Quyết định 777/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Y tế tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 777/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 01 tháng 06 năm 2021

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Long Hải

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Trang

I. Lĩnh vực Dược - Mỹ phẩm

1

Cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu

2

Công bố đáp ứng tiêu chuẩn chế biến, bào chế thuốc cổ truyền đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền trực thuộc quản lý của Sở Y tế

II. Lĩnh vực An toàn thực phẩm và Dinh dưỡng

3

Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất thực phẩm, kinh doanh dịch vụ ăn uống thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(Ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến chuyên viên phòng Nghiệp vụ Dược

Công chức Sở Y tế trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 2

- Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, ban hành văn bản thông báo để thương nhân xuất khẩu hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ nhưng không cấp CFS, tham mưu ban hành văn bản trả lời nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ nhưng nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó thì tham mưu kiểm tra tại nơi sản xuất.

Công chức phòng Nghiệp vụ Dược được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Bước 3

Xem xét bản dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo Sở duyệt ký.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Dược

1/2 ngày

Bước 4

Xem xét và ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển cho Văn thư Sở ban hành

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 5

Văn thư vào số, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Sở

1/2 ngày

Bước 6

Cập nhật thông tin, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức Sở Y tế trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến chuyên viên phòng Nghiệp vụ Y Sở Y tế

Công chức Sở Y tế trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/2 ngày

Bước 2

Ban hành Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố

Công chức phòng Nghiệp vụ Y được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Bước 3

- Xử lý, thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng quy định thì ra văn bản yêu cầu Ban biên tập trang thông tin điện tử Sở Y tế công bố trên Trang thông tin điện tử (website) của Sở Y tế;

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng, tham mưu văn bản trả lời cơ sở và nêu rõ lý do yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Công chức phòng Nghiệp vụ Y được giao xử lý hồ sơ

25 ngày

Bước 4

Xem xét bản dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo Sở duyệt ký

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Dược

01 ngày

Bước 5

Xem xét và ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển cho Văn thư Sở ban hành

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Bước 6

Văn thư vào số, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Sở

01 ngày

Bước 7

Cập nhật thông tin, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức Sở Y tế trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/2 ngày

Tổng thời gian giải quyết

30 ngày

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện/thành phố

Công chức trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện/ thành phố

01 ngày

Bước 2

Chuyển công chức phụ trách công tác y tế

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện/thành phố

01 ngày

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, tham mưu thành lập đoàn thẩm định hoặc ủy quyền thẩm định, chuyển bước 4

- Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, ban hành thông báo bằng văn bản cho cơ sở.

+ Cơ sở bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu, chuyển bước 4.

+ Trường hợp quá 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo, cơ sở không bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu thì hồ sơ của cơ sở không còn giá trị, chuyển bước 5

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Bước 4

Thẩm định thực tế tại cơ sở

Đoàn thẩm định

09 ngày

- Trường hợp kết quả thẩm định đạt yêu cầu hoặc kết quả thẩm định không đạt yêu cầu nhưng không thể khắc phục, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển bước 5

- Trường hợp kết quả thẩm định tại cơ sở chưa đạt yêu cầu và có thể khắc phục, ban hành văn bản yêu cầu cơ sở khắc phục (thời gian cơ sở khắc phục 30 ngày)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày

Bước 5

Xem xét bản dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo UBND huyện/thành phố ký duyệt

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện/thành phố

02 ngày

Bước 6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư cơ quan

Lãnh đạo UBND huyện/thành phố

01 ngày

Bước 7

Văn thư vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện/thành phố

Văn thư UBND huyện/thành phố

01 ngày

Bước 8

Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí thẩm định theo quy định

Công chức trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện/ thành phố

01 ngày

Tổng thời gian giải quyết

20 ngày