Công văn 43330/CT-TTHT năm 2018 về thông tin địa chỉ Công ty ghi trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Sanko Soken Việt Nam
(Đ/c: Lô P-6A, Khu công nghiệp Thăng Long, H. Đông Anh, TP. Hà Nội
- MST: 01 01979 381)

Trả lời công văn số 180501/CV/2018 đề ngày 01/06/2018 của Công ty TNHH Sanko Soken Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 3, 4 Điều 3 và Khoản 1, 2 Điều 14 của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

...

3. Lập hóa đơn là việc ghi đầy đủ nội dung của hóa đơn theo quy định khi bán hàng hóa, dịch vụ

4. Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.”

“Điều 14. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo quy định tại Nghị định này.

2. Tổ chức, cá nhân kinh doanh khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung và đúng thực tế nghiệp vụ phát sinh.”

- Căn cứ Khoản 7.b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 sửa đổi bổ sung Điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

...

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính”

Căn cứ quy định nêu trên, về nguyên tắc, khi lập hóa đơn đơn vị cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường hợp địa chỉ đúng của Công ty TNHH Sanko Soken Việt Nam là: Lô P-6A, Khu công nghiệp Thăng Long, H. Đông Anh, TP. Hà Nội, Việt Nam. Trên giấy chứng nhận đầu tư ngày 03/06/2008 là: Khu công nghiệp Thăng Long, H. Đông Anh, TP. Hà Nội, Việt Nam. Khi người bán lập hóa đơn cho Công ty ghi với địa chỉ: Lô P-6A, Khu công nghiệp Thăng Long, H. Đông Anh, TP. Hà Nội, Việt Nam, nêu các nội dung khác trên hóa đơn đều đầy đủ, hợp lệ thì các hóa đơn này vẫn được coi là hợp lệ để kê khai thuế. Công ty và người bán không phải làm biên bản điều chỉnh đối với các hóa đơn nêu trên.

Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ với Phòng Kiểm tra thuế số 1 để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Sanko Soken Việt Nam được biết và thực hiện./.