Quyết định 104/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực thành lập và hoạt động của hợp tác xã, hộ kinh doanh và đấu thầu thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 104/QĐ-UBND	Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 15 tháng 01 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỢP TÁC XÃ, HỘ KINH DOANH VÀ ĐẤU THẦU THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Tờ trình số 49/SKHĐT-TTr ngày 31 tháng 12 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 30 quy trình trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh và đấu thầu thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Nội dung chi tiết tại phụ lục kèm theo).

Điều 2. Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện lập Danh sách đăng ký tài khoản cho công chức, viên chức và người lao động được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Thanh Tịnh

QUY TRÌNH NỘI BỘ

TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC: THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỢP TÁC XÃ, HỘ KINH DOANH VÀ ĐẤU THẦU THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 104/QĐ-UBND ngày 15/01/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu)

I. Lĩnh vực thành lập và hoạt động của Hộ kinh doanh: (theo Quyết định số 1103/QĐ-UBND ngày 07/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu).

1. Nhóm các thủ tục hành chính (5TT):

- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh;

- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

- Tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh

- Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

- Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

2. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển jộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có).	04 giờ làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ;
Bước 2	Lãnh đạo Phòng duyệt và phân công hồ sơ cho Chuyên viên xử lý	02 giờ làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Bước 2	- Chuyên viên chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh - Trình lãnh đạo phê duyệt kết quả	8 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng ký phê duyệt kết quả TTHC.	04 giờ làm việc	Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh
Bước 4	Công chức cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện đóng dấu, lưu hồ sơ và chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.	02 giờ làm việc	Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Bước 5	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện kiểm tra, thông báo, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa.	4 giờ làm việc	Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh - Sổ theo dõi hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC		3 ngày (24 giờ) làm việc

II. Lĩnh vực thành lập và hoạt động của hợp tác xã: (theo Quyết định số 1657/QĐ-UBND ngày 01/7/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực Thành lập và hoạt động của Hợp tác xã thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu).

1. Nhóm các thủ tục hành chính (16TT):

- Đăng ký thành lập hợp tác xã

- Đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã

- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

- Đăng ký khi hợp tác xã chia

- Đăng ký khi hợp tác xã tách

- Đăng ký khi hợp tác xã hợp nhất

- Đăng ký khi hợp tác xã sáp nhập

- Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã (trong trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng)

- Giải thể tự nguyện hợp tác xã

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã

- Thông báo về việc góp vốn, mua cổ phần, thành lập Hợp tác xã của hợp tác xã

- Tạm ngừng hoạt động của hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

- Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã

- Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã

- Thay đổi cơ quan đăng ký hợp tác xã

2. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có).	02 giờ làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức - Sổ theo dõi hồ sơ;
Bước 2	Lãnh đạo Phòng duyệt và phân công hồ sơ cho Chuyên viên xử lý	02 giờ làm việc	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơjGiấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã
Bước 2	- Chuyên viên chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin vào Hệ thống đăng ký hợp tác xã - Trình lãnh đạo phê duyệt kết quả	05 giờ làm việc
Bước 2.1	Cục thuế - Bộ phận Kê khai và nộp thuế xác nhận thông tin cung cấp mã sj Hợp tác xã, tình trạng Hợp tác xã	08 giờ làm việc	Chấp thuận/từ chối qua giao dịch điện tử
Bước 3	Lãnh đạo Phòng ký phê duyệt kết quả TTHC.	03 giờ làm việc	Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã
Bước 4	Công chức cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đóng dấu, lưu hồ sơ và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.	02 giờ làm việc	Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã
Bước 5	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện kiểm tra, thông báo, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa.	02 giờ làm việc	Thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã - Sổ theo dõi hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC		3 ngày (24 giờ) làm việc

III. Lĩnh vực đấu thầu

1. Tên TTHC: Thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo Quyết định số 941/QĐ-UBND ngày 16/4/2018)

Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có).	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ của tổ chức - Sổ theo dõi hồ sơ;
Bước 2	Công chức Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ	16 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức
Bước 3	Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, ký nháy vào dự thảo kết quả TTHC, trình lãnh đạo UBND cấp huyện	2 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức - Dự thảo kết quả TTHC
Bước 4	Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký văn bản	5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức - Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Bước 5	Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày làm việc	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của tổ chức - Kết quả TTHC
Bước 6	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện kiểm tra, thông báo, hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa.	0,5 ngày làm việc	- Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC		25 ngày làm việc

2. Tên TTHC: Thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn (theo Quyết định số 941/QĐ-UBND ngày 16/4/2018)