Công văn 1603/CT-TTHT năm 2015 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Giao nhận vận tải Quốc tế MC Trans (Việt Nam)
Địa chỉ: 11A Nguyễn Văn Mại, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM
Mã số thuế: 0302538718

Trả lời văn bản số 008.2014/CV-MCT ngày 28/1/2015 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 3b Điều 4 quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:

“Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hoá đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:

…

Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

…”

+ Tại Khoản 2d Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:

“Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Trường hợp của Công ty theo trình bày, Giám đốc của Công ty có giấy ủy quyền cho nhân viên trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ tên trên hóa đơn tại chỉ tiêu “Người bán hàng” và đóng dấu của Công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn thì các hóa đơn này được xác định là hợp pháp để kê khai thuế. Trường hợp Công ty muốn không nhất thiết đóng dấu của Công ty trên hóa đơn thì phải có văn bản đề nghị với cơ quan thuế (Phòng Kiểm tra thuế số 2 - Cục Thuế TP.HCM) để được xem xét theo quy định tại Khoản 3b Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.