Công văn 6534/CT-TTHT năm 2012 về sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH E.LAND Việt Nam
Địa chỉ: Ấp Phú Mỹ, xã Phú Hòa Đông, Huyện Củ Chi, TP.HCM
Mã số thuế: 0300808912

Trả lời văn thư số 12KT-HCM/2012 ngày 23/07/2012 của Công ty về việc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (PXK KVCNB), Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 2 Điều 8; Khoản 4 Điều 9; tiết d Khoản 1 Điều 14 Chương III  Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có các tiêu thức đảm bảo khi lập hóa đơn có đầy đủ nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này.

Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.

Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.

Đối với các số hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để sử dụng.

Đối với hóa đơn do Cục Thuế đặt in, tên Cục Thuế được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

“Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp”.

“Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty đặt in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (được quản lý như hóa đơn) cho các chi nhánh trực thuộc cùng sử dụng theo phương thức phân chia cho từng chi nhánh trong toàn hệ thống của công ty thì phải thực hiện đặt in PXKKVCNB và sử dụng theo hướng dẫn nêu trên, các chi nhánh trực thuộc nếu khác cơ quan thuế quản lý với công ty phải lập thông báo phát hành sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.