Công văn 7101/CT-TTHT năm 2015 về tiêu thức mã số thuế của người mua trên hóa đơn, chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH AB Mauri Việt Nam
Địa chỉ: 134 Đinh Bộ Lĩnh, P.26, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Mã số thuế: 3600234943-003

Trả lời văn thư số 62/CV/2015 ngày 20/7/2015 của Công ty về hóa đơn, chứng từ; Cục thuế Thành phố có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư số 80/2012/TT-BTC ngày 22/05/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế:

“Mã số thuế được cấu trúc là một dãy số được chia thành các nhóm như sau:

N₁N₂ N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉ N₁₀ N₁₁N₁₂N₁₃

Trong đó:

- Hai chữ số đầu N₁N₂ là số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế được quy định theo danh mục mã phân khoảng tỉnh.

- Bảy chữ số N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉ được đánh theo số thứ tự từ 0000001 đến 9999999. Chữ số N₁₀ là chữ số kiểm tra.

- Mười số từ N₁ đến N₁₀ được cấp cho đơn vị chính và doanh nghiệp thành viên.

- Ba chữ số N₁₁N₁₂N₁₃ là các số thứ tự từ 001 đến 999 được cấp cho từng đơn vị trực thuộc của đơn vị chính và doanh nghiệp thành viên.”

Căn cứ Khoản 2b Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.”

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Về nguyên tắc, tiêu thức mã số thuế của người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế là dãy số gồm 13 chữ số (đối với đơn vị trực thuộc), theo trình bày các hóa đơn mua hàng tại tiêu thức “mã số thuế người mua” người bán ghi là 36002349430031 thay vì đúng là 3600234943003, ghi thừa ô cuối cùng của dãy mã số thuế số 1 là chưa đúng quy định. Tuy nhiên, để đơn giản thủ tục hành chính, giảm bớt khó khăn cho Công ty Cục Thuế TP chấp nhận các hóa đơn này vẫn được xem là hợp lệ để kê khai thuế, lần ghi hóa đơn tiếp theo đề nghị Công ty thông báo mã số thuế (13 số) cho người bán để ghi đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.