Công văn 988/CT-TTHT năm 2020 về viết tắt tên trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH XD điện lực Hồ Bắc - Tập đoàn XDĐL Trung Quốc thực hiện gói thầu 1, 2 tại Sóc Sơn, Hà Nội;
Địa chỉ: Số 22 Hoa Bằng Lăng; KĐT Long Việt, TT Quang Minh, H. Mê Linh, TP. Hà Nội; MST: 0109043918

Trả lời công văn không số đề ngày 02/01/2020 của Công ty TNHH XD điện lực Hồ Bắc - Tập đoàn XDĐL Trung Quốc thực hiện gói thầu 1, 2 tại Sóc Sơn, Hà Nội (sau đây gọi là Công ty) về viết tắt tên đơn vị trên hóa đơn, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ tiết b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn như sau:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.... ”

Căn cứ quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Trường hợp doanh nghiệp có tên quá dài thì trên hóa đơn được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo xác định được chính xác tên doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH XD điện lực Hồ Bắc - Tập đoàn XDĐL Trung Quốc thực hiện gói thầu 1, 2 tại Sóc Sơn, Hà Nội được biết và thực hiện./.