Quyết định 2906/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định;

- Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Phòng Văn hóa - Thông tin

Thẩm định hồ sơ

3,5 ngày

Bước 2.1

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp cần bổ sung: Dự thảo thông báo bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ phù hợp: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dự thảo Quyết định và Giấy công nhận. (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

2,5 ngày

Bước 2.2

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo văn bản liên quan; chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dự thảo Quyết định và Giấy công nhận. (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

1 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Nếu đồng ý, ký duyệt văn bản liên quan, chuyển bước tiếp theo;

- Nếu không đồng ý, chuyển lại bước 2.

- Văn bản liên quan.

1 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Gửi Thông báo bổ sung hồ sơ cho tổ chức, công dân;

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân;

- Trả hồ sơ cho tổ chức, công dân và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Quyết định công nhận danh hiệu Khu dân cư văn hóa (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0 ngày

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp huyện theo quy định hiện hành, cụ thể như sau:

1. Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo bổ sung hồ sơ. (nếu có)

- Quyết định công nhận danh hiệu Khu dân cư văn hóa.

- Toàn bộ hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

2. Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định;

- Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

Phòng Văn hóa - Thông tin

Thẩm định hồ sơ

6,5 ngày

Bước 2.1

Hội đồng thi đua - khen thưởng, phối hợp với Phòng Văn hóa - Thông tin, Phòng Nội vụ (chuyên viên)

- Họp Hội đồng thi đua - khen thưởng: Triệu tập các đơn vị là thành viên Ban Chỉ đạo phong trào Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa cấp huyện. Thành phần gồm có: Phòng Nội vụ, Phòng Văn hóa - Thông tin, Mặt trận Tổ quốc, Ban Tuyên giáo, Liên đoàn Lao động, Giáo dục và Đào tạo, Y tế, Lao động - TB&XH, Công an, Ban chỉ huy quân sự, Hội Liên hiệp phụ nữ, Đoàn Thanh niên, Hội Nông dân,...

- Nhiệm vụ: Các đơn vị có ý kiến đánh giá các tiêu chí được phân công phụ trách theo dõi để tổng hợp xét tặng danh hiệu khu dân cư văn hóa.

- Chuyên viên tổng hợp, chuyển bước 2.2.

3 ngày

Hội đồng thi đua khen thưởng được Ngành Nội vụ tham mưu thành lập từ trước, hàng năm triệu tập họp theo thành phần đã định.

Bước 2.2

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp cần bổ sung: Dự thảo thông báo bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ phù hợp: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dự thảo Quyết định và Giấy khen (Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

02 ngày

Bước 2.3

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo văn bản liên quan; chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dự thảo Quyết định và Giấy khen. (Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

1,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Xem xét, phê duyệt:

Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Nếu đồng ý, phê duyệt văn bản liên quan, chuyển bước tiếp theo;

- Nếu không đồng ý, chuyển lại bước 2.

- Văn bản liên quan.

01 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Trả kết quả:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Vào Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả;

- Gửi Thông báo bổ sung hồ sơ cho tổ chức, công dân;

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân;

- Trả hồ sơ cho tổ chức, công dân và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Quyết định công nhận danh hiệu Khu dân cư văn hóa (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0 ngày

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp huyện theo quy định hiện hành, cụ thể như sau:

1. Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo bổ sung hồ sơ. (nếu có)

- Giấy khen Khu dân cư văn hóa.

- Toàn bộ hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

2. Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.