| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2003/QĐ-UBND | Quảng Bình, ngày 02 tháng 7 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày 10/7/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 1972/TTr-SGDĐT ngày 10/6/2021 và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (ba) quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo, Thi và tuyển sinh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ liên thông ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời, tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA UBND TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 2003/QĐ-UBND, ngày 02 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình)
DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG
| TT | Tên TTHC liên thông giải quyết giữa UBND tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Bình quy trình nội bộ | Trang |
| 1 | Thủ tục chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận | 2 |
| 2 | Thủ tục chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận | 4 |
| 3 | Thủ tục đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển | 6 |
NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT TTHC
Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo
| Quy trình lần Iượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC | |||
| Thứ tự công việc | Đối tượng thực hiện | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ điện tử cho chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo | Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ, kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Nếu hồ sơ đủ điều kiện, đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật thì dự thảo công văn, Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận đề nghị UBND tỉnh xem xét quyết định, trình Lãnh đạo phòng phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản (mẫu phiếu) yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết gửi tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. | 8,5 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo | Xem xét, phê duyệt kết quả, đồng thời tích hợp xử lý chuyển hồ sơ điện tử trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý của Phòng. | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo | Ký phê duyệt kết quả TTHC, đồng thời tích chọn duyệt hồ sơ trên phần mềm điện tử cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng Tổ chức cán bộ (chuyên viên xử lý). | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận một cửa phối hợp với Văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 6 | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tiếp nhận hồ sơ liên thông, chuyển cho chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 7 | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của văn phòng UBND tỉnh | Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; trả kết quả TTHC cho Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công. Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định, trong thời gian 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, gửi văn bản thông báo cho nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục và nêu rõ lý do thông qua Sở Giáo dục và Đào tạo | 6,5 ngày làm việc |
| Bước 8 | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Sở Giáo dục và Đào tạo. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 9 | Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo | Tiếp nhận kết quả, lưu trữ hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 10 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo: - Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích) và thu phí, lệ phí (nếu có), vào sổ giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu hồ sơ, theo dõi. | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 20 ngày làm việc | ||
Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo
| Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC | |||
| Thứ tự công việc | Đối tượng thực hiện | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ điện tử cho chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo | Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ, kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Nếu hồ sơ đủ điều kiện, đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật thì dự thảo công văn, Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư/cơ sở giáo dục phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận đề nghị UBND tỉnh xem xét quyết định, trình Lãnh đạo phòng phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản (mẫu phiếu) yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết gửi tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. | 8,5 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo | Xem xét, phê duyệt kết quả, đồng thời tích hợp xử lý chuyển hồ sơ điện tử trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý của Phòng. | 01 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo | Ký phê duyệt kết quả TTHC, đồng thời tích chọn duyệt hồ sơ trên phần mềm điện tử cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng Tổ chức cán bộ (chuyên viên xử lý). | 01 ngày làm việc |
| Bước 5 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận một cửa phối hợp với Văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 6 | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tiếp nhận hồ sơ liên thông, chuyển cho chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 7 | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của văn phòng UBND tỉnh | Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; trả kết quả TTHC cho Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công. Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định, trong thời gian 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, gửi văn bản thông báo cho Cơ sở giáo dục phổ thông tư thục và nêu rõ lý do thông qua Sở Giáo dục và Đào tạo. | 6,5 ngày làm việc |
| Bước 8 | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Sở Giáo dục và Đào tạo. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 9 | Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo | Tiếp nhận kết quả, lưu trữ hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 10 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo: - Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích) và thu phí, lệ phí (nếu có), vào sổ giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu hồ sơ, theo dõi. | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 20 ngày làm việc | ||
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN
Áp dụng tại các cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo
| Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC | |||
| Thứ tự công việc | Đối tượng thực hiện | Chức danh, vị trí, nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ điện tử cho chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 2 | Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo | Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng, kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Nếu hồ sơ đủ điều kiện, đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật thì dự thảo công văn, danh sách người trúng tuyển đi học theo chế độ cử tuyển đề nghị UBND tỉnh xem xét phê duyệt, trình Lãnh đạo phòng phê duyệt. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản (mẫu phiếu) yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết gửi tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. | 15 ngày làm việc |
| Bước 3 | Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo | Xem xét, phê duyệt kết quả, đồng thời tích hợp xử lý chuyển hồ sơ điện tử trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý của Phòng. | 1,5 ngày làm việc |
| Bước 4 | Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo | Ký phê duyệt kết quả TTHC, đồng thời tích chọn duyệt hồ sơ trên phần mềm điện tử cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng Quản lý chất lượng (chuyên viên xử lý). | 1,5 ngày làm việc |
| Bước 5 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận một cửa phối hợp với Văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 6 | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tiếp nhận hồ sơ liên thông, chuyển cho chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 7 | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của văn phòng UBND tỉnh | Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; trả kết quả TTHC cho Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công. | 09 ngày làm việc |
| Bước 8 | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Sở Giáo dục và Đào tạo. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 9 | Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo | Tiếp nhận kết quả, lưu trữ hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. | 0,5 ngày làm việc |
| Bước 10 | Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo: - Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích) và thu phí, lệ phí (nếu có), vào sổ giao nhận kết quả. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu hồ sơ, theo dõi. | 0,5 ngày làm việc |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | 30 ngày làm việc | ||