|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 05/2009/QĐ-UBND |
Buôn Ma Thuột, ngày 19 tháng 01 năm 2009 |
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC TẠI TỈNH ĐẮK LẮK
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND, ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị định số 82/2001/NĐ-CP, ngày 06/11/2001 của Chính phủ, về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài;
Căn cứ Quyết định số 28/2005/QĐ-TTg, ngày 01/02/2005 của Thủ tướng Chính phủ, về Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 14/2000/QĐ-TTg, ngày 27/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ, quy định các đoàn trong nước và khách nước ngoài đến Việt Nam có xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 01/TTr-SNgV, ngày 13/01/2009;
QUYẾT ĐỊNH:
Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận: |
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN |
ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC TẠI
TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 05/2009/QĐ-UBND, ngày 19/01/2009 của
UBND tỉnh)
Quy chế này quy định việc tổ chức nghi lễ Nhà nước trong đón tiếp các Đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh.
1. Các Đoàn khách nước ngoài qui định trong Quy chế này gồm: các Đoàn đại biểu cấp cao Đảng, Nhà nước hoặc Đoàn đại biểu cấp cao Đảng, Chính phủ; Đoàn đại biểu cấp Bộ và cơ quan ngang Bộ, Đoàn đại biểu các cơ quan đại diện Ngoại giao nước ngoài; các đoàn khách nước ngoài thuộc Quốc hội, Nghị viện; các đoàn đại biểu Đảng, chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các tổ chức thuộc Liên hợp quốc, các tổ chức quốc tế liên Chính phủ ngoài hệ thống Liên hợp quốc, (sau đây gọi tắt là các Đoàn khách nước ngoài) đến thăm, làm việc tại tỉnh.
2. Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức, đơn vị được Đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc.
ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ LÀM VIỆC
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh.
Tháp tùng có Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và đại diện của các cơ quan, đơn vị mà Đoàn khách nước ngoài dự kiến đến thăm.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng Tỉnh uỷ hoặc Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của người chủ trì hội đàm.
4. Chiêu đãi trọng thể: Tỉnh ủy hoặc UBND tỉnh mở tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tháp tùng Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Thành phần tham gia tiễn Đoàn như khi đón.
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới hành chính tỉnh.
Thành phần đón có Chủ tịch UBND tỉnh. Người tháp tùng có Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và đại diện của các cơ quan, đơn vị mà Đoàn khách nước ngoài dự kiến đến thăm.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh.
4. Chiêu đãi trọng thể: UBND tỉnh mở tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tháp tùng Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Thành phần tham gia tiễn Đoàn như khi đón.
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Chủ tịch HĐND tỉnh. Người tháp tùng có Lãnh đạo Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và đại diện của các cơ quan, đơn vị mà Đoàn khách nước ngoài dự kiến đến thăm.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Chủ tịch HĐND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của Chủ tịch HĐND tỉnh.
4. Chiêu đãi trọng thể:
HĐND tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tháp tùng Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Thành phần tham gia tiễn Đoàn như khi đón.
HĐND tỉnh chủ trì đón tiếp, làm việc và mời cơm thân mật Đoàn. Không tổ chức các nghi thức lễ tân ngoại giao. Trong từng trường hợp cụ thể, HĐND tỉnh có thể xem xét, bố trí đón, tiễn Đoàn tại địa giới hành chính hoặc nơi Đoàn đến.
Điều 8. Đón tiếp Đoàn khách nước ngoài cấp Bộ, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu.
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Chủ tịch UBND tỉnh. Tháp tùng có Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và đại diện của các cơ quan, đơn vị mà Đoàn khách nước ngoài dự kiến đến thăm.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh.
4. Chiêu đãi trọng thể:
UBND tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tháp tùng Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Thành phần tham gia tiễn Đoàn như khi đón.
Điều 9. Đón tiếp Đoàn khách nước ngoài cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu:
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm; trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam tại nơi đón tiếp; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của người chủ trì hội đàm.
4. Mời cơm thân mật: UBND tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiễn đoàn tại cửa trụ sở Văn phòng UBND tỉnh, nơi xe dừng để đón khách.
Thành phần tham gia tiễn đoàn tại sân bay và địa giới tỉnh như khi đón.
Điều 10. Đón tiếp Đoàn khách Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán tại Việt Nam do Đại sứ hoặc Tổng Lãnh sự dẫn đầu:
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm; trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam tại nơi đón tiếp; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của người chủ trì hội đàm.
4. Mời cơm thân mật: UBND tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Chủ tịch UBND tỉnh tiễn đoàn tại cửa trụ sở Văn phòng UBND tỉnh, nơi xe dừng để đón khách.
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ tiễn đoàn tại sân bay hoặc địa giới hành chính tỉnh.
Điều 11. Đón tiếp Đoàn khách Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán tại Việt Nam không do Đại sứ hoặc Tổng Lãnh sự dẫn đầu:
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, làm việc tại trụ sở Sở Ngoại vụ; Tổ chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh.
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm; trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam tại nơi đón tiếp; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của người chủ trì hội đàm.
4. Mời cơm thân mật: Tỉnh ủy hoặc UBND tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch UBND tỉnh tiễn đoàn tại cửa trụ sở làm việc, nơi xe dừng để đón khách.
Thành phần tham gia tiễn đoàn tại sân bay và địa giới tỉnh như khi đón.
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Chánh văn phòng UBND tỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm; trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam tại nơi làm việc; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường (trừ trường hợp đón Tổng Thư ký Liên hợp quốc).
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của người chủ trì hội đàm.
4. Mời cơm thân mật: UBND tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Chủ tịch UBND tỉnh tiễn đoàn tại cửa trụ sở làm việc nơi xe dừng để đón khách. Thành phần tham gia tiễn đoàn tại sân bay và địa giới tỉnh như khi đón.
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, làm việc; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đoàn. Tùy theo nội dung làm việc và trong từng trường hợp cụ thể, Sở Ngoại vụ xem xét, kiến nghị lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì tiếp, làm việc.
1. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tổ chức thực hiện, hướng dẫn và quản lý công tác lễ tân ngoại giao trong hoạt động đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
2. Sở Ngoại vụ chủ động liên hệ với Bộ Ngoại giao để tìm hiểu và xác minh thông tin về các Đoàn khách nước ngoài; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND, Văn phòng UBND tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần đạt được trước khi lãnh đạo tỉnh đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước ngoài.
1. Kinh phí phục vụ cho công tác đón tiếp, làm việc với khách nước ngoài do UBND tỉnh chủ trì theo quy định tại Quyết định số 08/2008/QĐ-UBND, ngày 19/02/2008 của UBND tỉnh, về việc quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài; chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế; chế độ chi tiêu tiếp khách trong nước đến làm việc tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức trên địa bàn tỉnh.
2. Đối với khách nước ngoài do Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố chủ trì đón tiếp, làm việc thì các đơn vị tự cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách hoạt động của đơn vị theo quy định hiện hành.
3. Việc đài thọ cho các Đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của UBND tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngoại giao; đồng thời, áp dụng theo quy định tại Quyết định số 08/2008/QĐ-UBND.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan, cần phản ánh kịp thời về Sở Ngoại vụ để tổng hợp trình UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.