Quyết định 1057/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi và tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1057/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 11 tháng 6 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- TT công báo, Tin học - VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH



Vừ A Bằng

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Thông báo kế hoạch cử tuyển

Bước 2

Đăng kí xét tuyển

Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và hẹn trả kết quả Sở GD&ĐT

15 ngày

Bộ hồ sơ đăng kí xét tuyển gồm:

- Đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển (Mẫu số 02 Phụ lục kèm theo);

- Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính giấy khai sinh;

- Sơ yếu lý lịch (Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo);

- Giấy chứng nhận con liệt sỹ, con thương binh, bệnh binh; người được hưởng chính sách như thương binh (nếu có);

- Hai ảnh chân dung (cỡ 4x6 cm) chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

- Một phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của người đăng ký học theo chế độ cử tuyển.

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và hẹn trả kết quả Sở GD&ĐT

01 ngày

Hồ sơ đăng kí xét tuyển

Bước 4

Lập danh sách người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển

Chuyên viên Phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp

02 ngày

Danh sách người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 5

Thẩm định hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng Giáo dục Thường xuyên - chuyên nghiệp các nhận

Chuyên viên phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp

07 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện xét tuyển, cần giải trình, bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tuyển, thông báo cho đơn vị, cá nhân trong thời hạn 05 ngày, nêu rõ lý do không đủ điều kiện.

Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 6

Thành lập Hội đồng cử tuyển

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

05 ngày

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh Quyết định thành lập Hội đồng cử tuyển

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cử tuyển

Bước 7

Thông báo kết quả xét tuyển (Chuyển Quyết định của UBND tỉnh cho cơ sở giáo dục, tổ chức, cá nhân có liên quan)

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

05 ngày

- Quyết định cử học sinh đi học cử tuyển của UBND tỉnh

- Hồ sơ của người học theo chế độ cử tuyển

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính là: 35 ngày.