Công văn 688/BTC-TCT về hóa đơn có số dòng nhiều hơn một trang do Bộ Tài chính ban hành

Ngày 14/10/2011, Bộ Tài chính nhận được công văn số 30092011/HLVN ngày 30/09/2011 của Công ty TNHH Hapaq Lloyd (Việt Nam) về việc lập hóa đơn có số dòng hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn 01 số hóa đơn.

Theo trình bày của Công ty TNHH Hapaq Lloyd (Việt Nam):

Công ty sử dụng hóa đơn tự in trên khổ giấy A4, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và từ cơ sở dữ liệu toàn cầu của Hãng tàu Hapag-Lloyd. Số hóa đơn được cấp tự động theo thứ tự từ nhỏ đến lớn trong hệ thống máy tính và chỉ một lần cho mỗi hóa đơn được lập. Hóa đơn tự in trên khổ giấy A4. Hóa đơn nhiều hơn một trang được lập như sau:

- Nếu danh mục phí nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì được ghi chuyển tiếp sang trang sau. Cuối phần nội dung chi tiết hóa đơn của trang trước có hiển thị ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “xem tiếp trang sau”. Trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị:

+ Cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động).

+ Cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu.

+ Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu.

+ Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

- Cách lập hóa đơn nhiều hơn một trang như trên không ảnh hưởng đến thuế GTGT đầu ra phải nộp cũng như việc ghi nhận doanh thu.

Căn cứ hướng dẫn tại điểm b Khoản 3 Điều 4, Điều 17 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn: Bộ Tài chính chấp thuận để Công ty TNHH Hapaq Lloyd (Việt Nam) sử dụng hóa đơn tự in gồm nhiều trang trong một số hóa đơn như trình bày của Công ty tại công văn số 30092011/HLVN.

Bộ Tài chính trả lời để Công ty TNHH Hapaq Lloyd (Việt Nam), Cục thuế TP. Hồ Chí Minh được biết./.