Công văn 1350/CCTKV18-QLDN2 năm 2025 sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị hạch toán phụ thuộc do Chi cục thuế khu vực XVIII ban hành

Chi cục Thuế Khu vực XVIII có nhận được công văn số 296/CV-BVMĐ ngày 10 tháng 4 năm 2025 của Công ty Cổ Phần Khám Chữa Bệnh Minh Đức về việc hướng dẫn sử dụng HĐĐT của đơn vị hạch toán phụ thuộc.

Chi cục Thuế Khu vực XVIII có ý kiến như sau:

Tại Khoản 1, Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

 “…Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này...”.

Tại Khoản 4, Điều 13 Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/09/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, quy định:

 “… Điều 13. Khai thuế, tính thuế, phân bổ và nộp thuế giá trị gia tăng

…

4. Đối với đơn vị phụ thuộc trực tiếp bán hàng, sử dụng hoá đơn do đơn vị phụ thuộc đăng ký hoặc do người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc, theo dõi hạch toán đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào thì đơn vị phụ thuộc khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị phụ thuộc…”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty Cổ Phần Khám Chữa Bệnh Minh Đức vướng mắc về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Chi cục Thuế Khu vực XVIII trả lời theo nguyên tắc như sau:

Trường hợp Công ty Cổ Phần Khám Chữa Bệnh Minh Đức có chi nhánh là đơn vị phụ thuộc đáp ứng điều kiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 13 Thông tư 80/2021/TT-BTC thì đơn vị phụ thuộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc. Trên hóa đơn điện tử thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế người bán là của đơn vị phụ thuộc.

Trường hợp chi nhánh Công ty Cổ Phần Khám Chữa Bệnh Minh Đức (đơn vị phụ thuộc) đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo dõi, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, đầu vào thì chi nhánh khai thuế, nộp thuế GTGT cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh theo quy định tại Khoản 4 Điều 13 Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.

Chi cục Thuế Khu vực XVIII thông báo đến Công ty Cổ Phần Khám Chữa Bệnh Minh Đức biết và thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.