Công văn 1830b/TLĐ năm 2019 về hoàn thiện dữ liệu vào phần mềm thu kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành

Căn cứ:

- Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ ngày 15 tháng 08 năm 2017 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh qua tài khoản Công đoàn Việt Nam;

- Công văn số 1990/TLĐ ngày 03/10/2018 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc hướng dẫn hạch toán kế toán thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD qua tài khoản Công đoàn Việt Nam;

Để các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn (Sau đây gọi là LĐLĐ cấp 2) chủ động chuẩn bị tốt công tác quyết toán năm 2019 theo quy định hiện hành, Tổng Liên đoàn yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:

1. LĐLĐ cấp 2 thực hiện rà soát hoàn thiện số liệu theo biểu mẫu để kê khai vào phần mềm thu KPCĐ như: các doanh nghiệp, công đoàn cơ sở đã kê khai trên phần mềm nhưng nộp KPCĐ trực tiếp lên công đoàn cấp trên (không qua tài khoản Tổng Liên đoàn); số lao động, đoàn viên, số phải nộp tăng giảm...

- Tại Cột S: Số tiền doanh nghiệp phải nộp trong năm.

- Tại Cột L: Số Lao động tăng, giảm.

- Tại Cột N: Số Đoàn viên tăng, giảm.

- Tại Cột U: Số phải nộp tăng, giảm kỳ trước.

- Tại Cột V: Số phải nộp tăng, giảm trong năm.

Việc thay đổi dữ liệu nêu trên do LĐLĐ cấp 2 kê khai, bổ sung và cung cấp cho Chi nhánh VietinBank tại nơi LĐLĐ cấp 2 mở tài khoản nhận kinh phí cấp trả tự động trước ngày 15/12/2019.

2. Các LĐLĐ cấp 2 tiếp tục đôn đốc các đơn vị trực thuộc xác định các doanh nghiệp đã nộp KPCĐ 2% qua tài khoản Công đoàn Việt Nam nhưng các cấp công đoàn chưa nhận được kinh phí cấp trả tự động do nộp sai cú pháp hoặc chưa kê khai vào phần mềm tại từng cấp công đoàn để thực hiện việc đối chiếu, hạch toán thu KPCĐ 2% và cấp trả cho đơn vị.

3. Từ 0 giờ ngày 01/01/2020 toàn bộ dữ liệu năm 2019 được chuyển sang năm 2020, theo đó Số liệu tại Cột AC: số tiền còn lại doanh nghiệp phải nộp năm 2019 được chuyển sang Cột T: Số liệu kỳ trước chuyển sang. Từ ngày 01/01/2020 đến 31/01/2020, LĐLĐ cấp 2 kê khai sửa đổi, bổ sung theo biểu mẫu 27 cột hiện hành trên phần mềm: Rà soát để loại bỏ những đơn vị giải thể, bổ sung những đơn vị mới thành lập, một số cột trên biểu mẫu cần lưu ý đảm bảo tính chính xác tuyệt đối như:

- Tại cột H: Mã số thuế Doanh nghiệp

- Tại cột G: Tên Doanh nghiệp

- Tại cột S: Số tiền Doanh nghiệp phải nộp trong năm.

- Tại cột D và J: Số tài khoản nhận tiền cấp trả tự động

Việc xác định dữ liệu nêu trên do LĐLĐ cấp 2 thực hiện và cung cấp cho Chi nhánh VietinBank tại nơi LĐLĐ cấp 2 mở tài khoản nhận kinh phí cấp trả tự động từ ngày 01/01/2020 đến 31/01/2020. Chi nhánh VietinBank tại nơi LĐLĐ cấp 2 mở tài khoản nhận kinh phí cấp trả tự động có trách nhiệm thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm hoàn thành trước ngày 15/2/2020.

Tổng Liên đoàn yêu cầu các cấp Công đoàn thực hiện nghiêm túc các nội dung trên (Trong quá trình tổ chức triển khai nếu có vướng mắc, các đơn vị liên hệ Đồng chí cán bộ quản lý Phòng Quản lý Ngân sách - Ban Tài chính Tổng Liên đoàn để được hỗ trợ).