Quyết định 103/QĐ-UBND năm 2009 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tỉnh Phú Yên

3.TrìnhỦy bannhândântỉnhquy hoạch,kếhoạchdàihạn, hàngnăm,các chươngtrình,dựánthuộcphạmvi quảnlýcủa Văn phòngỦybannhândântỉnh.

4.Chủtrìsoạnthảocácđềán,dựthảovănbảntheophâncôngcủaChủtịch Ủy bannhândântỉnh;theodõi,đônđốccácsở,Ủy bannhândânhuyện,thànhphố soạnthảo,chuẩnbịcác đề án được phâncông phụ trách.

5.Cóýkiến thẩmtrađộclậpđối vớicác đềán, dự thảovăn bảncủacác sở,Ủy bannhândânhuyện,thànhphốtrước khitrìnhỦy bannhândântỉnhvàChủtịchỦy bannhân dântỉnhxemxét, quyết định.

6.Chủtrì, phốihợpvớiSởNộivụvàcáccơquanchuyênmôntrìnhỦy ban nhân dâncấptỉnh ban hành tiêuchuẩnchứcdanhChánhVăn phòng,PhóChánhVăn phòngcácsở;ChánhVănphòng,PhóChánhVănphòngHộiđồngnhândânvàỦy bannhân dânhuyện,thành phố.

7.GiúpỦy bannhândântỉnhvàChủtịchỦy bannhândântỉnhgiữmốiquan hệ phối hợpcông tác vớiTỉnhủy,Thường trựcTỉnh ủy,Thường trựcHộiđồngnhân dântỉnh,Ủy banMặttrậnTổquốcViệtNam tỉnh,cácđoànthểnhândâncấptỉnh, ĐoànĐại biểuQuốchộitỉnhvàcáccơquan,tổchứccủaTrungươngđóngtrênđịa bànđịa phương.

8.Tổchứccôngbố,truyềnđạtcácquyếtđịnh,chỉthịcủaỦybannhândân tỉnh;cácvănbảnquyphạm phápluậtcủacơquannhànướccấptrêncóliênquan. GiúpỦy bannhândântỉnhphốihợpvới cáccơquanchức năngtheodõi, đônđốc, kiểmtra việc thựchiệncácvăn bảnđótạicác sở,Ủybannhândânhuyện,thànhphố.

9.QuảnlýthốngnhấtviệcbanhànhvănbảncủaỦybannhândântỉnh,Chủ tịchỦybannhândântỉnh;côngtáccôngvăn,giấytờ,vănthư,hànhchính,lưutrữ của Văn phòng.

10.ThựchiệnviệccôngbốcácvănbảnquyphạmphápluậttrênCôngbáo tỉnh,trựctiếpquảnlýviệcxuấtbảnvàpháthànhCôngbáocấptỉnhtheoquyđịnh củaphápluật.

11.TrìnhỦyban nhân dântỉnhchương trình, biện pháptổchức thực hiệncông táccảicáchhànhchínhnhànướcthuộcphạmvicủaVănphòngỦybannhândân tỉnh.

12.HướngdẫnVănphòngcácsở,VănphòngHộiđồngnhândânvàỦy ban nhândânhuyện,thành phốvềnghiệp vụhànhchínhtheoquyđịnhcủaphápluật.

13.Giảiquyếtkhiếunại,tốcáo,thựchiệncôngtácphòng,chốngtham nhũng, lãngphítrongphạmviquảnlýcủaVănphòngỦybannhândântỉnhtheoquyđịnh củaphápluậtvà phâncôngcủa ChủtịchỦybannhândântỉnh.

14.Tổchứccácphiênhọp,buổilàm việc,tiếpkháchvàcáchoạtđộngcủaỦy bannhândântỉnhvàChủtịchỦybannhândântỉnh;bảođảmđiềukiệnhoạtđộng củaỦy bannhândântỉnh,ChủtịchỦy bannhândântỉnhvàcáctổchứccóliênquan theoquyđịnhcủa Ủybannhândântỉnh.

15.Xây dựngquyhoạch, kếhoạchđàotạo,bồidưỡngcán bộ,côngchức,viên chức của VănphòngỦybannhândântỉnh.

16.Quảnlýtổchức bộmáy,biênchế,cánbộ,côngchức, viênchứcvà tàisản, trangthiếtbị,cơsởvậtchấtkỹ thuậtđượcgiaotheoquy địnhcủaphápluậtvàphân cấpquảnlýcủa Ủybannhândântỉnh.

17.Thựchiệncácnhiệm vụkhácdoỦy bannhândântỉnhvàChủtịchỦy ban nhândântỉnhgiao.

ChươngII

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Điều 3.LãnhđạoVăn phòngỦybannhândântỉnh:

VănphòngỦybannhândântỉnhgồmcó:ChánhVănphòngvàkhôngquá03 PhóChánhVănphòng.

ChánhVănphòngvàPhóChánhVănphòngdoChủtịchỦy bannhândântỉnh bổnhiệm,miễn nhiệm,khenthưởng,kỷluậttheoquyđịnhcủaphápluật.

ChánhVănphòngỦy bannhândântỉnhlàngườiđứngđầu,chịutráchnhiệm trướcỦybannhândântỉnh,ChủtịchỦybannhândântỉnhvàtrướcphápluậtvề toàn bộhoạtđộngcủaVăn phòng; đồngthời làchủ tài khoảncơ quanVăn phòngỦy bannhân dântỉnh.

PhóChánhVănphòngỦybannhândântỉnhđượcChánhVănphòngphân côngtheodõitừngkhốicôngviệc và chịu tráchnhiệmtrướcChánhVăn phòng,trước phápluậtvề cáclĩnh vực côngviệcđược phâncông phụtrách.

Điều 4.Cơ cấutổchức các phòngchuyênmôn.

1.Các phòngthuộc khốichuyênviênnghiêncứu:

KhốichuyênviênnghiêncứuthuộcVănphòngỦy bannhândântỉnhđượctổ chứcmộtsố phòng theolĩnhvựccông tácchuyênmôn, nghiệpvụthuộcVănphòng Ủybannhândântỉnhnhư sau:

- PhòngĐầutư- Xâydựng.

- PhòngKinhtế.

- Phòng Nộichính.

- PhòngVănxã.

- PhòngTổnghợp.

- Phòng Ngoạivụ.

CácchuyênviênnghiêncứuthuộcVănphòngỦy bannhândântỉnhlàm việc trựctiếpvớiChánhVănphòng,PhóChánhVănphòngỦy bannhândântỉnhvàChủ tịch,các PhóChủtịchỦyban nhândântỉnhkhicó yêucầu.

2. KhốiHànhchính:

- PhòngHànhchính-Tổchức.

- PhòngQuản trị- Tàivụ(baogồmcả đội xe).

- PhòngTiếp dân.

3. Đơnvịsựnghiệp:

Trung tâmThôngtin và Công báo.

Điều 5.Chức năngvà cơ cấutổchức cácphòngchuyênmôn.

1.PhòngĐầu tư- Xâydựng:

a)Chứcnăng:thammưuchoChánhVănphòngỦybannhândântỉnhthực hiệncác công tác:

-Theodõivềquy hoạchtổngthểpháttriểnkinhtế- xãhội, quy hoạchvùng, quyhoạchxâydựngcác dựán đầu tư,cáccôngtrình xâydựngtrênđịabàntỉnh;

-ThammưuchoChánhVănphòngthẩm trađộclậpđốivớicácđềán,cácvăn bảndựthảocủacácsở,ngành,Ủy bannhândâncáchuyện,thànhphốthuộccáclĩnh vực đượcphâncôngtheodõi,trìnhỦyban nhândântỉnh xemxét, quyết định.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ01đến02PhóTrưởngphòng và cánbộ,côngchức.

2.PhòngKinh tế:

a)Chứcnăng: thammưugiúpChánhVănphòngỦy bannhândântỉnhthực hiệncôngtácphốihợpvớicácsở,ban,ngànhcủatỉnh,cáccơquanđơnvịTrung ươngđóngtrênđịabàntỉnh,Ủy bannhândâncáchuyện,thànhphốđểthườngxuyên theodõi,thuthậpthôngtin,nghiêncứuđềxuấtcácgiảiphápgiúpchoChủtịchvà cácPhóChủtịchỦybannhândântỉnhtrongchỉđạo,điềuhànhvềlĩnhvựctài nguyên-môitrường, côngthương,ngânhàng,tàichính, thươngmại,giaothôngvận tải,xây dựng,dulịch,doanhnghiệp,xúctiến đầu tư,nôngnghiệpvàpháttriển nông thôn, phòngchốnglụt bão, tìmkiếmcứunạn.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ01đến02PhóTrưởngphòng và cánbộ,côngchức.

3.PhòngTổnghợp:

a)Chứcnăng: thammưugiúpChánhVănphòngỦy bannhândântỉnhthực hiệncác công tácsau:

-Xâydựngchươngtrìnhcáccôngtáctuần,tháng,quý,6tháng,hàngnămcủa Ủybannhândântỉnh;

-Thuthập,xửlýthôngtin,chuẩnbịkịpthờicácbáocáovềtìnhhình,diễn biếnkinhtế-xãhội,anninh-quốcphònghàngtuầnphụcvụchohọpgiaobancủa Ủy bannhândântỉnh,Chủtịch,cácPhóChủtịchỦy bannhândântỉnh.Thựchiện côngtác thôngtin báocáođịnh kỳ,độtxuất được giaotheoquyđịnh.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ 01đến02PhóTrưởngphòngvàcán bộ,côngchức.

4.Phòng Nộichính:

a)Chứcnăng: thammưugiúpChánhVănphòngỦy bannhândântỉnhthực hiệncác công tácsau:

-GiúpChánhVănphòngthuthập, xử lý thôngtin, xây dựngdựthảobáocáo, thẩmtracácvănbảnhànhchínhvànghiêncứuđềxuấtcácgiảiphápgiúpỦyban nhândântỉnh trongchỉđạo, điềuhànhvềlĩnh vựcnộichính.

-Phốihợpvớicácngànhcóliên quan,chuẩnbịnộidungphụcvụỦy bannhân dântỉnhhọp xétkhiếu nại, tốcáocủa cáctổchứcvà côngdân.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ 01đến02PhóTrưởngphòngvàcán bộ,côngchức.

5.PhòngVăn xã:

a)Chức năng:thammưugiúpChánhVănphòngthuthập,xử lýthôngtin,xây dựngdựthảobáocáo,thẩmtracácvănbảnhànhchínhvànghiêncứuđềxuấtcác giảiphápgiúpỦybannhân dântỉnhtrongchỉđạo,điềuhànhvề lĩnh vực vănhóa - xã hội.Đônđốc,kiểm tracácsở,ban,ngành,Ủy bannhândânhuyện,thànhphốtrong việcthực hiệnchươngtrình,đềán,kếhoạch(đãđượcỦy bannhândântỉnhphê duyệt),vănbảnchỉđạocủa Ủybannhândântỉnhtheođúngquyđịnh.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ 01đến02PhóTrưởngphòngvàcán bộ,côngchức.

6.Phòng Ngoạivụ:

a) Chứcnăng:thammưu giúpỦybannhân dântỉnhthựchiệncác nhiệmvụ:

-PhòngNgoạivụchịusựchỉđạotrựctiếpcủaỦybannhândântỉnh,tham mưugiúpỦy bannhândântỉnhvềcông tácđốingoại,quảnlý đoànra,đoàn vào,tổ chứctiếpđóncácđoànkháchtrongnướcvàquốctếđếnlàmviệcvớiỦybannhân dântỉnh;

-Làđầumốiphối hợpgiữacác ngành,các đơn vịthựchiệncôngtác đối ngoại và nghiệpvụlễ tânngoạigiao;

-GiúpChủtịch,cácPhóChủtịchỦybannhândântỉnhtiếpđónvàlàmviệc vớicácđoànkháchquốc tếđúngnghithứclễ tântheoquyđịnhcủa Bộ Ngoạigiao;

-Theo dõicôngtáchộtịchcóyếutốngườinước ngoài,theodõicôngtác kinh tế đốingoại.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ 01đến02PhóTrưởngphòngvàcán bộ,côngchức.

7.PhòngHànhchính- Tổchức:

a)Chứcnăng:thammưugiúpChánhVănphòngthựchiệncôngtáchành chính,côngtáccán bộ;quảnlý biênchế,chếđộ tiềnlương,chínhsách,chếđộđãi ngộ,khenthưởng,kỷluậtcánbộcôngchức,viênchứcthuộcVănphòngỦyban nhândântỉnhđúngtheoquy địnhcủaphápluậtvàtheophâncấpquảnlýcủaỦy ban nhândântỉnh;côngtác thiđuakhenthưởngcủa cơ quan.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ 01đến02PhóTrưởngphòngvàcán bộ,côngchức.

8.PhòngTiếpcôngdân:

a) Chứcnăng:thammưu giúpChánhVănphòngthựchiệncác nhiệmvụ:

-TổchứcchoĐoànĐạibiểuQuốchội,HộiđồngnhândânvàỦybannhân dântỉnhtiếpcông dântheođịnhkỳ;

-GiúpChủtịch,cácPhóChủtịchỦybannhândântỉnhphânloại,xửlýđơn thưkhiếunại,tốcáovàcácýkiếnkiếnnghị,phảnánhcủacôngdânvàtổchứccó liênquan.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ01đến02PhóTrưởngphòng và cánbộ,côngchức.

9.PhòngQuảntrị- Tàivụ:

a) Chứcnăng:thammưu giúpChánhVănphòngthựchiệncác nhiệmvụ:

-QuảnlývàsửdụngcóhiệuquảtoànbộtàisảncủaVănphòng;thực hiệnchế độkế toántàivụ,thuchikinh phítheođúngquyđịnhcủa nhànước;

-Đảmbảocơsởvậtchất,phươngtiện,kinhphíphụcvụtheoyêucầuhoạt độngcủaChủtịch,cácPhóChủtịchỦybannhândântỉnhvàcánbộ,côngchức thuộc VănphòngỦybannhân dântỉnh;

-Tổchứcphụcvụănnghỉchokháchđếnlàm việc,phụcvụhậucầncáccuộc hộinghịdoChủtịch,cácPhóChủtịchỦybannhândântỉnhvàChánhVănphòng Ủybannhândântỉnhtriệutập.

b)Cơcấutổchứcgồm:Trưởngphòng,từ 01đến02PhóTrưởngphòngvàcán bộ,côngchức.