Công văn số: 2395/TCT-PCCS về xác định chi phí hợp lý trong biên bản kiểm tra quyết toán thuế do Bộ Tài chính ban hành

Kính gửi: Cục thuế thành phố Hà Nội

Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng có công văn số 756 XNK/KTTK ngày 6/6/2005 về xác định chi phí hợp lý trong biên bản kiểm ta quyết toán thuế. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Tại điểm 4 mục IV phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn: “Các khoản chi không có hóa đơn, chứng từ theo chế độ quy định hoặc chứng từ không hợp pháp” không được tính vào chi phí hợp lý. Như vậy, các chi phí giao dịch, đối ngoại được thanh toán theo quy chế khoán của Công ty nhưng không có hóa đơn, chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp thì không được tính vào chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp như trong biên bản của đoàn kiểm tra là đúng quy định.

2/ Trong trường hợp này đề nghị Cục thuế TP. Hà Nội xem xét về hình thức xử phạt. Theo báo cáo thì trong nhiều năm qua Công ty có ý thức chấp hành tốt nghĩa vụ thuế chưa sai phạm lần nào vì vậy hình thức xử phạt cần xác định rõ theo hành vi vi phạm đã xác định để việc xử phạt vừa có sự nhắc nhở giáo dục và có sức thuyết phục. Mặt khác Công ty đã chấp nhận việc không tính chi phí giao dịch, đối ngoại không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp vào chi phí hợp lý.

Tổng cục Thuế đề nghị Cục thuế TP. Hà Nội xem xét giải quyết cụ thể và thông báo cho Công ty được biết.