Công văn 4249/BGTVT-TC về dự toán chi quản lý dự án năm 2009 của Ban quản lý các dự án sử dụng nguồn ngân sách nhà nước Cục Hàng không Việt Nam do Bộ Giao thông vận tải ban hành

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam.

Bộ Giao thông vận tải nhận được văn bản số 1961/CHK-TC ngày 10 tháng 6 năm 2009 của Cục Hàng không Việt Nam về trình duyệt chi phí quản lý dự án năm 2009 của Ban quản lý các dự án sử dụng nguồn ngân sách nhà nước Cục Hàng không Việt Nam. Căn cứ vào quy định tại Thông tư 117/2008/TT-BTC ngày 05/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, Bộ Giao thông vận tải có ý kiến về dự toán chi quản lý dự án năm 2009 của Ban quản lý quản lý các dự án sử dụng nguồn ngân sách nhà nước Cục Hàng không Việt Nam như sau:

1. Về nguồn kinh phí quản lý dự án:

Theo báo cáo của Cục Hàng không Việt Nam, tổng số dự án do Ban quản lý là 16 dự án với nguồn kinh phí quản lý dự án tuy nhiên kế hoạch năm 2009 chỉ được phê duyệt 03 dự án với tổng kinh phí Cục đã thẩm định là: 2.227.108.191 đồng. Để đảm bảo nguồn chi quản lý dự án, đề nghị Cục rà soát chi tiết, phân bổ kinh phí sử dụng cho năm 2009 phù hợp, cân đối đảm bảo có nguồn kinh phí quản lý dự án để sử dụng cho các năm tiếp theo.

2. Về dự toán chi phí quản lý dự án năm 2009:

Về chi phí của Chủ đầu tư, Cục không lập và trình chi tiết do vậy không xem xét. Đối với chi phí của Ban QLDA, Cục báo cáo đã lập dự toán chi phí quản lý dự án năm 2009 căn cứ theo quy định hiện hành, tuy nhiên Cục chưa cung cấp được chi tiết, phương pháp tính toán. Qua xem xét cần phải lưu ý rà soát điều chỉnh lại một số khoản chi sau:

- Khoản chi lương của Ban quản lý dự án phải căn cứ vào duyệt định biên và quỹ lương kế hoạch cho năm 2009, do vậy Cục cân đối xem xét tạm duyệt khoản tiền lương cho phù hợp, đảm bảo chặt chẽ trong công tác quản lý. Khi có định biên và quỹ lương kế hoạch năm 2009 được duyệt chính thức, Cục yêu cầu Ban quản lý dự án trình duyệt dự toán chính thức làm cơ sở thực hiện.

- Các khoản mục chi từ mục 6 đến mục 11 chưa có chi tiết, tuy nhiên với nguồn kinh phí hạn chế thì Cục nên cân nhắc phân bổ cho phù hợp với yêu cầu của công việc, đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí để tăng thêm thu nhập cho người lao động.

- Khoản chi phí mua sắm tài sản cố định chưa có báo cáo chi tiết, đề nghị Cục cân đối và lưu ý hiện tại chỉ được mua sắm những tài sản có giá trị dưới 20 triệu đồng theo đúng quy định của Bộ Tài chính và Bộ Giao thông vận tải, trường hợp cần thiết phải có văn bản báo cáo Bộ đồng ý trước khi thực hiện.

Bộ Giao thông vận tải đã có văn bản số 315/BGTVT-TC ngày 15/01/2009 về thực hiện công tác quyết toán vốn đầu tư XDCB về triển khai thực hiện Thông tư 117/2008/TT-BTC của Bộ Tài chính, trong đó Bộ Giao thông vận tải yêu cầu các Cục quản lý nhà nước chuyên ngành hướng dẫn các đơn vị trực thuộc khẩn trương lập, trình và thực hiện phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án năm 2009. Đến tháng 6 năm 2009, Cục mới trình duyệt chi phí quản lý dự án cho Ban QLDA là quá chậm, do vậy để đảm bảo hoạt động quản lý dự án cho các đơn vị, Bộ Giao thông vận tải yêu cầu Cục Hàng không Việt Nam khẩn trương thực hiện công tác thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án năm 2009 cho Ban QLDA trực thuộc theo đúng quy định./.