Quyết định 965/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giám định tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 965/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 12 tháng 4 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục KSTTHC (VPCP);
- Bạn PC HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TT CCHC tỉnh;
- Trung tâm DVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Du lịch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

0,5 ngày

Sở Du lịch

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Du lịch

- Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung (hoặc cần làm rõ): Tham mưu văn bản đề nghị tổ chức/công dân bổ sung hồ sơ/giải trình (theo mẫu tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP), làm rõ nội dung thuyết minh về điều kiện công nhận; kiểm tra của Lãnh đạo Phòng; ký duyệt của Lãnh đạo Sở; vào sổ đóng dấu của Văn thư chuyển Bộ phận một cửa gửi Thông báo cho Tổ chức/công dân; tiếp nhận hồ sơ bổ sung/văn bản giải trình; thẩm định lại theo Trường hợp 2 hoặc 3.

- Trường hợp 2 - Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết (theo mẫu tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP), nêu rõ lý do; chuyển Bước 4.

- Trường hợp 3 - Thẩm định hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Tham mưu quyết định thành lập đoàn thẩm định, kiểm tra của Lãnh đạo Phòng; ký duyệt của Lãnh đạo Sở; vào sổ đóng dấu của Văn thư chuyển Bộ phận một cửa gửi Thông báo cho Tổ chức/công dân; chuyển Bước 3.

- Văn bản đề nghị tổ chức/công dân bổ sung hồ sơ, giải trình.

- Hồ sơ giải trình của tổ chức/công dân.

- Quyết định thành lập đoàn thẩm định (TH3)

- Dự thảo thông báo từ chối (TH2)

10,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 3

Thẩm định cơ sở và xử lý kết quả thẩm định

Tổ trưởng Tổ thẩm định

Tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở đề nghị công nhận điểm du lịch. Lập Biên bản, ký xác nhận các bên liên quan. Xử lý kết quả sau thẩm định gồm:

- Trường hợp 1: Thẩm định đủ điều kiện công nhận, Tổ trưởng có Tờ trình gửi Lãnh đạo Sở kèm dự thảo Tờ trình của Sở Du lịch và dự thảo Quyết định của UBND tỉnh

- Trường hợp 2: Không đủ điều kiện công nhận, Tổ trưởng có Tờ trình gửi Lãnh đạo Sở kèm dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ theo mẫu tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Chuyển bước 4

- Biên bản làm việc - Tờ trình của Tổ trưởng tổ thẩm định

- Dự thảo Tờ trình của Sở Du lịch và dự thảo Quyết định của UBND tỉnh (TH1)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH2)

5,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Du lịch

Xem xét kết quả hồ sơ

+ Trường hợp đồng ý: chuyển Bước 5.

+ Trường hợp không đồng ý: chuyển trả bước trước đó.

2,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra, phê duyệt văn bản do Tổ trưởng Tổ thẩm định/Phòng Quản lý Du lịch trình.

+ Trường hợp hồ sơ phù hợp, trình UBND tỉnh: ký Tờ trình chuyển Bước 6.

+ Trường hợp từ chối giải quyết: ký thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Bước 8.

- Tờ trình hoặc Thông báo từ chối giải quyết

- Dự thảo Quyết định công nhận điểm du lịch (nếu có)

1,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 6

Gửi liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Gửi liên thông hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh qua Hệ thống một cửa và chuyển bản giấy hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

0,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Bước 7

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Chuyên viên phòng chuyên môn

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

0,5 ngày

7.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Thẩm tra hồ sơ

Trình Lãnh đạo phòng duyệt

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

4,0 ngày

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

Xem xét hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng duyệt

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

1,0 ngày

7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét hồ sơ và trình Lãnh đạo tỉnh

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

1,0 ngày

7.5

Phê duyệt

Lãnh đạo tỉnh

Ký duyệt quyết định hoặc thông báo từ chối

Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

3,0 ngày

7.6

Phát hành, chuyển trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trà kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Đóng dấu

Chuyển Bước 8

Hồ sơ và Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối của UBND tỉnh

0,5 ngày

Sở Du lịch

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giao trả kết quả giải quyết cho tổ chức, công dân

- Quyết định công nhận điểm du lịch hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Hồ sơ lưu tại phòng Quản lý Du lịch trong vòng 01 năm và sau đó chuyển về lưu trữ cơ quan Sở Du lịch theo quy định, cụ thể như sau:

1. Trường hợp đồng ý công nhận điểm du lịch cấp tỉnh:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có)

- Quyết định thành lập Tổ thẩm định

- Biên bản làm việc

- Tờ trình đề nghị công nhận điểm du lịch

- Quyết định công nhận điểm du lịch cấp tỉnh

2. Trường hợp không đồng ý công nhận điểm du lịch cấp tỉnh:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có)

- Biên bản làm việc (nếu có)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Du lịch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

0,5 ngày

Sở Du lịch

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Du lịch

- Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung (hoặc cần làm rõ): Tham mưu văn bản đề nghị tổ chức/công dân bổ sung hồ sơ/giải trình (theo mẫu tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP), làm rõ nội dung thuyết minh về điều kiện công nhận; kiểm tra của Lãnh đạo Phòng; ký duyệt của Lãnh đạo Sở; vào sổ đóng dấu của Văn thư chuyển Bộ phận một cửa gửi Thông báo cho Tổ chức/công dân; tiếp nhận hồ sơ bổ sung/văn bản giải trình; thẩm định lại theo Trường hợp 2 hoặc 3.

- Trường hợp 2 - Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết (theo mẫu tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP), nêu rõ lý do; chuyển Bước 4.

- Trường hợp 3 - Thẩm định hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Tham mưu quyết định thành lập đoàn thẩm định, kiểm tra của Lãnh đạo Phòng; ký duyệt của Lãnh đạo Sở; vào sổ đóng dấu của Văn thư chuyển Bộ phận một cửa gửi Thông báo cho Tổ chức/công dân; chuyển Bước 3

- Văn bản đề nghị tổ chức/công dân bổ sung hồ sơ, giải trình.

- Hồ sơ giải trình của tổ chức/công dân.

- Quyết định thành lập đoàn thẩm định (TH3)

- Dự thảo thông báo từ chối (TH2)

20,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 3

Thẩm định cơ sở và xử lý kết quả thẩm định

Tổ trưởng Tổ thẩm định

Tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở đề nghị công nhận Khu du lịch cấp tỉnh. Lập Biên bản, ký xác nhận các bên liên quan. Xử lý kết quả sau thẩm định gồm:

- Trường hợp 1: Thẩm định đủ điều kiện công nhận, Tổ trưởng có Tờ trình gửi Lãnh đạo Sở kèm dự thảo Tờ trình của Sở Du lịch và dự thảo Quyết định của UBND tỉnh

- Trường hợp 2: Không đủ điều kiện công nhận, Tổ trưởng có Tờ trình gửi Lãnh đạo Sở kèm dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ theo mẫu tại Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Chuyển bước 4

- Biên bản làm việc

- Tờ trình của Tổ trưởng tổ thẩm định

- Dự thảo Tờ trình của Sở Du lịch và dự thảo Quyết định của UBND tỉnh (TH1)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH2)

20,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Du lịch

Xem xét kết quả hồ sơ

+ Trường hợp đồng ý: chuyển Bước 5.

+ Trường hợp không đồng ý: chuyển trả bước trước đó.

2,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra, phê duyệt văn bản do Tổ trưởng Tổ thẩm định/Phòng Quản lý Du lịch trình.

+ Trường hợp hồ sơ phù hợp, trình UBND tỉnh: ký Tờ trình chuyển Bước 6.

+ Trường hợp từ chối giải quyết: ký thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Bước 8.

- Tờ trình hoặc Thông báo từ chối giải quyết

- Dự thảo Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh (nếu có)

2,0 ngày

Sở Du lịch

Bước 6

Gửi liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Gửi liên thông hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh qua Hệ thống một cửa và chuyển bản giấy hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định

0,5 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Bước 7

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Chuyên viên phòng chuyên môn

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

0,5 ngày

7.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Thẩm tra hồ sơ

Trình Lãnh đạo phòng duyệt

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

9,0 ngày

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

Xem xét hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng duyệt

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

1,0 ngày

7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét hồ sơ và trình Lãnh đạo tỉnh

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

1,0 ngày

7.5

Phê duyệt

Lãnh đạo tỉnh

Ký duyệt quyết định hoặc thông báo từ chối

- Dự thảo Quyết định hoặc thông báo từ chối

3,0 ngày

7.6

Phát hành, chuyển trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Đóng dấu Chuyển Bước 8

Hồ sơ và Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối của UBND tỉnh

0,5 ngày

Sở Du lịch

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giao trả kết quả giải quyết cho tổ chức, công dân

- Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Hồ sơ lưu tại phòng Quản lý Du lịch trong vòng 01 năm và sau đó chuyển về lưu trữ cơ quan Sở Du lịch theo quy định, cụ thể như sau:

1. Trường hợp đồng ý công nhận Khu du lịch cấp tỉnh:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có)

- Quyết định thành lập Tổ thẩm định

- Biên bản làm việc

- Tờ trình đề nghị công nhận Khu du lịch

- Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh

2. Trường hợp không đồng ý công nhận Khu du lịch cấp tỉnh:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có)

- Biên bản làm việc (nếu có)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.