Thông tư 38-TTg năm 1961 về việc sưu tầm tài liệu biên chế bản đồ do Phủ Thủ tướng ban hành

THÔNG TƯ

            VỀ VIỆC SƯU TẦM TÀI LIỆU BIÊN CHẾ BẢN ĐỒ

Bước vào thực hiện kế hoạch dài hạn 5 năm lần thứ nhất, các ngành ở trung ương cũng như địa phương cần rất nhiều bản đồ tỷ lệ lớn. Cục Đo đạc và bản đồ có kế hoạch biên chế lại bản đồ miền Bắc, tỷ lệ 1/50.000 và 1/25.000, nhằm cố gắng đáp ứng yêu cầu này.

Hiện nay chỉ có những loại bản đồ quân sự biên soạn phục vụ riêng quân đội, không thể cung cấp rộng rãi trong các cơ quan ngoài quân đội. Phòng Bản đồ Bộ Tổng tham mưu dựa vào những bản đồ cũ của Pháp, làm từ 1934 đến 1940, có chỉnh lý và bổ sung một số ít tài liệu khi biên soạn, nên các loại bản đồ này kém chính xác, chưa thể hiện được đầy đủ kết quả xây dựng miền Bắc trong 6 năm kiến thiết hòa bình.

Cục Đo đạc và bản đồ, phối hợp cùng Phòng bản đồ Bộ Tổng tham mưu, sẽ cử cán bộ đi sưu tầm thu thập tài liệu dùng trong công tác biên tập và vẽ bản đồ mới. Trước mắt, Cục Đo đạc và bản đồ cần những tài liệu cơ bản sau đây:

- Địa giới xã, huyện, châu, quận…

- Têm xóm, thôn, xã, huyện, châu, quận (tên chính thức đã được chính quyền địa phương công nhận)…

- Dân số từng xóm, thôn, xã, huyện, châu, quận…

- Số hộ, số nóc nhà trong xóm.

- Hệ thống nông giang thủy lợi (mương, phai, sông, ngòi, đập, trạm bơm…).

- Hệ thống giao thông (đường sắt, đường bộ, đường sông, đường biển, cầu, cống, phà… với những đặc tính từng công trình, từng thiết bị).

- Vị trí và diện tích các công trình xây dựng như cơ quan, nhà máy, trường học, bệnh viện, nông trường…

- Ranh giới và tính chất các loại rừng.

Những tài liệu cơ bản trên cần sưu tầm thu thập ở tận cơ sở, để bảo đảm được chính xác và bớt thiếu sót. Để làm được nhanh, gọn và tốt việc lấy tài liệu biên chế bản đồ, Cục Đo đạc và bản đồ rất cần sự giúp đỡ của các ngành, các cơ quan từ Trung ương đến địa phương:

- Cung cấp cho những số liệu, tài liệu sẵn có.

- Giúp sưu tầm thu thập số liệu, tài liệu tản mát.

- Giới thiệu đến trực tiếp các cơ sở nhỏ, nếu cần, để bổ sung thêm tài liệu.

Khi cần lấy các tài liệu trên, Cục Đo đạc và bản đồ được cử cán bộ trực tiếp đến các Bộ, các cơ quan cần thiết và Ủy ban hành chính các cấp trình bày yêu cầu và nhận thẳng tài liệu; trường hợp cần dùng một số tài liệu đặc biệt, có ảnh hưởng đến việc giữ gìn bí mật Nhà nước, Cục Đo đạc và bản đồ sẽ lấy giấy giới thiệu của Phủ Thủ tướng.

Việc sưu tầm thu thập tài liệu biên chế bản đồ các loại bắt đầu tiến hành từ năm 1961; các năm tới và sau mỗi năm kế hoạch Nhà nước, Cục Đo đạc và bản đồ sẽ lấy tài liệu bổ sung để kịp chỉnh lý khi in lại và in thêm bản đồ. Phủ Thủ tướng yêu cầu các ngành, các địa phương phổ biến thông tư này đến tận cơ sở để có kế hoạch phối hợp giúp đỡ khi Cục Đo đạc và bản đồ cử cán bộ đến làm việc.