an ninh, an toàn, trật tự trước, trong và sau khi tổ chức Hội chợ; có kế hoạch phòng chống cháy nổ, cấp cứu và các phương án khắc phục sự cố kịp thời; đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và trực cấp cứu trong thời gian tổ chức Hội chợ.

- Phối hợp Tổng cục Du lịch, Cục Hợp tác Quốc tế, Sở Ngoại vụ Thành phố xây dựng, tham mưu nội dung chương trình dành cho các Bộ Trưởng, Thị Trường báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét quyết định.

- Phối hợp Cục Hợp tác Quốc tế, Cục Công tác phía Nam, Tổng Cục Du lịch, Sở Ngoại vụ chuẩn bị tiếp đón các đoàn đại biểu chu đáo, trọng thị, đúng nghi thức ngoại giao.

- Chủ trì tổ chức lễ khai mạc Hội chợ, đảm bảo chu đáo, tiết kiệm, hiệu quả và tính trang trọng của buổi Lễ.

- Phối hợp với Công an Thành phố, Sở Văn hóa và Thể thao rà soát, kiểm tra các hình ảnh, tư liệu, ấn phẩm của tất cả các đoàn tham gia Hội chợ, đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định.

- Phối hợp Tổng Cục Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Truyền hình Thành phố xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông cho sự kiện. Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác quảng bá, cổ động trực quan trên các tuyến đường xung quanh khu vực tổ chức Hội chợ, các tuyến đường trung tâm Thành phố, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định.

- Phối hợp Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV và các đơn vị liên quan xây dựng chương trình người Mua quốc tế, các chương trình du lịch phục vụ khách Hội chợ tham quan trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ, bao gồm cả việc tổ chức chương trình du lịch đường thủy nội đô và Giải Gôn hữu nghị dành cho các Bộ trưởng, Thị trưởng, Lãnh đạo tỉnh thành, doanh nghiệp.

- Mời Lãnh đạo các tỉnh, thành, một số lãnh đạo đơn vị thuộc Thành phố tham gia Giải Gôn hữu nghị cùng các vị Lãnh đạo, Bộ trưởng, Thị Trưởng.

- Chủ trì, phối hợp các đơn vị đối tác tổ chức Hội chợ triển khai tốt các hoạt động Hội chợ; vận động các hãng hàng không, cơ quan xúc tiến du lịch, doanh nghiệp du lịch trong và ngoài nước tham gia, hỗ trợ sự kiện.

- Phối hợp với Thành Đoàn tổ chức đội tình nguyện viên tham gia phục vụ sự kiện chu đáo, chặt chẽ; phối hợp Sở Ngoại vụ huấn luyện kiến thức ngoại giao cho tình nguyện viên về thái độ giao tiếp, trách nhiệm xuyên suốt cả thời gian thực hiện nhiệm vụ được phân công tham gia phục vụ sự kiện.

2. Sở Ngoại vụ:

- Chủ trì, phối hợp Sở Du lịch, Cục Hợp tác Quốc tế, Tổng Cục Du lịch, Cục Công tác phía Nam chuẩn bị tiếp đón các đoàn đại biểu chu đáo, trọng thị, đúng nghi thức ngoại giao và phụ trách công tác lễ tân đối với khách VIP trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ.

- Phối hợp với Sở Du lịch tham mưu nội dung chương trình dành cho Thị trường các Thành phố hạ nguồn Mê Kông trong thời gian tham dự sự kiện, bảo đảm chặt chẽ, phù hợp và hiệu quả của chương trình.

- Phối hợp với Sở Du lịch hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh của các đoàn khách VIP, đoàn đại biểu quốc tế, phóng viên quốc tế, đoàn nghệ thuật các nước.

- Liên hệ với các cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan đại diện lãnh sự mời các tỉnh, thành phố quốc tế có quan hệ hợp tác hữu nghị với Thành phố Hồ Chí Minh để hỗ trợ vận động các doanh nghiệp du lịch địa phương hạn tham dự Hội chợ; chịu trách nhiệm hiệu đính, biên dịch thư mời, các bài phát biểu của Lãnh đạo Thành phố: phiên dịch các Hội nghị và tháp tùng phiên dịch cho Lãnh đạo Thành phố tham dự các hoại động của Hội chợ

- Chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại (TSC) trực tiếp triển khai dịch vụ đón, tiễn đoàn Bộ trưởng, Thị trưởng các nước; đảm bảo nghi thức lễ tân ngoại giao; phối hợp với Sở Du lịch tập huấn cho các tình nguyện viên phục vụ Hội chợ về kỹ năng lễ tân giao tiếp.

3. Sở Văn hóa và Thể thao:

- Phối hợp Sở Du lịch trong công tác truyền thông, cổ động trực quan cho sự kiện; hỗ trợ thủ tục cho các đoàn quốc tế khi mang tài liệu, ấn phẩm quảng bá của đơn vị tham dự Hội chợ; phối hợp Sở Du lịch trong công tác cổ động trực quan cho sự kiện.

- Chỉ đạo Trung tâm Ca nhạc nhẹ Thành phố phối hợp Sở Du lịch tổ chức chương trình Lễ khai mạc Hội chợ, đảm bảo trang trọng, hấp dẫn, an toàn và tiết kiệm.

4. Sở Công Thương:

- Phối hợp Sở Du lịch tham mưu lịch hoạt động của Lãnh đạo Thành phố tại Hội chợ triển lãm quốc tế lần 3 về công nghiệp hỗ trợ Việt Nam và ITE HCMC 2016;

- Chủ trì phối hợp Sở Du lịch và các đơn vị liên quan xây dựng và triển khai Chương trình tháng khuyến mãi cuối năm kết hợp với chương trình du lịch mua sắm cuối năm (từ tháng 9 đến tháng 12).

5. Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan báo đài thực hiện các phóng sự, tin, bài...tuyên truyền trước, trong và sau Hội chợ; cấp giấy phép các hội thảo có yếu tố nước ngoài.

6. Công an Thành phố chủ trì, phối hợp:

- Lực lượng thanh niên Xung phong Thành phố và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch đảm bảo tuyệt đối an toàn, an ninh trật tự trong suốt thời gian tổ chức Hội chợ;

- Bộ Tư lệnh Thành phố đảm bảo công tác an ninh cho các hoạt động của sự kiện; bố trí xe dẫn dường cho các đoàn Bộ trưởng Du lịch, Thị trường các thành phố Hạ nguồn Mê Kông và các nước khác vào tham dự các hoạt động của Hội chợ, đón tiễn sân bay.

7. Bộ Tư lệnh Thành phố phối hợp Công an Thành phố thực hiện công tác an ninh và đảm bảo an toàn trong suốt thời gian tổ chức các hoạt động Hội chợ.

8. Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố chịu trách nhiệm phối hợp với Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thành phố, Sở Giao thông Vận tải có phương án tổ chức bảo vệ, giữ gìn trật tự, điều tiết giao thông trong suốt thời gian tổ chức Hội chợ; bố trí lực lượng giữ xe phục vụ đại biểu và người dân đến tham dự Hội chợ.

9. Sở Giao thông Vận tải có kế hoạch phân luồng giao thông không để tình trạng ùn tắc giao thông xung quanh khu vực diễn ra các hoạt động Hội chợ và tuyến đường di chuyển của các Bộ trưởng, Thị trưởng; phối hợp Sở Du lịch trong công tác cổ động trực quan cho sự kiện.

10. Cảnh sát Phòng Cháy chữa cháy có kế hoạch bảo đảm an toàn công tác phòng cháy chữa cháy tại khu vực Hội chợ, các khách sạn nơi cả Thị trường, Bộ trưởng, chuyên viên cao cấp và các đoàn khách quốc tế lưu trú.

11. Sở Y tế chịu trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ về an toàn vệ sinh thực phẩm, bố trí xe cấp cứu, y bác sĩ trực trong thời gian tổ chức Hội chợ.

12. Sở Tài chính hướng dẫn đơn vị, thực hiện thủ tục cấp phát và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.

13. Ủy ban nhân dân Quận 1, 3, 5, 7, 9 xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh, trật lự lòng lề đường, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường xung quanh khu vực tổ chức các hoạt động trong suốt thời gian diễn ra sự kiện (theo Kế hoạch cụ thể của Sở Du lịch).

14. Ủy ban nhân dân các quận - huyện có các tuyến du lịch đường sông triển khai giữ gìn vệ sinh và mỹ quan dọc tuyến sông (theo Kế hoạch cụ thể của Sở Du lịch).

15. Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Sở Du lịch, Sở Ngoại vụ tổ chức tuyển chọn đội ngũ tình nguyện viên phục vụ các đoàn đại biểu quốc tế đến tham dự các hoạt động của Hội chợ.

16. Hiệp hội Du lịch Thành phố tích cực vận động doanh nghiệp thành viên tham gia Hội chợ ITE HCMC 2016; phối hợp triển khai chương trình dành cho người tiêu dùng; phối hợp trao đổi với các Hiệp hội Du lịch tỉnh thành đón tiếp các đoàn khảo sát sau Hội chợ.

17. Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và phối hợp Sở Du lịch tổ chức chương trình người Mua quốc tế; giải Gôn hữu nghị dành cho Bộ trưởng, Thị trưởng, Lãnh đạo tỉnh thành; phối hợp xây dựng chương trình du lịch phục vụ khách Hội chợ tham quan trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ.

18. Tổng Công ty điện lực Thành phố - TNHH MTV có kế hoạch đảm bảo nguồn điện cung cấp, phục vụ cho các hoạt động của sự kiện.

19. Đài Truyền hình Thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố phối hợp với Sở Du lịch có kế hoạch đưa tin hằng ngày, ghi hình, phát thanh...tuyên truyền vé Hội chợ; trực tiếp phát sóng chương trình khai mạc Hội chợ.

Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị các đơn vị xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện các nội dung trên và tổ chức thực hiện nghiêm túc để đảm bảo Hội chợ được tổ chức thành công; Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc thì kịp thời phản ánh về Sở Du lịch để tổng hợp, đề xuất trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết./.