Công văn 17424/SNV-CCVC năm 2026 đề nghị cung cấp bản sao hồ sơ giải quyết chính sách, chế độ đối với cán bộ công chức, viên chức, người lao động trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy theo Nghị định 178/2024/NĐ-CP do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các phường, xã.

Căn cứ Công văn số 4679/UBND-VX ngày 25 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc bàn giao và tiếp nhận quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp bộ máy;

Căn cứ Công văn số 94/UBND-VX ngày 08 tháng 7 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố, trong đó:

“2.2. Nhiệm vụ của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu

a) Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ đơn vị hành chính cũ; bố trí phòng, kho bảo quản tài liệu tại chỗ, bố trí trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý; bố trí lực lượng bảo vệ an toàn tài liệu.

b) Xây dựng kế hoạch quản lý; ban hành quy chế khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ phù hợp; bố trí nhân lực, vật lực để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu, đáp ứng nhu cầu vận hành của ủy ban nhân dân và nhu cầu khai thác thuận lợi nhất cho người dân, doanh nghiệp...”

Căn cứ Công văn số 9624/BNV-TCBC ngày 29 tháng 8 năm 2026 của Bộ Nội vụ về việc thực hiện ý kiến của Kiểm toán Nhà nước về giải quyết chính sách, chế độ theo Nghị định số 178/2024/NĐ-CP, trong đó:

“1. Đề nghị các Bộ, cơ quan, địa phương thực hiện rà soát tổng thể và chịu trách nhiệm về kết quả giải quyết chính sách đối với các trường hợp địa phương đã quyết định cho nghỉ việc theo quy định tại Nghị định số 178/2024/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 67/2025/NĐ-CP). bảo đảm đúng đối tượng, đúng trình tự, thủ tục theo quy định...” Báo cáo gửi về Bộ Nội vụ trước ngày 15/9/2026.

Để có cơ sở rà soát, tổng hợp tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố báo cáo Bộ Nội vụ về kết quả giải quyết chính sách đối với các trường hợp đã quyết định cho nghỉ việc theo quy định tại Nghị định số 178/2024/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 67/2025/NĐ-CP). Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân các phường, xã đang quản lý hồ sơ, tài liệu từ đơn vị hành chính cấp huyện (trước ngày 01/7/2025) cung cấp bản sao hồ sơ giải quyết chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy theo Nghị định số 178/2024/NĐ-CP, thành phần hồ sơ theo Công văn số 1283/SNV-CCVC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Sở Nội vụ (đính kèm văn bản) theo danh sách đính kèm Công văn này (danh sách kèm theo).

Lưu ý: Khi gửi hồ sơ, các đơn vị sắp xếp theo thứ tự trong danh sách đính kèm công văn này.

Vì tính chất cấp bách và quan trọng theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân các phường, xã khẩn trương thực hiện và gửi về Sở Nội vụ (thông qua Phòng Công chức, viên chức) trước ngày 08 tháng 9 năm 2026.

Trường hợp chậm gửi hồ sơ làm ảnh hưởng đến kết quả báo cáo của Thành phố với Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân phường, xã chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Thành phố.

Đề nghị Ủy ban nhân dân phường, xã khẩn trương phối hợp thực hiện./.