ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 824/QĐ-UBND | Quảng Ngãi, ngày 09 tháng 3 năm 2026 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 164/QĐ-BXD ngày 05 tháng 02 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực kiến trúc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Quyết định số 44/2022/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Quyết định số 34/2023/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy chế hoạt động của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ Quyết định số 776/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 58/TTr-SXD ngày 03 tháng 3 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
1. Sở Xây dựng theo dõi, thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện kiểm soát việc chấp hành quy trình nội bộ, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện; chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất xử lý trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm theo quy định.
3. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính để thiết lập trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống khác có liên quan theo quy định.
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC KIẾN TRÚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Kèm theo Quyết định số 824/QĐ-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 750/QĐ- UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04 - Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh) và kèm theo hồ sơ của tổ chức, cá nhân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”).
- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04); đồng thời, phải phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với việc chuyển trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn quy định, kể từ ngày nhận được hồ sơ phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh) trừ trường hợp bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ (Mẫu số 08 - Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh).
- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 03”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là:“B1, B2, B3...”.
1. Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
B1a. Tiếp nhận phi địa giới (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ) | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống. - Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật. - Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. - Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B2:Chuyểnhồsơ | Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B3: Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng phân công cho công chức xử lý. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ | Kiểm tra và tham mưu xử lý hồ sơ theo quy định. | Công chức xử lý | 08 ngày | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B5: Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở Xây dựng. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 0,5 ngày | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B6: Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Sở Xây dựng xem xét, quyết định. | Lãnh đạo Sở | 0,5 ngày | - Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết | - Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển kết quả cho công chức xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định. | Văn thư | 0,5 ngày | - Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B8: Trả kết quả phi địa giới | - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có). - Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức, tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã | Trong giờ hành chính | Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định. |
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
B1a. Tiếp nhận phi địa giới (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ) | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống. - Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật. - Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. - Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 02 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B3: Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng phân công cho công chức xử lý. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 02 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ | Kiểm tra và tham mưu xử lý hồ sơ theo quy định. | Công chức xử lý | 10 giờ làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B5: Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở Xây dựng. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 02 giờ làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B6: Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Sở Xây dựng xem xét, quyết định. | Lãnh đạo Sở | 04 giờ làm việc | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết | - Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển kết quả cho công chức xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định. | Văn thư | 04 giờ làm việc | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B8: Trả kết quả phi địa giới | - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có). - Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã | Trong giờ hành chính | Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định. |
3. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
B1a. Tiếp nhận phi địa giới (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ) | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống. - Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật. - Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. - Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B2: Chuyển hồ sơ | - Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 02 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B3: Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng phân công cho công chức xử lý. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 02 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ | Kiểm tra và tham mưu xử lý hồ sơ theo quy định. | Công chức xử lý | 10 giờ làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B5: Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở Xây dựng. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 02 giờ làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B6: Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Sở Xây dựng xem xét, quyết định. | Lãnh đạo Sở | 04 giờ làm việc | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết | - Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển kết quả cho công chức xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định. | Văn thư | 04 giờ làm việc | - Quyết định cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B8: Trả kết quả phi địa giới | - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có). - Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã | Trong giờ hành chính | Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định. |
4. Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
B1a. Tiếp nhận phi địa giới (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồsơ) | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống. - Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật. - Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. - Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B3: Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng phân công cho công chức xử lý. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ | Kiểm tra và tham mưu xử lý hồ sơ theo quy định. | Công chức xử lý | 05 ngày làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B5: Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở Xây dựng. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 0,5 ngày làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B6: Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Sở Xây dựng xem xét, quyết định. | Lãnh đạo Sở | 0,5 ngày làm việc | - Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết | - Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển kết quả cho công chức xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định. | Văn thư | 0,5 ngày làm việc | - Quyết định gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Chứng chỉ hành nghề. |
B8: Trả kết quả phi địa giới | - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có). - Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã | Trong giờ hành chính | Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định. |
5. Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
B1a. Tiếp nhận phi địa giới (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ) | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống. - Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật. - Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. - Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B3: Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng phân công cho công chức xử lý. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ | Kiểm tra và tham mưu xử lý hồ sơ theo quy định. | Công chức xử lý | 05 ngày làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B5: Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở Xây dựng. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 0,5 ngày làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B6: Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Sở Xây dựng xem xét, quyết định. | Lãnh đạo Sở | 0,5 ngày làm việc | Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết | - Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển kết quả cho công chức xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định. | Văn thư | 0,5 ngày làm việc | Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc. |
B8: Trả kết quả phi địa giới | - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có). - Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã | Trong giờ hành chính | Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định. |
6. Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
B1a. Tiếp nhận phi địa giới (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ) | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống. - Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật. - Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định. - Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01. - Mẫu số 04. - Hồ sơ. |
B2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý. | Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B3: Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng phân công cho công chức xử lý. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 2 giờ làm việc | Hồ sơ. |
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ | Kiểm tra và tham mưu xử lý hồ sơ theo quy định. | Công chức xử lý | 05 ngày làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc hoặc văn bản trả lời. |
B5: Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn của Sở Xây dựng xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở Xây dựng. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 0,5 ngày làm việc | - Hồ sơ. - Dự thảo Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc hoặc văn bản trả lời. |
B6: Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Sở Xây dựng xem xét, quyết định. | Lãnh đạo Sở | 0,5 ngày làm việc | Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc hoặc văn bản trả lời. |
B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết | - Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển kết quả cho công chức xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định. | Văn thư | 0,5 ngày làm việc | Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc hoặc văn bản trả lời. |
B8: Trả kết quả phi địa giới | - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có). - Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã | Trong giờ hành chính | Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định. |