Quyết định 1891/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước về Hội của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Nam

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1891/QĐ-UBND

Quảng Nam, ngày 12 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, NCKS.

TUQ. CHỦ TỊCH
GIÁM ĐỐC SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ




Nguyễn Phi Thạnh

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam

0,5 ngày

- Ban vận động thành lập hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh gửi hồ sơ xin thành lập hội đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh/quốc gia.

- Bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận, xem xét, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

27,5 ngày

Công chức Văn phòng Sở xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ; lấy ý kiến các phòng chuyên môn thuộc Sở (04 ngày); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo theo quy định thì công chức yêu cầu bổ sung hồ sơ

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Văn phòng thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt

Bước 5

Lấy số, vào sổ văn bản sau đó chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn thư Sở lấy số, vào sổ văn bản, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ HCC

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam

0,5 ngày

- Ban lãnh đạo hội gửi hồ sơ báo cáo về việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh/quốc gia.

- Bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận, xem xét, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

22,5 ngày

Công chức Văn phòng Sở xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ; lấy ý kiến các phòng chuyên môn thuộc Sở (03 ngày); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo theo quy định thì công chức yêu cầu bổ sung hồ sơ

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Văn phòng thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt

Bước 5

Lấy số, vào sổ văn bản sau đó chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn thư Sở lấy số, vào sổ văn bản, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ HCC

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

25 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam

0,5 ngày

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đại hội, Ban lãnh đạo hội gửi tài liệu đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh/quốc gia.

- Bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận, xem xét, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

7,5 ngày

Công chức Văn phòng Sở xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ; lấy ý kiến các phòng chuyên môn thuộc Sở (02 ngày); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo theo quy định thì công chức yêu cầu bổ sung hồ sơ

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Văn phòng thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt

Bước 5

Lấy số, vào sổ văn bản sau đó chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn thư Sở lấy số, vào sổ văn bản, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ HCC

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam

0,5 ngày

- Ban lãnh đạo hội gửi hồ sơ xin chia, tách; sáp nhập; hợp nhất Hội đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh/quốc gia.

- Bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận, xem xét, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

27,5 ngày

Công chức Văn phòng Sở xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ; lấy ý kiến các phòng chuyên môn thuộc Sở (04 ngày); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo theo quy định thì công chức yêu cầu bổ sung hồ sơ

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Văn phòng thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt

Bước 5

Lấy số, vào sổ văn bản sau đó chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn thư Sở lấy số, vào sổ văn bản, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ HCC

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam

0,5 ngày

- Ban lãnh đạo hội gửi hồ sơ xin giải thể hội đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh/quốc gia.

- Bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận, xem xét, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

27,5 ngày

Công chức Văn phòng Sở xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ; lấy ý kiến các phòng chuyên mông thuộc Sở (04 ngày); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo theo quy định thì công chức yêu cầu bổ sung hồ sơ

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Văn phòng thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt

Bước 5

Lấy số, vào sổ văn bản sau đó chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn thư Sở lấy số, vào sổ văn bản, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ HCC

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam

0,5 ngày

- Ban lãnh đạo hội gửi hồ sơ xin đổi tên hội đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua Cổng Dịch vụ công tỉnh/quốc gia.

- Bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ HCC Quảng Nam tiếp nhận, xem xét, kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ cho công chức Văn phòng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định, xử lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

07,5 ngày

Công chức Văn phòng Sở xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ; lấy ý kiến các phòng chuyên môn thuộc Sở (02 ngày); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo theo quy định thì công chức yêu cầu bổ sung hồ sơ

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Duyệt thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Văn phòng thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt

Bước 5

Lấy số, vào sổ văn bản sau đó chuyển hồ sơ đến Bộ phận một cửa

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn thư Sở lấy số, vào sổ văn bản, xác nhận trên phần mềm và chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa Trung tâm Phục vụ HCC

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc