Quyết định 41/2003/QĐ-UB ban hành Quy định thủ tục, trình tự thực hiện cơ chế "một cửa" đối với việc thoả thuận địa điểm và cấp chứng chỉ quy hoạch xây dựng trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH THỦ TỤC, TRÌNH TỰ THỰC HIỆN CƠ CHẾ "MỘT CỬA" ĐỐI VỚI VIỆC THOẢ THUẬN ĐỊA ĐIỂM VÀ CẤP CHỨNG CHỈ QUY HOẠCH XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LẠNG SƠN

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN

 Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ban hành ngày 26/ 11/ 2003;

 Căn cứ Nghị định số 52/ 1999/NĐ- CP ngày 08- 7- 1999 của Chính phủ về việc Ban hành Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng;

 Căn cứ Nghị định số 91/CP ngày 17- 8- 1994 của Chính phủ ban hành Điều lệ quản lý quy hoạch đô thị;

 Căn cứ Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 04- 9- 2003 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Quy chế thực hiện cơ chế ((một cửa)) tại các cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;

 Xét đề nghị của Sở Xây dựng tại Tờ trình số 776 /XD-NĐ ngày 18 tháng 12 năm 2003.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thủ tục, trình tự thực hiện cơ chế "một cửa" đối với việc thoả thuận địa điểm và cấp chứng chỉ quy hoạch xây dựng trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

Điều 2. Quyết định có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2004.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành của tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ THỦ TỤC, TRÌNH TỰ THOẢ THUẬN ĐỊA ĐIỂM VÀ CẤP CHỨNG CHỈ QUY HOẠCH XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LẠNG SƠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 41 /2003/ QĐ-UB ngày 31 tháng 12 năm 2003 của UBND tỉnh)

Điều 1. Quy định chung:

Tất cả các cơ quan tổ chức trong nước và nước ngoài, trước khi được giao đất, cho thuê đất trên địa bàn tỉnh Lạng sơn để thực hiện việc Đầu tư và xây dựng công trình đều phải được sự thoả thuận địa điểm của UBND tỉnh, của sở Xây dựng và được sở Xây dựng cấp chứng chỉ quy hoạch xây dựng để làm cở sở cho việc lập dự án đầu tư, xây dựng và thiết kế công trình.

Điều 2. Hồ sơ thoả thuận địa điểm và cấp chứng chỉ quy hoạch.

 Hồ sơ thoả thuận địa điểm và cấp chứng chỉ quy hoạch gồm:

1. Tờ trình đề nghị cấp địa điểm.

2. Đơn xin cấp chứng chỉ quy hoạch (theo mẫu).

3. Quyết định thành lập doanh nghiệp (nếu là doanh nghiệp) của cấp có thẩm quyền.

4. Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).

5. Đề cương dự án đầu tư xây dựng, dự kiến địa điểm, quy mô, diện tích.

6. Sơ đồ vị trí, địa điểm xin cấp, tỷ lệ: 1/500 - 1/1000.

Điều 3. Quy trình thực hiện:

Bước 1. Cơ quan, tổ chức có nhu cầu được giao đất, thuê đất để đầu tư xây dựng đều phải có thoả thuận địa điểm và cấp Chứng chỉ quy hoạch. Hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của sở Xây dựng. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra số lượng, nội dung, quy cách, tính pháp lý của hồ sơ. Nếu chưa đủ thì hướng dẫn chi tiết cho cơ quan tổ chức đó bổ sung (việc hướng dẫn chỉ thực hiện 1 lần). Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ theo quy định thì làm thủ tục nhận.

Khi nhận hồ sơ phải có phiếu nhận, có chữ ký bên giao, bên nhận và được lập thành 3 bản, 1 bản giao cho công dân, tổ chức, 1 bản giao cho phòng chuyên môn, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lưu 1 bản để theo dõi tiến độ thực hiện, đồng thời ghi sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ trong ngày làm việc chậm nhất đến 16 giờ, sau đó phải chuyển cho phòng chuyên môn. Những trường hợp nhận sau 16 giờ thì chuyển giao ngay vào sáng hôm sau. Khi chuyển giao phải có phiếu giao nhận, danh mục hồ sơ và ký nhận giữa 2 bên.

Bước 3. Sau khi nhận hồ sơ, phòng chuyên môn của sở Xây dựng căn cứ quy hoạch xây dựng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt lựa chọn địa điểm thích hợp. Nếu cần thiết có thể phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan, chính quyền địa phương và chủ đầu tư tiến hành khảo sát tại thực địa, lập biên bản thoả thuận.

Bước 4. Trên cơ sở địa điểm đã được lựa chọn, Sở Xây dựng tiến hành như sau:

Lập tờ trình đề nghị UBND tỉnh ra thông báo thoả thuận địa điểm nếu khu vực lựa chọn địa điểm chưa có quy hoạch chi tiết hoặc công trình xây dựng không đúng dự kiến trong quy hoạch chi tiết. Sau khi được UBND tỉnh nhất trí bằng văn bản, Sở Xây dựng cấp chứng chỉ quy hoạch xây dựng cho chủ đầu tư.

Cấp chứng chỉ quy hoạch cho chủ đầu tư, nếu khu vực cấp địa điểm đã có quy hoạch chi tiết được duyệt và công trình xây dựng đúng quy hoạch chi tiết.

Cơ quan, tổ chức có nhu cầu được nhận chứng chỉ quy hoạch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của sở Xây dựng.

Điều 4. Thời gian giải quyết:

Thời gian giải quyết tối đa 20 ngày (ngày làm việc) kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định của chủ đầu tư. Được phân định như sau:

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: 1- 2 ngày

- Phòng chuyên môn: 12 ngày (cả thời gian phối hợp với các cơ quan).

- Thông báo thoả thuận của UBND tỉnh: 5 ngày

- Trả hồ sơ: 1 ngày

Điều 5: Tổ chức thực hiện:

Sở Xây dựng có trách nhiệm tổ chức thực hiện bản Quy định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, bổ sung hoặc sửa đổi bản Quy định cho phù hợp.