| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3907/QĐ-UBND | Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 25 tháng 12 năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 3467/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tại Tờ trình số 133/TTr- SVHTT ngày 16 tháng 12 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
Sở Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4. Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN ÁP DỤNG CHUNG TẠI SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3907/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
1. Thủ tục thông báo thành lập thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam (Quyết định số 3467/QĐ-UBND ngày 17/11/2020)
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày.
| Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC | Ghi chú | Kết quả/sản phẩm | ||
| Thứ tự công việc | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện | ||
| Bước 1A | Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ | 1 ngày |
| - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ |
| Bước 2A | Công chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 6 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 3A | Lãnh đạo Phòng chuyên môn ký xác nhận (ký nháy) vào văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 4A | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao ký văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 5A | Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ và văn bản phê duyệt kết quả TTHC qua cho Văn phòng UBND tỉnh | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 1B | Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC | 4 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Kết quả TTHC |
| Bước 2B | Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có) | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 15 ngày |
|
| |
2. Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam (Quyết định số 3467/QĐ-UBND ngày 17/11/2020)
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày
| Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC | Ghi chú | Kết quả/sản phẩm | ||
| Thứ tự công việc | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện | ||
| Bước 1A | Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ | 1 ngày |
| - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ |
| Bước 2A | Công chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 6 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 3A | Lãnh đạo Phòng chuyên môn ký xác nhận (ký nháy) văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 4A | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao ký văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 5A | Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ và văn bản phê duyệt kết quả TTHC qua cho Văn phòng UBND tỉnh | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 1B | Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC | 4 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Kết quả TTHC |
| Bước 2B | Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có) | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 15 ngày |
|
| |
3. Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam (Quyết định số 3467/QĐ-UBND ngày 17/11/2020)
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày
| Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC | Ghi chú | Kết quả/sản phẩm | ||
| Thứ tự công việc | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện | ||
| Bước 1A | Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ | 1 ngày |
| - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ |
| Bước 2A | Công chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 6 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 3A | Lãnh đạo Phòng chuyên môn ký xác nhận (ký nháy) văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 4A | Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao ký văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 5A | Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ và văn bản phê duyệt kết quả TTHC qua cho Văn phòng UBND tỉnh | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC - Dự thảo Kết quả TTHC |
| Bước 1B | Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC | 4 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Kết quả TTHC |
| Bước 2B | Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có) | 1 ngày |
| - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân - Kết quả TTHC - Sổ theo dõi hồ sơ |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 15 ngày |
|
| |