Công văn 3418/GDĐT-TC năm 2011 hướng dẫn thực hiện chuyển đổi Cơ sở Ngoại ngữ – Tin học – Bồi dưỡng văn hóa thành Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học – Bồi dưỡng văn hóa do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Các Cơ sở ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa.

Căn cứ Quyết định số 5416/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2008 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ủy quyền cho Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra Quyết định thành lập Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học - Bồi dưỡng văn hoá, Sở Giáo dục và Đào tạo đã có Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC ngày 15 tháng 01 năm 2010 ban hành Quy trình, thủ tục thành lập Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học - Bồi dưỡng văn hoá.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC nêu trên như sau:

1./ Chuyển đổi các Cơ sở ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa thành Trung tâm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa nếu hội đủ các điều kiện sau:

a) Cơ sở Ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa đang hoạt động có hiệu quả, thực hiện nghiêm túc những quy định về tổ chức và hoạt động của cơ sở văn hóa ngoài giờ.

b) Đảm bảo đủ các điều kiện quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học (Ban hành theo thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 2 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) và Quy trình, thủ tục thành lập Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học - Bồi dưỡng văn hoá (Ban hành theo Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC ngày 15 tháng 01 năm 2010 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ).

c) Cơ sở ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa nếu hội đủ các điều kiện sẽ thực hiện Hồ sơ xin chuyển thành Trung tâm (Theo hướng dẫn trong Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo).

2./ Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức xét duyệt các Cơ sở ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa xin chuyển thành Trung tâm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa mỗi tháng một lần.

Các Cơ sở ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ và kiện toàn tổ chức, thực hiện việc chuyển đổi thành Trung tâm. Kế hoạch này được thực hiện kể từ tháng 01 năm 2012. Cơ sở nào đủ điều kiện theo quy định thì được xem xét cho chuyển đổi.

3./ Hồ sơ xin chuyển đổi Cơ sở ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa thành Trung tâm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng văn hóa gồm:

1- Đơn xin chuyển đổi (Mẫu 1, 2)

2- Báo cáo hoạt động Cơ sở, chứng minh đạt các yêu cầu theo Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố (Mẫu 3)

3- Hồ sơ về cơ sở vật chất: Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc Giấy chứng nhận quyền sở dụng đất và nhà ở …

4- Hồ sơ Giám đốc Trung tâm: Lý lịch, văn bằng, chứng minh nhân dân.

5- Hồ sơ phòng cháy chữa cháy đã được Cơ quan Cảnh sát PCCC phê duyệt.

6- Phụ lục: Danh sách trích ngang giáo viên, photo Quyết định thành lập, gia hạn, giấy phép dạy học và các giấy tờ khác có liên quan.

Mẫu 1

(Dành cho cá nhân)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TP. Hồ Chí Minh, ngày    tháng    năm 2012

ĐƠN XIN CHUYỂN ĐỔI THÀNH TRUNG TÂM

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

Tôi tên:......................................................................................................................

Sinh năm:..................................................................................................................

Địa chỉ thường trú:....................................................................................................

Điện thoại:.................................................................................................................

Là chủ đầu tư Cơ sở ................................................................................................

Sau khi nghiên cứu Quy trình, thủ tục thành lập Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học - Bồi dưỡng văn hoá (Ban hành kèm theo Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC ngày 15 tháng 01 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố) và Công văn số ….. /GDĐT-TC ngày …. tháng …. năm 2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố hướng dẫn thực hiện Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC, tôi đứng tên xin chuyển đổi Cơ sở thành Trung tâm với nội dung như sau:

- Tên Trung tâm :.........................................................................................................

- Địa chỉ:.......................................................................................................................

- Địa chỉ chi nhánh (nếu có):........................................................................................

- Điện thoại:..................................................................................................................

- Môn dạy:.....................................................................................................................

- Chương trình:.............................................................................................................

- Giám đốc Trung tâm: Ông (Bà) .................................................................................

- Phó Giám đốc Trung tâm (nếu có): Ông (Bà).............................................................

Tôi xin cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của các nội dung trong Hồ sơ chuyển đổi thành Trung tâm; Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của ngành Giáo dục - Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Mẫu 2

( Dành cho Công ty, doanh nghiệp đơn vị, trường học)

ĐƠN XIN CHUYỂN ĐỔI THÀNH TRUNG TÂM

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

Tôi tên:......................................................................................................................

Sinh năm:......................................................................

Chức vụ:...................................................................................................................

Đơn vị:......................................................................................................................

Địa chỉ cơ quan:........................................................................................................

Điện thoại:.................................................................................................................

là đại diện Cơ sở.......................................................................................................

Sau khi nghiên cứu Quy trình, thủ tục thành lập Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học - Bồi dưỡng văn hoá (Ban hành kèm theo Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC ngày 15 tháng 01 năm 2010của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố) và Công văn số……….. /GDĐT-TC ngày ………tháng ………năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố hướng dẫn thực hiện Quyết định số 30/QĐ-GDĐT-TC, Tôi đại diện công ty (doanh nghiệp, đơn vị, trường ………) đứng tên chuyển đổi Cơ sở …………………………………….thành Trung tâm với những nội dung như sau:

- Tên Trung tâm ........................................................................................................

- Địa chỉ:....................................................................................................................

- Địa chỉ chi nhánh (nếu có):.....................................................................................

- Điện thoại: ..............................................................................................................

- Môn dạy: ................................................................................................................

- Chương trình .........................................................................................................

- Giám đốc Trung tâm: Ông ( Bà ) ...........................................................................

- Phó Giám đốc Trung tâm (nếu có): Ông (Bà) ........................................................

Công ty……….(doanh nghiệp, đơn vị, trường ……….) xin cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của các nội dung trong Hồ sơ chuyển đổi Cơ sở thành Trung tâm; nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của ngành Giáo dục - Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Mẫu 3

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ ………………………….…………………

(Trước khi chuyển thành trung tâm)

I./ Sự cần thiết chuyển đổi Cơ sở thành Trung tâm

1. Cơ sở pháp lý:

2. Mục đích:

II./ Tình hình hoạt động:

1. Cơ sở vật chất, trang thiết bị giảng dạy (Nêu rõ trụ sở chính và tất cả các chi nhánh nếu có)

a) Cơ sở vật chất:

- Địa chỉ:

- Diện tích khuôn viên, diện tích sử dụng:

- Bố trí:

+ Khu học tập: (số phòng học, diện tích phòng học)

+ Khu hành chính (phòng ghi danh, phòng giáo viên …)

+ Khu vệ sinh (số lượng phòng)

+ Bãi giữ xe (diện tích, sức chứa bao nhiêu xe)

b) Trang thiết bị:

- Thống kê trang thiết bị, đồ dùng dạy học

- Hệ thống phòng cháy chữa cháy (liệt kê trang thiết bị PCCC kèm hồ sơ pháp lý)

2. Tổ chức bộ máy :

- Cán bộ quản lý

- Giáo viên

- Nhân viên (kế toán, bảo vệ…)

Trình bày số lượng và chất lượng đội ngũ, đảm bảo 30 học viên/1 giáo viên (lập danh sách trích ngang giáo viên, nhân viên).

3. Quy mô hoạt động:

- Tổng số lớp, tổng số học viên, số ca học tại thời điểm báo cáo

4. Tài chính:

- Việc thực hiện chế độ chính sách cho CBQL, giáo viên, nhân viên, thuế..

5. Về hoạt động:

- Trong quá trình hoạt động từ khi được cấp phép thành lập (năm….) Cơ sở đã đạt được thành tích? Việc thực hiện nghiêm túc các quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo (báo cáo chuyên môn, báo cáo tài chính…) và các quy định của Pháp luật

III./ Đề nghị và cam kết:

1. Đề nghị:

2. Cam kết: