ỦYBANNHÂNDÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số:05/2009/QĐ-UBND | BuônMaThuột,ngày19tháng01năm2009 |
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC TẠI TỈNH ĐẮK LẮK
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CăncứLuậttổchứcHĐNDvàUBND,ngày26/11/2003;
CăncứNghịđịnhsố82/2001/NĐ-CP,ngày06/11/2001củaChínhphủ,về nghi lễ Nhànước vàđón tiếpkhách nướcngoài;
CăncứQuyếtđịnhsố28/2005/QĐ-TTg,ngày01/02/2005củaThủtướngChính phủ,vềQuychếthốngnhấtquảnlýcáchoạtđộngđốingoạicủacáctỉnh,thànhphố trựcthuộcTrung ương;
CăncứQuyếtđịnhsố14/2000/QĐ-TTg,ngày27/01/2000củaThủtướngChính phủ,quyđịnhcácđoàntrongnướcvàkháchnướcngoàiđếnViệtNamcóxecảnhsát giaothôngdẫnđường.
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 01/TTr-SNgV, ngày 13/01/2009;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều1.BanhànhkèmtheoQuyếtđịnhnày“Quychếđóntiếpcácđoànkhách nướcngoàiđến thăm, làmviệctạitỉnhĐắkLắk”.
Quyếtđịnh này có hiệulực sau 10 ngày, kểtừ ngày ký./.
Nơi nhận: | TM. ỦYBANNHÂNDÂN |
ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC TẠI TỈNH
(Ban hành kèm theoQuyếtđịnhsố: 05/2009/QĐ-UBND, ngày19/01/2009của UBND tỉnh)
QuychếnàyquyđịnhviệctổchứcnghilễNhànướctrongđóntiếpcácĐoàn kháchnước ngoàiđếnthăm, làm việctạitỉnh.
1.CácĐoànkháchnướcngoàiquiđịnhtrongQuychếnàygồm:cácĐoànđại biểucấpcaoĐảng,NhànướchoặcĐoàn đạibiểucấpcaoĐảng,Chínhphủ;Đoànđại biểucấpBộvàcơquanngangBộ,ĐoànđạibiểucáccơquanđạidiệnNgoạigiao nướcngoài;cácđoànkháchnướcngoàithuộcQuốchội,Nghịviện;cácđoànđạibiểu Đảng,chínhquyềncấptỉnh,thànhphốtrựcthuộcTrungương;cáctổchứcthuộcLiên hợpquốc,cáctổchứcquốctếliênChínhphủngoàihệthốngLiênhợpquốc,(sauđây gọitắtlàcác Đoàn khách nước ngoài) đến thăm, làmviệc tạitỉnh.
2.CácSở,ban,ngành,UBNDcáchuyện,thànhphố,cáccơquan,tổchức,đơn vịđượcĐoàn kháchnướcngoàiđếnthăm và làm việc.
ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ LÀM VIỆC
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóBíthư Tỉnh ủy, Chủ tịchUBND tỉnh.
TháptùngcóLãnhđạoVănphòngTỉnhủy,LãnhđạoVănphòngUBNDtỉnh, GiámđốchoặcPhóGiámđốcSởNgoạivụvàđạidiệncủacáccơquan,đơnvịmà Đoànkháchnước ngoài dự kiếnđếnthăm.
2.Nghithứcđóntiếp:TặnghoachoTrưởngđoànvàphunhân(phuquân),tặng phẩm,trangtrícờnướckháchvàcờViệtNam,khẩuhiệuchàomừngbằngtiếngViệt vàtiếngnướckháchhoặctiếngAnhtạinơiđóntiếp;bốtríxecảnhsátgiaothôngdẫn đường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)BíthưTỉnhủyhoặcChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàntạiVăn phòngTỉnhuỷhoặcVănphòngUBNDtỉnh.Thànhphầndựhộiđàmphíatỉnhtương ứng vớicácthànhviênchínhthứctrong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa người chủtrì hộiđàm.
4.Chiêuđãitrọngthể:TỉnhủyhoặcUBNDtỉnhmởtiệcchiêuđãitrọngthể. Thànhphầndựtiệcchiêuđãiphíatỉnhgồmcácthànhviênthamgiahộiđàm,đón tiễn. Về phíakhách,mờicácthànhviênchínhthức và các quan chức tháp tùng Đoàn.
5. Tiễnđoàn.
ThànhphầnthamgiatiễnĐoànnhư khiđón.
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớihànhchínhtỉnh.
ThànhphầnđóncóChủtịchUBNDtỉnh.NgườitháptùngcóLãnhđạoVăn phòngUBNDtỉnh,GiámđốchoặcPhóGiámđốcSởNgoạivụvàđạidiệncủacáccơ quan, đơnvịmà Đoànkháchnước ngoàidự kiến đếnthăm.
2.Nghithứcđóntiếp:TặnghoachoTrưởngđoànvàphunhân(phuquân),tặng phẩm,trangtrícờnướckháchvàcờViệtNam,khẩuhiệuchàomừngbằngtiếngViệt vàtiếngnướckháchhoặctiếngAnhtạinơiđóntiếp;bốtríxecảnhsátgiaothôngdẫn đường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)ChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàntạiVănphòngUBNDtỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa ChủtịchUBNDtỉnh.
4.Chiêuđãitrọngthể:UBNDtỉnhmởtiệcchiêuđãitrọngthể.Thànhphầndự tiệc chiêu đãi phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách,mờicácthànhviênchínhthứcvàcácquanchứctháptùngĐoàn.
5. Tiễnđoàn.
ThànhphầnthamgiatiễnĐoànnhư khiđón.
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóChủtịchHĐNDtỉnh.NgườitháptùngcóLãnhđạoVăn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoạivụvàđạidiệncủacáccơquan,đơnvịmàĐoànkháchnướcngoàidựkiếnđến thăm.
2.Nghithứcđóntiếp:TặnghoachoTrưởngđoànvàphunhân(phuquân),tặng phẩm,trangtrícờnướckháchvàcờViệtNam,khẩuhiệuchàomừngbằngtiếngViệt vàtiếngnướckháchhoặctiếngAnhtạinơiđóntiếp;bốtríxecảnhsátgiaothôngdẫn đường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)ChủtịchHĐNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàntạiVănphòngĐoànĐBQH vàHĐNDtỉnh.Thànhphầndựhộiđàmphíatỉnhtươngứngvớicácthànhviênchính thức trongĐoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa ChủtịchHĐND tỉnh.
4. Chiêu đãitrọng thể:
HĐNDtỉnhtổchứctiệcchiêuđãitrọngthể.Thànhphầndựtiệcchiêuđãiphía tỉnhcócácthànhviênthamgiahộiđàm,đóntiễn.Vềphíakhách,mờicácthànhviên chínhthứcvàcácquanchứctháptùngĐoàn.
5. Tiễnđoàn.
ThànhphầnthamgiatiễnĐoànnhư khiđón.
Điều7.ĐóntiếpĐoànkháchnướcngoàidoChủnhiệm,PhóChủnhiệmcác Ủybanthuộc Quốchộihoặc cấptươngđươngdẫnđầu.
HĐNDtỉnhchủtrìđóntiếp,làmviệcvàmờicơmthânmậtĐoàn.Khôngtổ chứccácnghithứclễtânngoạigiao.Trongtừngtrườnghợpcụthể,HĐNDtỉnhcó thểxemxét, bốtríđón, tiễn Đoàntạiđịa giớihànhchínhhoặc nơi Đoànđến.
Điều8.ĐóntiếpĐoànkháchnướcngoàicấpBộ,doBộtrưởnghoặccấptương đươngdẫnđầu.
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóChủtịchUBNDtỉnh.TháptùngcóLãnhđạoVănphòng UBNDtỉnh,GiámđốchoặcPhóGiámđốcSởNgoạivụvàđạidiệncủacáccơquan, đơnvị màĐoànkháchnước ngoài dự kiếnđến thăm.
2.Nghithứcđóntiếp:TặnghoachoTrưởngđoànvàphunhân(phuquân),tặng phẩm,trangtrícờnướckháchvàcờViệtNam,khẩuhiệuchàomừngbằngtiếngViệt vàtiếngnướckháchhoặctiếngAnhtạinơiđóntiếp;bốtríxecảnhsátgiaothôngdẫn đường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)ChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàntạiVănphòngUBNDtỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa ChủtịchUBNDtỉnh.
4. Chiêu đãitrọng thể:
UBNDtỉnhtổchứctiệcchiêuđãitrọngthể.Thànhphầndựtiệcchiêuđãiphía tỉnhcócácthànhviênthamgiahộiđàm,đóntiễn.Vềphíakhách,mờicácthànhviên chínhthứcvàcácquanchứctháptùngĐoàn.
5. Tiễnđoàn.
ThànhphầnthamgiatiễnĐoànnhư khiđón.
Điều9.ĐóntiếpĐoànkháchnướcngoàicấpBộ,khôngdoBộtrưởnghoặccấp tương đương dẫnđầu:
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóGiámđốcSởNgoạivụ,PhóChánhVănphòngUBNDtỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm;trangtrícờnướckháchvàcờViệtNamtạinơiđóntiếp;khôngbốtríxecảnh sát giao thông dẫnđường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)PhóChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàntạiVănphòngUBND tỉnh.Thànhphầndựhộiđàmphíatỉnhtươngứngvớicácthànhviênchínhthứctrong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa người chủtrì hộiđàm.
4.Mờicơmthânmật:UBNDtỉnhmờicơmthânmật.Thànhphầndựcơmthân mậtphíatỉnhgồmcácthànhviênthamgiahộiđàm,đóntiễn.Vềphíakhách,mờicác thànhviênchínhthức của Đoàn.
5. Tiễnđoàn.
PhóChủtịchUBNDtỉnhtiễnđoàntạicửatrụsởVănphòngUBNDtỉnh,nơi xedừngđểđón khách.
Thànhphầnthamgiatiễnđoàntạisânbayvà địagiới tỉnh nhưkhi đón.
Điều10.ĐóntiếpĐoànkháchĐạisứquán,TổngLãnhsựquántạiViệtNam doĐạisứhoặc TổngLãnhsựdẫnđầu:
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóGiámđốcSởNgoạivụ,PhóChánhVănphòngUBNDtỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm;trangtrícờnướckháchvàcờViệtNamtạinơiđóntiếp;khôngbốtríxecảnh sát giao thông dẫnđường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)ChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàntạiVănphòngUBNDtỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa người chủtrì hộiđàm.
4.Mờicơmthânmật:UBNDtỉnhmờicơmthânmật.Thànhphầndựcơmthân mậtphíatỉnhgồmcácthànhviênthamgiahộiđàm,đóntiễn.Vềphíakhách,mờicác thànhviênchínhthức của Đoàn.
5. Tiễnđoàn.
ChủtịchUBNDtỉnhtiễnđoàntạicửatrụsở VănphòngUBNDtỉnh,nơixe dừng để đónkhách.
Lãnhđạo Sở Ngoạivụtiễn đoàn tạisânbayhoặc địagiớihànhchínhtỉnh.
Điều11.ĐóntiếpĐoànkháchĐạisứquán,TổngLãnhsựquántạiViệtNam không do Đạisứhoặc Tổng Lãnh sự dẫnđầu:
SởNgoạivụchủtrìđóntiếp,làmviệctạitrụsởSởNgoạivụ;Tổchứccáccuộc tiếpxúchoặcthamquantùytheonộidunglàmviệcvànguyệnvọngcủakháchnhưng phảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủaChủtịch UBNDtỉnh.
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóPhóBíthưTỉnhuỷ,PhóChủtịchUBNDtỉnh,Giámđốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Phó Chánh Văn phòngUBNDtỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm;trangtrícờnướckháchvàcờViệtNamtạinơiđóntiếp;khôngbốtríxecảnh sát giao thông dẫnđường.
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)BíthưTỉnhủyhoặcChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàn.Thành phầndựhộiđàmphíatỉnhtươngứngvớicácthànhviênchínhthứctrongĐoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa người chủtrì hộiđàm.
4.Mờicơmthânmật:TỉnhủyhoặcUBND tỉnhmờicơm thânmật.Thànhphần dựcơmthânmậtphíatỉnhgồmcácthànhviênthamgiahộiđàm,đóntiễn.Vềphía khách,mờicácthànhviênchínhthức của Đoàn.
5. Tiễnđoàn.
BíthưTỉnhủyhoặcChủtịchUBNDtỉnhtiễnđoàntạicửatrụsởlàmviệc,nơi xedừngđểđón khách.
Thànhphầnthamgiatiễnđoàntạisânbayvà địagiới tỉnh nhưkhi đón.
1. Đóntạisân bayhoặc địa giớitỉnh.
ThànhphầnđóncóPhóChủtịchUBNDtỉnh,GiámđốchoặcPhóGiámđốcSở Ngoạivụ,PhóChánhvăn phòng UBNDtỉnh.
2.Nghithức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếucó), tặng phẩm; trangtrícờnướckháchvàcờViệtNamtạinơilàmviệc;khôngbốtríxecảnhsátgiao thôngdẫnđường(trừtrườnghợpđónTổng ThưkýLiên hợpquốc).
3. Hộiđàm, tiếpxúc.
a)ChủtịchUBNDtỉnhchủtrìlàmviệcvớiĐoàn.Thànhphầndựhộiđàmphía tỉnhtương ứngvớicác thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưngphảidựatrênđiềukiện,tìnhhìnhcụthểcủađịaphươngvàcósựđồngýcủa người chủtrì hộiđàm.
4.Mờicơmthânmật:UBNDtỉnhmờicơmthânmật.Thànhphầndựcơmthân mậtphíatỉnhgồmcácthànhviênthamgiahộiđàm,đóntiễn.Vềphíakhách,mờicác thànhviênchínhthức của Đoàn.
5. Tiễnđoàn.
ChủtịchUBNDtỉnhtiễnđoàntạicửatrụsởlàmviệcnơixedừngđểđónkhách. Thànhphầnthamgiatiễnđoàntạisânbayvà địagiới tỉnh nhưkhi đón.
SởNgoạivụchủ trìđón tiếp,làm việc;tặnghoa,quàlưuniệmvàmờicơm thân mậtĐoàn.Tùytheonộidunglàmviệcvàtrongtừngtrườnghợpcụthể,SởNgoạivụ xemxét,kiếnnghịlãnhđạo UBND tỉnhchủtrì tiếp, làm việc.
1.SởNgoạivụlàcơquanđầumốitổchứcthựchiện,hướngdẫnvàquảnlý công tác lễ tân ngoại giao trong hoạt động đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nướcngoàitrênđịa bàntỉnh.
2.SởNgoạivụchủđộngliênhệvớiBộNgoạigiaođểtìmhiểuvàxácminh thông tin về các Đoàn khách nước ngoài; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND, Văn phòng UBND tỉnh thống nhất về thành phần, thờigian,địađiểm,nộidungvàmụctiêucầnđạtđượctrướckhilãnhđạotỉnhđón tiếp, làm việc vớicácĐoànkháchnướcngoài.
1.Kinhphíphụcvụchocôngtácđóntiếp,làmviệcvớikháchnướcngoàido UBND tỉnh chủ trì theo quy định tại Quyết định số 08/2008/QĐ-UBND, ngày 19/02/2008củaUBNDtỉnh, vềviệcquy địnhchếđộ chitiêuđóntiếpkháchnước ngoài;chitiêutổchứccáchộinghị,hộithảoquốctế;chếđộchitiêutiếpkháchtrong nước đến làmviệc tạicáccơ quan, đơnvị,tổchứctrênđịa bàntỉnh.
2.ĐốivớikháchnướcngoàidoSở,ban,ngành,UBNDcáchuyện,thànhphố chủtrìđóntiếp,làmviệcthìcácđơnvịtựcânđốikinhphítừnguồnngânsáchhoạt độngcủa đơnvịtheoquy định hiện hành.
3.ViệcđàithọchocácĐoànkháchnướcngoàiđếnthăm,làmviệctạitỉnhphải đượcsựđồngýcủaUBNDtỉnhvàtheohướngdẫncủaBộTàichínhvàBộNgoại giao;đồngthời, áp dụngtheoquy định tạiQuyếtđịnhsố 08/2008/QĐ-UBND.
Trongquátrìnhthựchiệnnếucóvướngmắc,phátsinh,cácSở,ban,ngành,địa phươngliênquan,cầnphảnánhkịpthờivềSởNgoạivụđểtổnghợptrìnhUBND tỉnhxemxétsửa đổi,bổ sung cho phù hợp./.
