Công văn 3106/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn chứng từ khi thay đổi tên doanh nghiệp do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH hàng hải liên kết Việt Nam
Địa chỉ: 180-192 Nguyễn Công Trứ, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1
Mã số thuế: 0306708576

Trả lời văn thư ngày 17/03/2016 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn một số điều của Luật quản lý thuế;

Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“…

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

…

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế GTGT và Luật quản lý thuế tại nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“1. Sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 như sau:

“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn

…”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo trình bày chỉ thay đổi tên Công ty không thay đổi mã số thuế, địa chỉ trụ sở và cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì:

+ Đối với hóa đơn đặt in đã thông báo phát hành, còn tồn theo tên cũ nếu Công ty có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì Công ty thực hiện đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) để tiếp tục sử dụng. Về việc không phải đóng dấu trên hóa đơn, Công ty tiếp tục thực hiện theo Công văn số 11362/CT-KTr2 ngày 29/12/2011 của Cục Thuế TP.

+ Trường hợp Công ty sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài, khi lập hóa đơn xuất giao khách hàng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn và Công ty không phải đăng ký với Cơ quan thuế theo quy định tại Khoản 1, Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC.

+ Về tài khoản ngân hàng của Công ty đã đăng ký, không có sự thay đổi số tài khoản hoặc bổ sung tài khoản mới thì Công ty không phải thông báo cho Cơ quan thuế. Công ty thông báo nội dung thay đổi tên Công ty cho Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản để được cập nhật thông tin mới của chủ sở hữu tài khoản.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.