Công văn 770/STP-BTTP về giá trị pháp lý của giấy ủy quyền do Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh

Sở Tư pháp nhận được công văn số 1305/CT-TTHT ngày 10/02/2006 của Cục Thuế thành phố trao đổi về giá trị pháp lý của giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của các tổ chức kinh tế lập. Do không có hồ sơ cụ thể nên Sở Tư pháp xin trả lời về mặt nguyên tắc như sau:

Theo quy định của Bộ Luật Dân sự 2005 về việc ủy quyền của người đứng đầu pháp nhân thì: “Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự” (khoản 1, điều 143); “Hình thức ủy quyền do các bên thỏa thuận, trừ trường hợp pháp luật quy định việc ủy quyền phải được lập thành văn bản” (khoản 2 điều 142).

Cũng theo quy định của Bộ Luật dân sự 2005 thì người đại diện theo pháp luật của pháp nhân là: “người đứng đầu pháp nhân theo quy định của điều lệ pháp nhân hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền” (khoản 4 điều 141).

Bên cạnh đó, điều 1 Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu quy định: “Con dấu được sử dụng trong … tổ chức kinh tế … con dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức …”.

Các văn bản pháp luật hiện hành không có quy định nào bắt buộc văn bản ủy quyền cho người đứng đầu pháp nhân đã được ký và đóng dấu pháp nhân phải công chứng mới có giá trị.

Căn cứ vào các quy định trên thì những văn bản ủy quyền do người đứng đầu pháp nhân ký tên và đóng dấu pháp nhân là những văn bản có giá trị pháp lý mà không bắt buộc phải qua thủ tục công chứng, chứng thực.

Sở Tư pháp xin trả lời để Quý cơ quan được rõ.

Trân trọng.