Công văn số 820/UB về quản lý tiền mặt do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Đồng chí Giám đốc các sở, Thủ trưởng các cơ quan ban, ngành thuộc Thành phố Hồ Chí Minh

Theo báo cáo của Ngân hàng Nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh thì đến nay còn nhiều sở, ban, ngành vẫn đến Ngân hàng Quận I rút tiền mặt hàng 200.000đ- 700.000đ một tháng đem về sở, sau đó phát lương và các khoản trực tiếp cho các quận, huyện mà không để các phòng, ban thuộc các quận được mở tài khoản giao dịch và lãnh tiền hàng tháng ngay ở Ngân hàng các quận huyện, làm như vậy có nhiều điều bất lợi và gây lãng phí tiền mặt của Nhà nước như :

- Bộ máy tài vụ của Sở sinh cồng kềnh.

- Tiền mặt để nhiều dễ xảy ra mất trộm, cắp.

- Hàng ngày Ngân hàng Thành phố lại phải mang ô tô đi các Ngân hàng quận, huyện chở tiền về để có đủ phát cho các sở, các ngành, tốn kém xăng dầu.

Để khắc phục tình trạng tên, Ủy ban nhân dân Thành phố quy định cách làm như sau :

- Ngân hàng cho các phòng, ban của các ngành ở quận, huyện (phòng giáo dục, phòng giao thông vận tải, phòng lương thực, phòng tài chánh, phòng nông nghiệp, phòng lao động, phòng thương binh xã hội, phòng nhà đất, v.v..) mỡ mỗi đơn vị một tài khoản chuyên chi để giao dịch, lĩnh tiền lương tháng 2 kỳ và các khoản kinh phi tiêu hàng tháng ngay tại Ngân hàng các quận, huyện (quận, huyện nào mở ở quận huyện đó).

- Hàng tháng các sở duyệt các bảng lương và các bảng dự trù chi tiêu cho các phòng cấp quận, huyện (thuộc ngành mình) xong, thông báo bằng văn thư cho Ngân hàng Thành phố (nơi mà Sở có tài khoản giao dịch) để trích tài khoản của sở chuyển về cho các quận lĩnh ra chi tiêu, kể các lương giáo viên các cấp

Ngân hàng Nhà nước Thành phố cần hướng dẫn, giúp đỡ các sở, ngành để chấp hành đúng tinh thần công văn này kể từ ngày ký.