Quyết định 561/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa và thể thao thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 561/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 27 tháng 02 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng Thông tin ĐT tỉnh;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH




Lê Đức Vinh

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình;

- Hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

+ Chuyển bước tiếp theo.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp 1: Hồ sơ cần bổ sung: dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt; Gửi thông báo cho tổ chức bổ sung hồ sơ; chuyển bước 3.

Công chức văn hóa, xã hội

3 ngày

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

- Trường hợp 2: Hồ sơ phù hợp dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển bước 3.

Công chức văn hóa, xã hội

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Dự thảo Quyết định và Giấy công nhận gia đình văn hóa;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

- Trường hợp 3: Trường hợp hồ sơ không phù hợp, dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3.

Công chức văn hóa, xã hội

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Bước 3

Xem xét, phê duyệt:

- Nếu đồng ý, phê duyệt văn bản liên quan, chuyển bước tiếp theo;

- Nếu không đồng ý, chuyển lại bước 2.

Lãnh đạo

1 ngày

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Văn bản liên quan.

Bước 4

Trả kết quả:

Trường hợp 1:

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Gửi Thông báo bổ sung hồ sơ cho tổ chức, công dân;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

- Phiếu theo dối quá trình giải quyết công việc;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại cơ quan;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

Trường hợp 2:

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại cơ quan;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

Trường hợp 3:

- Ghi thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Trả hồ sơ cho tổ chức, công dân và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình;

- Hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

+ Chuyển bước tiếp theo.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp 1: Hồ sơ cần bổ sung: dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt; Gửi thông báo cho tổ chức bổ sung hồ sơ; chuyển bước 3.

Công chức văn hóa, xã hội

3 ngày

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

- Trường hợp 2: Hồ sơ phù hợp dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển bước 3.

Công chức văn hóa, xã hội

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Dự thảo Quyết định và Giấy khen gia đình văn hóa;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

- Trường hợp 3: Trường hợp hồ sơ không phù hợp, dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 4.

Công chức văn hóa, xã hội

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Bước 3

Xem xét, phê duyệt:

- Nếu đồng ý, phê duyệt văn bản liên quan, chuyển bước tiếp theo;

- Nếu không đồng ý, chuyển lại bước 3.

Lãnh đạo

1 ngày

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Văn bản liên quan.

Bước 4

Trả kết quả:

Trường hợp 1:

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Gửi Thông báo bổ sung hồ sơ cho tổ chức, công dân;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại cơ quan;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

Trường hợp 2:

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại cơ quan;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

Trường hợp 3:

- Ghi thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Trả hồ sơ cho tổ chức, công dân và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn cụ thể bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và kết thúc quy trình;

- Hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

+ Chuyển bước tiếp theo.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp 1: Hồ sơ phù hợp: Đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo, chuyển bước 4.

Công chức văn hóa, xã hội

13 ngày

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

- Trường hợp 2: Trường hợp hồ sơ không phù hợp, dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3.

Công chức văn hóa, xã hội

- Hồ sơ tổ chức, công dân;

- Văn bản liên quan;

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Bước 3

Xem xét, phê duyệt:

- Nếu đồng ý, phê duyệt văn bản liên quan, chuyển bước tiếp theo;

- Nếu không đồng ý, chuyển lại bước 2.

Lãnh đạo

1 ngày

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Văn bản liên quan.

Bước 4

Trường hợp 1:

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại cơ quan;

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

Trường hợp 2:

- Ghi thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Trả hồ sơ cho tổ chức, công dân và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.