Công văn 540/LĐTBXH-KHTC về quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành

Kính gửi: Chủ đầu tư các dự án do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 10/2011/TT-BTC ngày 26/01/2011 quy định về quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước thay thế Thông tư số 117/2008/TT-BTC ngày 05/12/2008; nhằm đảm bảo việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của các dự án đầu tư xây dựng được chặt chẽ, có hiệu quả và đúng quy định, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn một số nội dung như sau:

1. Qua các thời kỳ, Bộ Tài chính đã ban hành nhiều Thông tư hướng dẫn về quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước theo hướng ngày càng hoàn thiện và chặt chẽ hơn trong quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án (các Thông tư số: 23/2002/TT-BTC, 98/2003/TT-BTC, 118/2007/TT-BTC, 117/2008/TT-BTC, 10/2011/TT-BTC). Tuy nhiên, đến nay một số Chủ đầu tư vẫn chưa thực hiện nghiêm túc việc lập, thẩm định, phê duyệt dự toán, quyết toán chi phí quản lý dự án theo quy định, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát của Bộ. Vì vậy, yêu cầu các Chủ đầu tư dự án cập nhật Thông tư số 10/2011/TT-BTC nêu trên để nghiên cứu, nắm vững, phục vụ công tác quản lý; Bộ sẽ thực hiện chế độ kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của các Chủ đầu tư theo đúng quy định.

2. Về một số điểm cần lưu ý khi thực hiện Thông tư số 10/2011/TT-BTC:

- Sau khi dự án được phê duyệt, căn cứ tổng mức đầu tư của dự án và định mức trích chi phí quản lý dự án theo văn bản công bố của cơ quan có thẩm quyền, Chủ đầu tư xác định chi phí quản lý dự án và dự kiến phân bổ cho các năm để đảm bảo đủ kinh phí quản lý trong suốt quá trình triển khai thực hiện dự án.

- Hàng năm, thực hiện việc lập, thẩm định, phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án theo đúng nội dung, mẫu biểu hướng dẫn tại Thông tư số 10/2011/TT-BTC (trừ dự án có tổng mức đầu tư nhỏ hơn hoặc bằng 15 tỷ đồng). Sau khi phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án năm, Chủ đầu tư phải gửi về Bộ (Vụ Kế hoạch – Tài chính) trước 30/3 của năm kế hoạch để theo dõi quản lý.

- Khi kết thúc niên độ ngân sách hàng năm chậm nhất là ngày 28/2 năm sau, Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án phải lập báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án trong năm theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 10/2011/TT-BTC (trừ dự án có tổng mức đầu tư nhỏ hơn hoặc bằng 15 tỷ đồng); lấy ý kiến xác nhận của cơ quan thanh toán để làm cơ sở lập dự toán chi phí quản lý dự án năm sau và gửi về Bộ (Vụ Kế hoạch – Tài chính) trước ngày 10/3 của năm sau để báo cáo.

- Khi dự án hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án lập báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án cùng với hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành trình Bộ thẩm tra, phê duyệt theo quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.

Yêu cầu các Chủ đầu tư nghiêm túc chấn chỉnh và thực hiện việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án theo nội dung nêu trên; trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì phản ánh về Bộ để được hướng dẫn chi tiết, liên hệ qua số điện thoại 04.38248353 (Phòng Xây dựng cơ bản, Vụ Kế hoạch – Tài chính)./.