Công văn 4842/CT-TTHT về hoá đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn thư không ghi ngày (Cục thuế TP nhận ngày 15/06/2012) của Công ty về hoá đơn, chứng từ ; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 2 Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ qui định:

“Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có)”.

- Căn cứ khoản 2b Điều 3 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ qui định:

“Hoá đơn bán hàng là hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sử dụng hóa đơn bán hàng, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3. Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này)”.

Trường hợp Công ty thuộc loại hình Doanh nghiệp chế xuất (Doanh nghiệp khu phi thuế quan) thì khi bán hàng hoá, dịch vụ cho các Doanh nghiệp trong khu phi thuế quan, Công ty phải sử dụng hoá đơn bán hàng, trên hoá đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”(mẫu số 5.3. Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC). Khi xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ ra nước ngoài Công ty sử dụng hoá đơn xuất khẩu.

Trường hợp trước đây Công ty lập hoá đơn không đúng theo qui định nêu trên thì Công ty và khách hàng lập biên bản thu hồi hoá đơn đã lập sai để lập lại hoá đơn mới theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.